华东理工大学档案馆2020年暑假值班温馨提示

华东理工大学档案馆

2020年暑假值班温馨提示

为切实保障师生校友、员工的身体健康及生命安全，按照学校疫情防控工作安排部署，在校园实施封闭式管理期间，学校档案馆暑假期间继续实行无接触、电话预约及线上查档服务，现将档案馆假期值班事项提示如下：

一.值班安排

1.开始日期：2020年7月15日

   结束日期：另行通知

   （双休日闭馆）

2.值班时间：

   上午8：30～11:00

   下午14:00～16:30

3.值班地点：徐汇区梅陇路130号，实验16楼裙楼104室

4.联系电话：[phone]

5.联系邮箱：[e-mail]

二.查档方式

根据“非必须、不到馆”原则，在疫情防控期间，非紧急情况暂不提供现场查档服务。查档人员及单位请通过邮件、微信、电话、代寄送、约定取件等无接触方式办理查档业务。

1.邮件查档：

请将身份证扫描件、查档需求、个人在校基本信息（如学号、专业、入学毕业时间）、寄送地址、联系人及联系方式等信息发送至 [e-mail] 进行查档。

2.微信查档：

请搜索并关注“华理档案”微信公众号，通过“服务大厅”在线服务栏目进行查档。

3.电话查档：

请拨打电话[phone]进行查档。

4.到馆查档：

必须到馆查档人员，务请先电话预约，并按约定时间进馆。预约时，请告知具体查档需求、联系方式等相关信息，以便工作人员提前查好档案，减少馆内停留时间。非预约者，禁止入馆。

（1）校内人员：

请拨打电话[phone]预约进馆查档或取件。

（2）校外人员：

①请至少提前一天拨打预约电话[phone]（周一至周五8：30-13：00）进行现场查档预约。

②填写个人《健康信息承诺书》（档案馆网站“下载专区”下载）、开具单位介绍信、近期个人活动轨迹证明（短信查询后截图），并将扫描件发送至[e-mail]。

③经学校审批通过后，请携带《个人健康信息承诺书》原件、单位介绍信原件、个人有效身份证件和“随申码”（绿码）等，接受学校门卫身份核验和体温测量，合格后方可进校。

（3）注意事项：

进馆人员请佩戴好口罩，主动出示身份证件、“随申码”等证明材料，接受馆内体温测量，做好个人信息登记。

疫情尚未完全解除期间，给您带来的不便敬请谅解。感谢您对档案馆工作的理解、支持和配合，后续查档服务工作如有调整，我们将会及时发布通知。

华东理工大学档案馆

2020年7月14日

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