因为给老师发错邮件，我被直接pass了……

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在成功保研的喜悦过后，一些保研er开始烦恼怎么和意向导师联系

# 邮件中用这个词好像有些过分，用那个词会不会又有些唐突？

#一边编辑邮件一边打开某乎某瓣是不是现在你的真实写照……

但是，注意！并不是所有经验帖都能够提供完全正确的表达，甚至一些表达错误还会让你走进误区！

打开网站输入“导师邮件”几个字，就会出现很多类似——联系导师的邮件怎么写？研究生导师邮件模板……模板虽多，还是自己写出的最真诚，注意以下几点，让你写出满意的邮件——

礼貌用语

写邮件的时候，大家想要更加礼貌，表达自己呼之欲出的真诚，很多保研er在“此致敬礼”之外想要使用更加“高级”的说法，搜索过后，很多经验贴会出现类似“顺颂敬祺”等用语。但这样的表达真的合适吗？是不是看起来更高级的词语就能提高邮件的质量呢？

实际上，我们上文举出的“顺颂”其实就并不是很适合。这个词更适合发给自己的平辈，而不适合发给长辈。这样的词还有很多，很多同学都会将用给同辈的词用在师长身上。同样的问题并不只在邮件中出现。

近两年线上夏令营增多，很多环节需要进行ppt展示，但在结尾有不少同学使用“谢谢聆听”，但“聆听”实际上是指集中精力认真的听，带有尊敬的色彩，常使用在晚辈对长辈，并不适合学生用在有老师的报告场合。

▲顺颂的解释 | 图源百度

那么，与其寻找看似“高级”但并不适合用在邮件里的词语，或是找一些让自己苦恼思索很久合不合适的词，不如使用简单而礼貌的词语，致以老师你真诚的问候就已经足够，贸然使用词语但又没有查明意义，把用在同辈身上的词，发到了给导师的邮件里会显得更不礼貌。

注意礼貌用语，也要注意邮件的标题和结尾。在标题就要表明自己的来意，不必拘泥于网上经验贴中“姓名+学校+专业”的标题，简洁表明意图是最重要的，这能够减少收件人很多筛选的麻烦。

同时称呼老师时不要写错老师的姓，这是最基本的礼貌呦。在邮件的结尾可以表达自己对于老师的礼貌，身体健康、工作顺利都是合适的语词。不要出现错别字，在写完邮件后通读一遍，别在发送后才发现错误追悔莫及。还有最最重要的一点，千万不要忘记自己要提供的附件哦。同时，如果发送文件最好发送PDF格式，一面出现乱码，也可以在附件中提供自己的简历，帮助老师更快地了解你。

邮件内容

礼貌用语是邮件的细节，而内容是邮件的灵魂。简明扼要、内容充实是邮件内容的要义，一封邮件要讲明自己的来意、学习信息，如果决定要做某一个领域的研究，也要一定要在邮件中说明。

如果想要显得更有诚意，可以在发邮件前读一读心仪导师的文章，可以在写邮件时提出一些研究中的细节问题，提出自己的思考或是表达自己的兴趣，加强导师对你的兴趣。

在邮件中，想要显得活泼、有活力一些也请不要使用网络用语和不规则符号呦~（以上就是错误示范TVT）在撰写内容时，一定要体现出自己百分百的诚意，不要透露自己海王的气息，即使害怕一个老师拒绝自己，想要多个方面的保障，也不要一邮多用，只有真诚才会收获真诚的对待。

正确模板展示——

尊敬的xxx老师

在内容中，提供你的姓名、学校、年级，说明自己想要进行的研究生学习方向、教育背景，包括英语、科研经历、奖励荣誉。

在末尾表达对于老师的感谢以及祝福。并记得附上你的简历和相关有效信息文件。

在写邮件时说明自己的来意，表达出自己十足的诚意，一封邮件就能够发挥足够的作用。但很多保研er也不要忘记，在写完邮件时一定要注意以下几点：

• 对老师的称呼是否正确；

• 邮件中有没有出现错别字；

• 是否留下了足够老师了解你的信息；

• 有没有一邮多用；

• 是否上传了你需要提供的附件。

有不少同学在发送成功后才发现自己的邮件出现了错别字、忘记上传附件、没有说明自己的身份、称呼错了老师……这些错误虽然小，但却会给你带来很多困扰。

注意事项

同时，有很多经验贴都提到过，最好不要使用QQ邮箱发送邮件，会显得不正式。但最好的方式，是使用和对方老师/学校所提供的相同域名的邮箱，避免不同邮箱之间投递会投递到垃圾箱的情况（如果有同学发现发出的邮件很久都没有回复，有可能发送到了垃圾箱哦），如果对方使用QQ邮箱，也不必担心自己使用是否会显得不正式，能够准确发送、按时投递才是最重要的！

在取得offer后，也不要忘记给之前提供给你机会的导师回复，告诉他们你的决定，做到有始有终。

如果得到了老师的回复，如何判断老师是否愿意接收自己呢，可以参看我们之前的推文：当导师选择已读不回，没有一个保研人是无辜的……

还有一个很多人都会忽略的tips，有的保研er担心自己的邮件会在投递后石沉大海，有时会选择“已读回执”，但要注意哦，不同的邮箱，有时已读回执需要收信人勾选，即对方确认才会发送，这也许会造成老师的困扰，要谨慎选择哦。

总结来说，怎么给心仪的导师发邮件呢？真诚是最重要的，要表明自己的来意、研究方向、个人信息，礼貌的同时也不要忘记正确的用词，得体比花哨的词语更加重要！收获了offer也不要忘记之前给了你机会的其他导师回复，做到有始有终，不为老师添麻烦，也为其他保研er多一些机会。

看完这些，快去准备给导师的邮件吧！等待导师带给你的好消息。

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