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百科 | 上行文文件的递交礼仪

2018-01-30 环球礼仪


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● 上行文递交礼仪


应用写作中公文按分类,可分为上行文、平行文、下行文。

上行文指的是下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文,在递交这种文件时,也是有需要注意的礼节的:

(1)邮寄递交文件的,应该一个邮包用一个快递号。因为将一批材料分装多个邮包,只用一个快递号邮寄时,“中心”在接收邮件时无法确认一个快递号应该有几个邮包,由此可能导致文件丢失。

(2)与申请文件一同邮寄其他收养材料的,如:征求收养人意见书,安置后报告,补充文件,支票等,请分别装入单独的信封,并注明收养组织名称,材料名称。

(3)每批文件的费用要和文件一起递交,支票书写要正确规范,大小写要一致,不要涂改,不要破损,不要折叠,不要将“中心”的名称错误拼写,更不要递交过期或存款不足的支票。

(4)邮件寄出后请及时与快递公司联系,确认“中心”已经收到邮件。


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