毕业生，别忘了档案！在读的你也应该了解！
无论是就业、考研
还是留学、创业
不要忘了你的档案
档案里都有哪些材料？
如何对待自己的档案？
学工君带你一起了解↓↓↓
什么是毕业生档案？
毕业生档案是学生毕业前在校情况、学习成绩、组织关系等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
毕业生档案内有哪些材料？
档案里主要有入学前人事档案、高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的奖惩材料、党团组织档案以及毕业生就业通知书等材料。绝大部分毕业生（港澳台学生、国际学生、单证班研究生等不在学生人事档案室建立人事档案的学生除外），都有一份个人专属人事档案。
高中档案（高中毕业生登记表、高考报名表）、学生登记表、高等学校毕业生登记表、大学成绩单、学士学位通知书、奖惩材料、毕业生就业通知书、党团组织档案（入团志愿书、入党志愿书等）。
入学前人事档案（高中档案、本科生档案、反映入学前工作经历的档案材料）、攻读硕士学位研究生录取登记表、拟录取硕士研究生现实表现复审表、（硕士）研究生登记表、毕业研究生登记表、硕士研究生成绩单、硕士学位通知书、硕士学位论文答辩情况表、毕业生研究生就业通知书、奖惩材料、党团组织档案（入团志愿书、入党志愿书等）。
入学前人事档案（高中档案、本科生档案、硕士研究生档案、反映入学前工作经历的档案材料）、报考攻读博士学位研究生登记表、拟录取博士研究生现实表现复审表、专家推荐书、（博士）研究生登记表、毕业研究生登记表、博士研究生成绩单、博士学位通知书、博士学位论文答辩情况表、毕业生研究生就业通知书、奖惩材料、党团组织档案（入团志愿书、入党志愿书等）。
毕业生离校了，档案会怎么“走”？
学生人事档案按规定“档随人走”，毕业生离校后，档案也需要尽快转出。保管在学校的学生人事档案，只有转递到工作单位、人才市场等具备提供人事代理服务职能的保管单位后，才能转化为干部人事档案，高等学校学历教育毕业生才可能取得干部身份，才可能不影响学生转正定级、工龄计算、职称评定、户口挂靠、社保待遇等等切身利益。
毕业生如何对待自己的档案？
1.档案承寄单位仅保留一年的转递记录，毕业生需要及时跟踪档案转递状态。毕业后三个月若单位未能收到人事档案，应尽快与学生工作管理处学生档案室联系，联系电话：020-39332241。
2.延期到今年毕业的学生记得到学校学生工作管理处学生学业与职业发展办公室（南校园熊德龙学生活动中心507办公室）申请办理报到证（就业通知书），并将就业通知书交（寄）到学生档案室。
3.已通过补修取得毕业资格的往届本科结业生，应归档重新填写的毕业生登记表和教务部重新出具的成绩单，取得学位的应归档学位通知书。
4.本校升学的毕业生预备党员，其预备党员档案材料切勿放入学生档案袋，以免影响学生按期转正。（培养单位负责档案的老师请注意）
5.委托（定向）培养研究生的档案转递往委培单位（定向培养单位）。毕业生需向学生工作管理处学生档案室提供委培单位（定向培养单位）人事部门的联系电话及详细的邮寄地址。如果毕业生的人事档案没有保管在委培单位（定向培养单位），委培单位（定向培养单位）应提供书面函件说明接收委托（定向）培养研究生在中山大学学习期间档案材料的单位的全称及其详细邮寄地址、联系部门（人）、联系电话等。函件要交（寄）到学生工作管理处学生档案室。
6.攻读研究生的国防生为部队委托培养学生，学生在学期间形成的档案材料应转递往学生服役的部队。毕业生应及时联系所服役部队开具调档函，部队调档函要交（寄）到学生工作管理处学生档案室。
7.就业通知书、调档函可以邮寄到学生工作管理处学生档案室，请附函告诉我们您的学号和联系电话。寄出前请先电话联系，确认档案还在学校。
毕业生档案寄送的进展情况如何？
今年我校有一万左右毕业生纳入派遣方案。7月2日至7月9日，学生工作管理处学生档案室接待各培养单位集中归档整理全校毕业生档案。目前，学生档案室正在加紧对毕业生档案进行分类清点。本校升学毕业生档案已整理清点完毕，留在库内不需转递。六月已经纳入就业方案的毕业生档案，预计将在七月底陆续寄出。
按照相关规定，我校今年毕业生档案主要通过“邮政标准速递学生档案专用通道”进行转递；发往广州市高校毕业生就业指导中心和南方人才的档案，将由广州市高校毕业生就业指导中心派专人来签收提走；发往部队和保密单位的档案将通过机要通道转递。
学生工作管理处学生档案室联系方式
邮寄地址：广州市番禺区广州大学城外环东路中山大学行政楼A座401
收件人：学生档案室
邮政编码：510006
咨询电话：020-39332241
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来源：学生工作管理处
封面制图、图表制作、编辑：刘铿
初审：许嘉茵
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