华东理工大学档案馆2021年暑假值班温馨提示
为切实保障师生、校友、员工的身体健康和校园安全,按照学校暑假工作安排,学校档案馆暑假期间继续实行无接触、电话预约及线上查档服务,现将假期值班事项提示如下:
一.值班安排
1.值班时间:
2021年7月21日~2021年9月2日(双休日闭馆)
上午8:30~11:00
下午14:00~16:30
2.值班地点:
徐汇区梅陇路130号,老图书馆楼118室
3.联系电话:
021-64252721
4.联系邮箱:
danganguan@ecust.edu.cn
二.查档方式
查档人员及单位请通过邮件、微信、电话、代寄送、约定取件等无接触方式办理查档业务。
1.邮件查档:
请将身份证扫描件、查档需求、个人在校基本信息(如学号、专业、入学毕业时间)、寄送地址、联系人及联系方式等信息发送至 danganguan@ecust.edu.cn 进行查档。
2.微信查档:
请搜索并关注“华理档案”微信公众号,通过“服务大厅”在线服务栏目进行查档。
3.电话查档:
请拨打电话021-64252721进行查档。
4.到馆查档:
必须到馆查档人员,务必先电话预约,并按约定时间进馆。预约时,请告知具体查档需求、联系方式等相关信息,以便工作人员提前查好档案。
(1)校内人员:
请拨打电话021-64252721预约进馆查档或取件。
(2)校外人员:
①请至少提前一天拨打预约电话021-64252721进行现场查档预约。
②填写个人《健康信息承诺书》(档案馆网站“下载专区”下载)、开具单位介绍信(公证处、律所来馆需要提供),并将扫描件发送至danganguan@ecust.edu.cn。
③经学校审批通过后,请携带个人身份证和“随申码”(绿码)等,接受学校门卫身份核验和体温测量,合格后方可进校。
感谢您对档案馆工作的理解、支持和配合。
华东理工大学档案馆
2021年7月15日
-END-