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● 下行文写作礼仪

下行文是指上级业务部门对所属下级部门的一种行文，下行文对下级部门具有规范约束作用。下行文通常有指示、决定、通知、批复等类型。

下行文的行文方式

（1）逐级下行文是指上级部门对下级部门的行文。

（2）多级下行文是指上级部门直接行文到下属几级部门。这种行文方法俗称“一竿子插到底”。

（3）直接到达基层部门的下行文。

注意区分下行文的类型

下行文写作需要注意的是区别文件类型，各类文件不可混为一谈。具体区别如下：

“命令”往往是宣布实行重大的强制性行政措施，其强制力和行文规格最高，一般极少使用；

“决定”是针对重要事项和重大行动作出安排，涉及问题往往带有方针政策性和指挥性；

“通知”则是传达要求下级机关办理、执行或周知的事项。

以上三个文种区别于“意见”的特点就是它们是以上级部门的权威和职权范围，对下级机关的工作做出直接的布置和安排，是要求下级部门“做什么”或“必须做什么”。

而“意见”则体现了上级部门的商榷、探索的态度，往往是对重要问题表明态度、提出见解和参考的处理办法，是对下级部门“可以做什么”和“不可以做什么”作出说明。

因此，下行“意见”的功能，应以指导为主。“意见”不是强制性地具体地布置安排工作，而是参考性地提出工作的目标任务、原则和措施方法。下级部门一般应根据上级机关“意见”的精神、原则参照执行。

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