玩大了!我急了!同时收到多个导师回复,我该怎么办?
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写在前面
众所周知,在研究生阶段,研究生的学习过程以及研究方向都需要导师来指导;研究生做的研究方向与毕业论文课题紧密相关,所以毕业成果以及是否能够毕业也需要导师把关。
因此,可以说导师是研究生阶段最最重要的人物之一。
所以在整个保研过程中,联系导师都是保研er们非常关注的问题。而现在,时至六月底,夏令营准备进入到冲刺阶段,还有同学没有开始联系导师?
# 夏令营前联系导师是必须的吗?
# 应该联系几位导师?
# 联系导师应该说什么?
或者,已经联系了,却遇到了一些尴尬而不知所措的状况?
# 邮件已发却没得到回复?
# 回复内容含义不明,是在养鱼吗?
# 几位导师同时回复自己怎么办?
别慌,今天我们就来细细聊一聊联系导师这件事儿。
现在联系导师,是否必要?
对于还没有开始联系导师的保研er们来说,心中可能会有一些犹豫——夏令营之前必须要联系导师吗?
参加夏令营可以提前联系导师,但不是必须的。如果联系得不够得体,可能会产生负效果,还不如不联系。
作为本科生,对未来的研究方向感到迷茫是非常正常的,可以说绝大部分同学都经历过这个阶段,只是历时或长或短。
那么,如何联系导师呢?我们也说过很多种方式,比如:通过院校官网查询这位导师的邮箱,可以发邮件联系,这也是最常见的方式;向认识的学长学姐打听导师的联系方式,这或许可以问到导师的手机号码或者微信,但最好以不唐突的方式联系导师;夏令营参营时,可能会有心仪导师的讲座或讲话,可以面对面交流联系;等等。
有心仪导师
在本科期间已经对相关领域研究有过一定探索和了解,基本确定了很感兴趣的研究方向,有非常心仪的导师,甚至本科期间进行过相关的课题研究,那么建议在参营前就和导师取得联系,可以抢先给导师留下一些好印象,从而在真正参营和面试中争取到更多表现的机会,获得更多主动权。
无心仪导师
没有特别心仪的导师,也不知道联系哪个导师,而且夏令营是学院以面试组的形式统一进行优秀营员的选拔,那么在参营前不提前联系导师也是完全OK的,毕竟没准备好就联系如果给老师留下了不好的印象的话,还不如不联系。同学们也不必担心,不提前联系但在面试中表现很好依然可以拿到offer。
如何联系导师?有何注意事项?
初次联系一般发邮件即可。联系导师的邮件篇幅不必过长,在500字左右即可,简要介绍自己的学习、科研经历、竞赛获奖等必要内容。阅“邮件“千万的老师们可以一眼就可以看出一封邮件的”诚意“。联系导师的邮件讲究”真诚“两字。
熟悉老师的方向,体现出你对于老师研究的兴趣和了解,并且有充分理由可以说明自己是该实验室最合适的“候选人”,表明想要入读其门下研究生的意愿,也可以将简历和成绩单作为附件加入邮件中供老师参考。
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在和导师还不是很熟悉时,邮件联系既礼貌得体,又能留出思考和回复的时间,还能有更多篇幅介绍自己。有机会在老师那留下一些印象,等参营时就更方便当面沟通交流,在导师决定权很大的院校中,取得了导师的认可,就更有机会拿到offer。
注意事项:
同一学校同一学院只联系一位老师。
道理显而易见,如果联系两位老师然后同时收到了回复,就会面临很尴尬的情况,你需要拒绝一位老师,即使你之后去的是另外一位老师的课题组,但也是在同一个院校,同一专业领域难免会有交集与交流,两位老师彼此之间都认识也很可能会相互交流,具体有什么后果就得看老师们的脾气了。
所以建议大家,同一院校联系最想去的一位老师就可以了,贪多嚼不烂。
邮件不要群发
发给老师的邮件内容一定要仔细检查,老师的姓氏和研究方向不要搞错搞混。如果搞错了的话,就会让老师感觉你的态度很不端正,对待事情不太认真。而且内容如果泛泛而谈没有针对性,会让老师怀疑你是否真的有强烈意愿加入。
不要轻易许诺
如果不是非去不可这个老师的课题组,尽量不要轻易表示要成为ta的学生,除非这个导师是你唯一的选择,非ta不读研的程度。给自己留有余地和后路,以免之后进退两难。
提前了解
即使没有提前发邮件,也要提前去了解一下这个学院的导师分别有哪些、其研究方向是什么,选出相对感兴趣的进行初步了解,在面试中经常是会被问到有关导师的问题的。
各种回复都意味着什么?
官方回复
“欢迎报考,请认真准备夏令营相关考核,祝顺利。”
类似这样的官方回复,基本都意味着你要首先通过院校的面试获得拟录取资格后再谈,没有直接拒绝就是有希望,好好准备夏令营的各种考核,争取拿到优秀营员可以再进行联系。
▲ 较为官方的回复,态度中立
明确拒绝
“感谢你对我们研究的兴趣,但今年名额已满。”
如果老师直接回复名额已满或者其他明确拒绝的语句,那么表达感谢后再去联系其他老师就可以了。
▲ 委婉拒绝
没有回复
没有收到回复可能是老师没看到邮件(被归入垃圾邮件或就是没注意),也可能是老师看到后觉得不是很满意。遇到这种情况保研er们可以在等候一两个周后再次发邮件询问一次,如果还没有得到回复,那么就可以去联系其他老师了。
已经联系多位导师,该咋办?
可能有部分手快的保研er已经给导师发了邮件甚至微信短信,如果只联系了一位导师还好,注意措辞不要偏激即可,接下来就静候老师回复;如果联系了多位导师,那得分情况讨论:
01
几位导师同时回复
如果是被导师拒绝了还好,如果是多位导师都看中了,就是非常棘手的事情。
几位导师都表示该同学不错,可以考虑或面谈,分析这种极端情况,也需要明确不同的两种前提:
前提x:同一院校联系了两位导师,同时得到回复
首先必须要说,这种情况一定要尽量避免!
导师之间是会交流的,此时不论答应哪位导师都很让人为难,脸皮薄的话换个院校再投递吧。
如果真的遇到了,那只能根据老师回复的具体情况和自己的意愿来选择一个老师,礼貌地和另一个老师说明情况,而且一定要尽早说明,以免影响老师招收其他学生。至于是否会引起一些“不愉快”,就要看老师的脾气了,实在不行就只能忍着或者换个院校。
前提y:非同一院校的两位导师同时回复
这种情况比情况一稍好,但也应该尽量避免。可以看老师的态度是“很认可,也很想要你”,还是“详细交流后再定”。
如果是前者且ta也是你的第一选择,那么可以加强与之的联系,抓住机会;如果ta并不是你的第一选择,更想去另外一个老师那里,那么话就不要说得太满,可以表达类似“想了解但不确定”的意思,这样之后即使不选择也不至于不知如何解释。
如果老师的意思也不很明确,那可以和老师进一步交流,但也建议尽早决定更想选择的老师,如果深入了解很久最终却没去,还是会遇到需要向其中一方说明情况表达歉意的尴尬场面。
不论是前提x还是前提y,都一定要尽早和导师们表达清楚,千万不要一拖再拖,浪费导师时间,占据导师名额,最后顶着“不讲诚信”的帽子读研,可就糟糕了。
02
导师们没有同时回复
导师们没有同时回复也意味着存在两种前提。
前提x:联系了多位导师
有机智的同学是联系了导师A,等了很久(一般是一周左右),导师A依旧没回复,才尝试联系导师B(不要同一学校的)。但尴尬的是,刚联系完导师B,导师A也回复了,这种情况,可以依据自身情况选择。
如果想选择导师B,就和导师A说明情况:自己等了很多天,以为是被拒了,才联系其他导师的,其他导师已经回复了,请导师A谅解。
如果还是想选择导师A,由于自己不占理,就按照几位导师同时回复的情形,准备好道歉吧!这里也是越早说明情况越好。
前提y:只联系了一位导师
这种情况上文也说啦,静候佳音即可。通常情况是:等待一周,一周后若导师还未回复,便可依情况而联系其他导师。
此外,不论有没有给导师发邮件,需要提醒保研er的是:
一是不要把导师当做保研的踏板,联系导师并不意味着就能成功保研;
二是遇到立即回复“同意接收”的导师,要多留心,尽量面谈再做决定。
小保说
总而言之,联系导师的原则还是真实真诚,不要轻易许诺,想好自己最想要什么,做好准备,再行动。真遇到问题时,尽力解决问题,注意礼貌得体,及时沟通。
祝愿各位保研er都能遇到心仪的导师,收获梦校Offer!
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