当导师选择已读不回,没有一个保研er是无辜的…
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进入九月中旬,大部分保研er已经收到offer,
但导师却还不见踪影
「预推免上岸后需要联系导师吗?」
「联系导师的邮件怎么写?」
「导师不回复怎么办?」
……
今天,我们就来助力你找到最心仪的导师
以上问题,我们都会一一解答!
联系导师到底有多重要?
简单来说,联系导师主要有如下几点作用:
第一,增加了一个使导师更加了解你的渠道。不受网申表格字数限制和面试时间限制,你可以将自己个性化的东西在邮件中展示给导师,并且,有分寸的邮件表达可以给导师留下好的印象,提高面试通过率。
第二,在与导师的交流过程中能够更深入得了解导师的研究方向、实验室现状等与你研究生生涯密切相关的问题。
第三,了解复试信息。有些导师可能会愿意主动提供一些复试信息。
第四,“抢占”受欢迎导师。导师名额有限,提前联系导师,相当于“预定”名额。
联系导师是保研过程中的重要一环,尤其是学硕、硕博、直博项目都最好是提前联系导师(夏令营、预推免之前),但需要注意的是,联系导师只能起锦上添花的作用,最根本的,还是你的硬实力。
联系导师之前的准备
联系导师本就是非常考验情商的事情。凡是能做硕士生或者博士生导师的人,基本上在专业领域内也都是副教授以上级别的老师;所以要学着如何和他们聊天,学着长时间保持联系,私下里还要收集很多信息;一旦确定开始联系,就应该完成以下事项:
第一,搜寻到导师的有效联系方式。
第二,对导师有了一定程度的了解。最好的办法就是搜寻导师的论文或专著,抽时间阅读。
第三,对自身情况做一个复盘,清楚自身优缺点。
联系导师邮件怎么写
一般来说,邮件正文包含自我介绍、与导师建立联系、表明邮件目的三个方面。具体而言:
01
自我介绍
自我介绍包含基本内容与个性化内容两部分,基本内容指姓名、学校、专业、成绩排名、是否能够获得推免资格等一些基本的信息,这一部分内容必不可少但不需要过多篇幅描述;需要同学们注意的是个性化内容的描述,个性化内容可以是能让导师眼前一亮的科研经历或者论文发表经历,也可以是与专业、研究方向相联系的核心竞争力(比如编程能力、英语能力等),总而言之,你要通过个性化内容,引起导师对你的兴趣。
需要注意是的是,因为篇幅有限,邮件中的自我介绍部分,不需要像写简历一样得罗列自己的奖项及科研经历,要根据导师的研究方向、发表的论文情况分析导师想要具备什么能力的学生,要突出与导师所需所“匹配”的能力。
02
与导师建立联系
与导师建立联系就是说明你怎么了解到这个导师以及这位导师的哪方面吸引了你。
首先,要简短说明了解到导师的途径,比如:学校官网、导师交流会等;其次,重点说明为何心仪此位导师。 在这一部分通常要说明对导师的研究方向感兴趣,但千万不要只局限于此,要找到导师与你的“结合点”,如果有类似方向科研经历需要在此处点明。
前一部分提到的个性化内容也可在此处结合导师的研究方向以及你自己的研究兴趣说明,比方说,“我对导师的xx研究方向很感兴趣,事实上,在本科期间,我曾参与的大创项目xx与之相关,希望在研究生阶段在这一研究领域进行深耕”,或者是“本科期间,我在一些科研项目及学科竞赛实践中,锻炼了我的xx能力和xx能力,我相信,这对我在研究生阶段在xx领域的研究有很大帮助”。总而言之,就是,要将“兴趣”“热爱”落地。
注意:在这一部分切忌空谈理想抱负或者一味地吹捧导师,要真诚朴实地表达你对研究的热爱,要与导师建立独一无二的联系,建议多读导师的论文,确保言之有物。
03
表明邮件目的
一般来说,给导师发邮件无非是想在研究生阶段跟随他进行学习与研究,在邮件中,首先要语言得体地展示出你的这一想法;其次,如果你还有其他想法,比如提前参观实验室或者在夏令营中提前与导师见面,都要写在邮件中。只有表明你的目的,导师才能有针对性的回复。
注意:在说明你的想法时,用词不要太僵硬,语气要委婉一些。
除邮件正文外,建议在第一封联系导师的邮件中附上前五学期或前六学期成绩单、中英文简历、已发表论文等附件,用来补充正文内容、证明正文所述内容的可靠性。同时,要记得在邮件正文中提醒导师你的附件内容,以免导师遗漏,比如“附件是我的简历、本科阶段成绩单,烦请您方便时阅读。”
▲联系导师邮件实例
如何回复导师邮件
导师的回复可分为这几种类型——肯定式回复、拒绝式回复、迂回式回复,也有导师不回复邮件的情形。导师的回复不同,我们回复导师的内容也不一样。
01
肯定式回复
肯定式回复是指导师对你上封邮件的内容给予了完全肯定的回复。肯定式回复的标志是邮件内包含如下字样:“欢迎加入我的科研课题小组”、“我同意接收你为我的研究生”、“看了你的科研资料,对你非常感兴趣,希望有机会和你进一步面谈”等等。
面对导师的肯定式回复,我们在回复时首先简短感谢导师回复你的邮件或者是提供给你的机会;然后再进一步就导师的回复提出你的想法或者是下一步计划。
比如:如果你是在夏令营或者预推免之前给导师发的邮件,导师也给了你肯定的回复,那么你就可以就夏令营或者预推免的复试形式、范围与导师进行沟通交流,如果导师对你比较欣赏,就会提供一些信息;你也可以和导师进一步约面谈时间,如果时间不允许可以询问导师是否能电话沟通。注意一定要约在正式复试前,并在面谈前做好相应的准备工作,再次熟悉个人简历、复习专业知识、对导师近年发表的论文适当选读。
▲导师肯定式回复时邮件回复实例
02
拒绝式回复
第二种类型是拒绝式回复。如果导师回复有如下字样:“不好意思,我今年的研究生名额已经招满”、“同学您好,我的课题组不接受跨专业招生”、“我只接受本校学生”、“因招收名额限制,请联系其他合适导师,祝你成功”等等,那就意味着你没戏了。
尽管如此,出于礼貌,最好还是回复一下导师的邮件,邮件内容可以简单一下:简单的道谢以及表明自己会继续努力即可。同时,需要换一位意向导师重新联系。
▲导师拒绝式回复时邮件回复实例
03
迂回式回复
一般来说,导师不会给完全肯定的回复,也不会直接拒绝,而是迂回式的回复——导师回复中有如下字样:“感谢你的致信,有兴趣可以报考”、“如果你得到了复试通知,再次联系”、“保研要看多方面的素质,只要努力准备,相信你一定可以”、“欢迎你来参加复试,期待你有好的表现”等等。
可能联系的导师对招生事项并不太在意,也可能单凭一封邮件,导师对你的认识还比较片面,也可能是导师在考验你......所以在大部分情况下,导师很少会直接在邮件联系后给出肯定性的答复!
针对这样的邮件,你可以抓住时机向导师更主动地表明意向,在回复时展示你更优秀的实力和满满的诚意,并希望在满足导师所提的条件后能和导师进一步面谈,或者利用节日的契机向导师再次表明好感。
具体而言呢,可以分两种情况:
情况1:导师明确提出了进一步的要求
比如说需要先通过夏令营初筛或者是获得推免复试机会。这种情况下,回复内容要包括:首先简短感谢导师的回复;然后如果你距离上封邮件发送时间较长,则还需要简短介绍一下自己,比如说“我是xx,在xx时联系过您”;之后,再向导师表达你已经满足导师所提条件(比如通过了夏令营初筛、或者是获得推免复试机会等等);最后再向导师表达你的想法及下一步计划(比如面谈等等);
情况2:导师没有明确的提出要求
比如只说了“有兴趣可以报考”或者是“保研要看多方面素质”等等,在这种情况下,你要先对上次所发的邮件内容进行判断,判断邮件内容是否过于简单,有没有体现你的学术能力及科研经历。如果答案是肯定的,那么回复内容就要包括:首先应该简短感谢导师的回复以及看情况再依次介绍自己是谁,另外,重点应该再对自己的情况从科研训练以及科研成果方面进行补充(比如说论文等等);在补充完这一部分信息之后呢,就可以再次向导师表明你的好感及想法。如果答案是否定的(也就是说你上封信的内容完全体现了你的亮点),那就只需要简单的感谢回复并且表明积极向上的态度就好了。
▲导师迂回式回复时(不同情景)邮件回复实例
04
导师不回复
如果联系的导师长时间都没有回复,可以再写一封邮件,邮件内容包括:简短自我介绍,表明曾在何时发送过邮件,再次表明自己的请求。同时,根据实际情况,可补充邮件内容。如果最终还是没有回复,就可以尝试联系其他导师。
▲导师不回复时再次发送邮件实例
其他注意事项
01
不要同时联系同一院校的多位导师
联系多位导师和同时对多人告白是一样的结局,万一多位导师都回复或者这些导师相识(同单位工作的同事之间认识的可能性很大),那造成的结果可能就是最后一个导师都不想接收,即便接收了也会对该学生产生投机取巧、浮躁不定的印象。
这个注意事项的重点在于【同时】,如果一位导师回复表示拒绝,那么可以再向另一位导师发送邮件,这是没问题的。
02
措辞要礼貌谦和,注意格式
在撰写邮件时,很多保研er为了让导师接收自己,对自己各种花式夸,这无可厚非,但一定记住千万不要夸大其词,正常陈述事实便好,做到谦和平稳、态度诚恳,更易获得好感。导师回复邮件后,不论结果是同意还是拒绝,都要再回复过去表示礼貌,毕竟导师的态度明确就节约了保研er的时间。
另外,注意格式,邮件的开头和结尾都要像写信一样正式,结束时带有祝福语,写完后自行浏览几遍,不要有错别字或重点不突出的情况。不擅长写信的保研er可以请有经验的家人朋友、学长学姐帮忙看看,谨防出错。
03
持续保持联系
导师同意接收后,别光顾着高兴就忘记后续联系啦。毕竟很大几率这位导师未来就是你的研究生导师了,要时常保持联系。
对于导师的最新研究动态要关注,出现导师专业领域方面的问题可请求解答;还可以问问老师有什么要自己帮忙的地方;请导师给一些参考书目或者关于专业相关热点与导师讨论;甚至在佳节将至时发去节日问候表示关心等等,这些都是可以的。
最后,保研成功后也不要忘记帮助过自己的导师和其他人哟,常怀感恩之心,道路愈加宽阔。
有任何关于联系导师的问题
都可以在此推送下留言~
最后
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