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热点答疑丨税务UKey专题解答(三)
答:①使用电子发票邮件功能需的“参数设置-电子发票配置”中设置邮件发送相关设置(发件箱地址、SMTP授权码等)。
②电子发票需上传后才有效,是否已上传可通过“发票查询管理-已开发票查询”模块查询发票上传状态;若未上传可通过“发票查询管理-未上传发票查询”模块上传。
③电子发票不可作废,可以冲红。
④电子发票的文件格式是OFD格式,电子发票购销双方都需要使用专门的阅读器才能阅读、打印。
答: 首次开具增值税电子专用发票之前,需要进行参数配置,包括版式文件服务器地址、版式文件服务器端口、邮件发件箱地址、发送邮件服务器地址、发送邮件服务器端口和邮箱SMTP授权码。依次点击“系统设置-系统基本信息设置-电子发票配置”,软件自动带出版式文件服务器地址,版式文件服务器端口。
填写本企业邮件发件箱地址,填写后发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口会自动生成,一般情况下不需要修改,如果是用企业自有邮件服务器,需要按照实际参数填写,最后填写邮箱SMTP授权码,完成电子发票配置的设置。
关于邮箱SMTP授权码获取方式,这里以QQ邮箱为例进行说明:点击“设置”按钮,选择第二项账户模块,往下滑动,找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务,显示第三方客户端使用,生成授权码,也可点击POP3/SMTP服务右方的开启按钮,根据弹窗提示,发送短信到对应的号码验证,验证后页面上即显示邮箱SMTP授权码,把它复制粘贴到软件中授权码填写框,点击确定即可。
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