快速培养精兵强将,Learn如何破解知识与价值传递难题
知识与价值传递是企业成长的永恒动力,但随着业务发展、人员规模扩大以及网络化学习时代到来,原有的企业培训模式面临新的挑战。如何解决培训投入产出比偏低的难题?如何提升培训效率和体验?
本期文章我们分享追一科技智能培训机器人,如何利用AI 技术,通过场景对话演练、“学-练-考-评”闭环管理、持续运营优化,助力企业打造优质的营销和服务团队。
企业培训之痛
1.目前在企业的培训领域都面临着哪些挑战?
企业以往的培训采用集中授课+员工自学的模式来掌握基础业务知识,通过老带新的方式来演练话术技巧,近些年来,E-Learning线上学习的方式也比较普遍,但这些模式面临投入成本、培训效率和质量把控等一系列挑战。
第一,培训投入成本高,投入产出比偏低。想把人员培训都做好,实际上需要投入周期很长,从招募到培训到上岗,要培养专业和多技能的人才,需要大量时间和人力投入,而知识迭代速度和人员流失的加快让培训成本越来越高。
第二,培训效率不高,体验不佳。企业小规模或者早期阶段,老带新能做到一定程度的渗透和覆盖,如果企业规模做大,分支机构和网络众多,人员庞杂分散全国各地的时候,很难实现高效、及时、规范的培训,即使是有了在线学习平台在一定程度上提升了培训效率,但体验和传统的线下面对面培训相比还是有较大差距。
第三,培训质量处于黑盒状态。效率和质量其实是一个平衡问题,相互制约。很多时候为了提升效率,搞大课、集中式学习、单向灌输,没有充分的互动交流,学员没有沉浸到真实的场景之中,缺乏必要的开口营销实战,后续也没有可量化的考评反馈,导致培训效果处于黑盒状态,效果难以把控,更谈不上针对性解决问题和个性化学习。
Learn如何解决培训痛点,
有哪些优势
2.Learn是如何解决这些痛点?
场景化实战对练:机器人可以语音互动的方式模拟真实客户与学员进行人机对话,以实战演练的方式帮助学员高效地学习规范话术、沟通技巧,而且是一对一专属培训,解决了讲师资源不足、水平参差不齐,学员缺乏互动、情景实践的问题,提升学习效率效果;同时,也帮助管理者或者业务骨干从“老带新”的繁杂琐碎消耗中释放出来,投身于ROI更高的管理工作中。
全周期的督导,打破培训黑盒:Learn提供了“学-练-考-评” 闭环的培训模式,实现对学员学习、练习、考试全过程的评估,并能基于语言逻辑、表达能力、情绪管理等多维度绘制学员能力画像。通过这样的方式,学员可以清晰认识个人能力短板,管理者也可以更加全面地跟踪学员培训效果。
随时随地学习:Learn学员端支持PC、APP、H5、小程序等多种渠道接入,适配线上和线下多种业务场景,学员可以随时随地进行学习和考试,满足碎片化学习需要。
3.和其他培训类产品和解决方案相比,Learn有哪些独特的优势?
和传统的线上培训模式比如E-Learning相比,Learn更加注重互动、演练,可以大大提升开口练习的效果,激活人的营销、服务潜能。因为越是高价值的东西,越需要人来提供服务,依赖人的开口率,基于人的情感和思维来进行互动。
和其他语音智能培训、陪练产品相比,Learn的主要优势是:
1)落地经验丰富:Learn已经积累了多个落地案例,其中,有两个是保险行业头部客户;我们踩过各式各样的坑,积累了丰富的实践经验,对行业的特点和客户真实场景需求,有更深刻理解,项目交付、落地就更加顺畅。比如用什么样的技术和模型效果最好,系统容量如何根据学员情况灵活设计,如何搭配排课机制才最合理、最具经济效益,这些没有深厚积累和经验,是做不到最佳实践效果的。
2)陪练模式多样:针对不同场景下的陪练需求,Learn提供两种陪练机制,分别是情景对话模式和单点问答模式;前者通过多轮连续问答的形式,真实还原行业场景相关的话术演练和流程策略;后者通过单点问答培训,适用基本知识点学习,针对性提高学员对单一知识点的掌握程度。
3)挖掘引擎强大:Learn的挖掘引擎集深度学习和专家系统的优势于一身,可以从语义、情感、声学特征等多种角度分析学员的话术情况。
4)产品矩阵完善,场景可闭环:追一有智能分析See、智能助理Pal,可以与Learn形成场景闭环;其中,智能培训用于事前阶段,提供岗前培训;智能助理作用于事中阶段,提供实时辅助;智能分析用于事后阶段,对离线会话进行全面的业务分析;三款产品形成场景闭环,共同助力企业提升管理效率、服务质量与营销转化。
4.Learn有很高的效率,能实现规模化的培训,但能否支持个性化甚至千人千面的学习,真正因材施教?
个性化学习体验是Learn的长期发展方向。Learn提供的所有功能都是围绕“学->练->测->评”这四个过程,为学员生成表达逻辑、情绪管理、业务熟练度等维度的能力画像,针对个体短板推荐专属学习计划,闭环提升学员能力基线。比如,如果学员在通关测试里,有几个或者某一类课程,完成率不是很高,系统会有相应的策略和方案,把信息推给主管,通过线下方式进行专项、重点培训,也就是离系统培训。同时,再重新对一些待强化的知识,进行课程的相应练习,强化记忆。
另外,我们也在探索,在企业智能培训体系构建完成,运营一段时间,逐渐沉淀数据之后,后续与企业的CRM系统对接,整合相关信息,形成更丰富的员工画像和标签,进一步提升个性化培训效果。
5.作为一种新兴的AI产品,如何评估Learn给企业带来的价值?
培训的周期缩短,新员工能够更快地上手、上岗,业务操作更加娴熟、合规。一些客户的AB Test测试也显示,由于营销和服务开口练习的强化,智能培训体系也会帮助员工取得更好的考核成绩,提升实际业务产出。
培训的成本降低,培训讲师数量和相应的人力投入,都会有所减少。同时,集中式培训尤其异地培训的场地、差旅、误工费用等,往往是不小的消耗,通过智能培训,也有所减少。
特别是对于大型的企业,人多、分散、内容有一定门槛的培训,营销产品单价比较高,应用Learn降本提效的价值会更加明显。
如何用好Learn
6.Learn与现有的E-Learning培训模式如何有效衔接?
Learn和传统E-Learning培训系统是互补的关系。E-Learning可提供系统性的课程学习、课程直播教学以及传统形式的练习、考核等服务;而对于作业场景以沟通为主的岗位来说,这些形式的培训仍然不够。系统化掌握技能需要理论结合实践,Learn提供的模拟实战演练弥补了E-Learning缺失的演练环节, 这是一个补充、加强、提升的过程,而不是替代前面的内容。
在落地方面,智能培训机器人与E-Learning系统的对接、打通和实施已经比较成熟,没有什么难度,最有难度的往往是场景的搭建,对行业和业务场景的梳理和理解,最终萃取比较好的教材,这个过程是最难的。
在场景搭建上,我们的数据经理和客户业务人员一起协作,初期会有一个磨合过程,业务人员要懂AI,数据经理要懂业务场景,双剑合璧,相互互补。如果单向去做事情的话,做出来的东西往往不是客户想要的。这块工作也是整个项目落地过程中占比最大头的,可能从项目开始到上线一直在做,上线之后还要持续去做,不停地优化。因为语言是发展的,业务也是发展的,不断会有新的话术、新的用词出来。
7.企业如何持续运营,发挥Learn的最大价值,更好地为业务发展服务?
智能培训系统的运营包括两块,IT运营和业务场景运营。
系统本身基础的IT运营,保持系统稳定、数据安全性,这块是我们来做多一点,客户IT也会持续成长,逐步来做这快,但一般不会动里面的细节东西。
另一个是业务场景的运营,一般需要1-2年持续运维,用户端业务人员逐渐掌握系统,转变角色,从原本培训讲师、业务专家的角色变成机器人训练和管理专家,构建培训对话流程、优化知识点,让机器人和学员进行对练培训,并监控机器人效果和学员学习状态,持续优化,逐步形成精品、经典课程,从而更好地支持企业知识和价值传递。
8.对希望落地Learn的企业,有什么建议?
联合厂商深挖业务痛点:智能陪练行业处于探索阶段,需求有待进一步挖掘,希望客户能够配合厂商共同探讨业务痛点,使Learn更满足业务需求。
有培训体系基础更好:建议最好是原本的培训体系比较健全、强壮,有一定的培训体系,相对高密度、高负荷运作的体系,他用这个平台效果会很好。如果他本身的培训体系就比较弱,贸然去上,缺乏足够的业务专家人员支撑,效果可能就不那么明显。
建设专业化数据运营团队:企业的培训知识体系比较复杂,AI产品有一定的数据标注工作量,需要建设专业的数据运营团队。为了帮助企业更好地建设数据运营团队,我们为客户提供数据运营人员的培训和上岗认证。如果业务方不希望自建团队,我们也可以提供数据代运营的服务。
合理预估系统使用量:建议客户按照实际业务量的峰值来预估ASR(语音识别)的采购路数,以免因路数不足造成学员使用阻塞,或路数过多造成资源浪费。
持续进行数据监控:通过BI数据分析,管理者需要跟踪系统培训指标的变化、学员能力模型的变化等,以此监控培训效果,实现系统价值最大化。
9.Learn未来是否会有一些轻量化的版本,满足不同体量企业的需求?
针对一些中小型客户,我们计划在未来推出SaaS形态的产品,如小程序等。通过设置灵活的付费模式、多种可选规格,确保不同体量的中小型客户能在公有云上享受到Learn的服务。
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