密西根后援团2月3日进展通报
后援团不再接受新的捐款,但仍然接收捐物。
第一次财务内控审核完成,第二次预计在两周后进行。
第一批物资已经投入使用。
第二、三批援助物资受物流形势的变化,运转出现迟滞,我们密切关注动态,及时调整方案。
第四批物资在准备中,计划2月5日发出,目的地为湖北武汉协和医院、黄冈、孝感、团风等以及河北省胸科医院。
截止今天,累计收到善款1138笔,总额$162,419,约合113.7万人民币。
感谢大家持续的关注、转发和捐赠。
由于物流渠道出现的重大变化,原先发出的两批货物都出现了不同程度的迟滞或者调整航班的情况,为此,后援团与物流公司保持热线联系,及时作出调整,以确保货物能够尽快进入流通状态。
虽然捐款渠道已经关闭,依然有热心人送来了前期统一募捐的资金。截止今天,累计收到善款1138笔,总额$162,419,约合113.7万人民币。这次密西根武汉后援团组织集合了几乎所有的活跃社团,来自两岸三地的华人空前团结,所展现出的爱心令人感动。
此次活动的物流安排,特别感谢Corrigan Air & Sea Cargo为货物运输提供的最大便捷;金发科技美国分公司提供仓库和人力支援;美国广泽汽车饰件公司和位于湖北襄阳的骆驼集团(蓄电池)联手合作,主动承担货物到达湖北以后的国内物流运送。
2月2日周日上午,两位后援团志愿者来到密西根青少年励能基金会(mYe)对后援团的财务进行了第一次审核,持续了三个多小时。以下是审核通报。
密西根武汉后援团第一次内部审核
2/2/2020
内控人:Linglan Lu & Kewei Mao
声明:Linglan Lu 和 Kewei Mao均为第三方,与mYe 无任何关系。
我们今天做了第一次内部审核,主要内容为审核截止1/31/2020的捐赠收款。
Paypal:mYe记录与银行账目相符。
Quickpay:部分捐款仍处于pending状态,决定两周后全部入帐时再审核。
支票和现金:与mYe记录相符,目前尚未存入银行。存入后在后续审核中会与银行对账。
已到
January31
物资 | 口罩,共1200只
编号 | MCSG-02-000
状态 | 1000个口罩1月31日已送达孝感收件人手里(下图),另外200个口罩已到武汉多日,但因本地物流问题造成延迟。已尝试了多重渠道,将力争尽快送到志愿者车队手中。
目的地 | 湖北省孝感市大悟县吕王镇、武汉志愿者车队
后援团跟踪人| 李杰夫
工作人员在分发我们捐赠的第一批物品
已发
January29-1
物资 | 65箱防护服,6套装,共390套
编号 | MCSG-01-001
状态 |预计到达时间2月5日。
目的地 | 湖北中医院
后援团跟踪人 | 陆凌岚
29-2
物资 | 28箱防护服,25套装,700套;
5箱防护服,6套装,30套;共730套
编号 | MCSG-01-002
状态 | 1月29日发往香港,预计到达时间2月5日。
目的地 | 湖北中医院
后援团跟踪人 | 陆凌岚
January30-1
物资 | 防护服24套、手术口罩600只、眼罩防护口罩1000只、面罩900个
编号 | MCSG-01-003
状态 | 已发往上海(1/31),到达时间待定。
目的地 | 宜昌市第三人民医院
后援团跟踪人 | 钟志伟/王晓雪。
January30-2
物资 | 防护服42套、手术口罩1750只、口罩5000只、面罩500个
编号 | MCSG-01-004
状态 | 已发往上海(1/31),到达时间待定。
目的地 | 宜昌市第三人民医院 孝感毛陈中心卫生院
后援团跟踪人 | 钟志伟/王晓雪/李杰夫
待发
20200205
| 物资 |
新购货物持续到货,具体数目还在统计中。
| 编号 | 待定
| 状态 | 预计2月5日从底特律发货
| 目的地 | 武汉、黄冈、襄阳等地
| 后援团跟踪人 | 待定。
在此再次感谢所有捐赠人和志愿者们的付出。
谢虹是这次后援团组委会成员之一,在活动一开始,她主动担负起采购的重任。1月26日,她写下了一段感言:
大家好。
釆购组似乎很平静,但是在平静的下面,其实硝烟弥漫。
我在这里给大家把采购组的情况汇报一下。采购组成立几天以来,大家做了大量的工作,我们已经完成了26,000美金的采购任务。另外5000已经找到了渠道,建立了账户,正在确认当中。第一批单子星期一(注:1月27日)就到仓库了。
我们大家都是凭着一腔热情来到这里,不懂医疗产品,也不知道应该到哪里去购买。我们很快明确了目标,采购医疗保护用品,包括口罩,防护服,护目镜等等。热心的朋友们送来很多推荐或者是网络介绍。经过几位采购员的研究,很多不是已经断货,就是并不合格,或者不卖给个人,只是公对公。在这种情况下。我们自己继续寻找、开发货源。每一个采购品种都经过了采购员在网上很多个小时的调研、比较、鉴定、比价,与商家电话邮件一次次沟通,以求确认我们买到的物品都是“医用(Dental, surgical use)和FDA认证的,性价比好。我们不厌其烦地与周围医生护士确认,也通过自己与国内医院的直接联系,请国内的医生鉴别。在阅读微信,观看新闻的过程中,特别的关注医生们的穿戴,一线医生穿戴什么,二线医生又穿带什么,护士们穿戴什么。随时都在开拓思路,寻找货源,比如,如果一线医生用品断货,是不是可以找到二线医生周品,买不到N95医用口罩, 那就买Surgical level 3等等。一旦确定,雷厉风行,自己垫付资金。马上下单。好几位采购员,每天晚上都工作到深夜。
很多朋友问我,怎么可以帮忙,怎么可以参与进来?如果你愿意,我可以给你指定一项产品,请你到网上做深入的研究。了解厂家在哪里,什么是好的品牌,医用,厂家和商品都是FDA认证,性价比等等。一旦需要,马上可以给我们提出好的建议,开拓新的渠道。我们的采购宗旨是”批量要大,型号要少”,以便于后期的物流运输和通关。一旦找到好的渠道和品牌,我们经常会买到断货, 然后再开发新的渠道。
随着越来越多的团体加入到援助武汉的行列里来。采购越来越困难,我们需要大家去研究和开发新的渠道和商品。
捐献的热情也越来越高,捐赠款源源不断的发往后援团,我们的采购额度也会增加,任务更多。各位战友,武汉需要我们加紧努力。也希望我们每一个采购组出去的人,都成为医疗保护用品的专家,能给周围的朋友,家人推荐一些实用、合适的医疗保护用品。
中美直通航线物流渠道的变化,对后援团的物资运送有什么影响?
A:
A: 影响很大,直接影响到我们第二批和第三批货物运输,也对下一批的货物运输带来挑战。我们还在积极寻求变通方案,相信随着时间的推移,物流渠道的问题也会逐渐明朗化,对此我们还是有信心的。
第一批物资大部分捐赠给了一家乡镇机构,后援团是如何选的?
A:
第一批货物来自一位热心人的捐赠,在后援团成立的当天就到位,第二天通过DHL国际快递发出。由于时间紧迫,所采购的口罩型号不满足医用标准。按照雪中送炭的原则,我们就将货物送到了湖北孝感市大悟县吕王镇,满足基层社区工作人员抗击疫情的需求。
近几天对知名慈善机构的议论很多,后援团是如何选择合作机构的?
A:
后援团利用湖北襄阳作为基地,直接与襄阳慈善总会对接。第一批货物顺利送达我们预先指定的接收单位。第二批物资的目标为湖北省中医院,希望能像第一批一样顺利。
什么是认领人或物资追踪人?如何选定?
A:
认领人也就是物资追踪人,是在物流过程中保证物资发放到指定医院的后援团成员。在确定物资分配医院的时候,由认领人和医院直接对接,负责该批次物流的跟踪,以保证所捐赠的物资真正发放到目标医院。
物资接收程序是怎样的?
A:
物资追踪人与医院接收人保持热线联系。在物资达到以后,接收人负责清点、签收、出具医院接收证明并拍照。除了正常的签收外,后援团在每批货物上都有一个二维码,医院接收人扫码录入货物编号、接收医院、接收人姓名、电话等信息。后援团收到以后,将及时公布。
我想为后援团尽一份力,请问目前有哪些任务需要帮手,如何加入志愿者组织?
A:
热烈欢迎!从现在开始,每天都需要一批志愿者在Canton仓库分装物资。请添加阿波罗底特律便民服务小站的微信(WeChat ID: abldtt),在志愿者群内报名。
什么时候可以收到捐款收据?
A:
由于精力有限,目前的优先工作仍然是收集、统计捐款。按照后援团组委会的工作安排,活动结束后首先进行财务审计,捐款收据将在审计完成以后发给每一位捐款人,请大家妥善保管好你的捐款记录,以便核对。
Q:
有很多的公司或者其他盈利机构也以各种方式参与了后援团的活动,但没有在后援团名单上,请问组委会是如何考虑的?
A:
由于参与的公司和其他盈利机构太多,我们无法进行准确的统计,所以在后援团的名单里统一不记名,只列出非营利的组织机构或者社会团体。对此,组委会深表歉意。就像一位网友留言,“我们都是密西根人,我们在一起创造历史。”
Q:
捐款人和捐赠组织的名单,会公开吗?
A:
公开透明是我们始终坚守的原则。组委会计划在捐款全部到位以后,公开捐款人或捐款组织。由于情况复杂,如个人代交的可能是社团组织或公司的捐款,也有团体募捐和匿名捐款,在公布前我们会仔细核实,务求准确。
1月23日,在新型冠状病毒肆虐的紧急时刻,为尽一份心、出一份力,本州志同道合的朋友们紧急决定成立“密西根武汉后援团 ”,为在一线和病毒作战的医生和护士们捐赠医疗器械及用品。
此次募集的所有善款,将用于采购急需且合规的医疗物资。为提高效率,保证质量,这些物资最大限度采用统一采购,统一运送的方式,争取早日送达武汉或周边地区一线医疗机构。对所有捐赠,审计完成后均可开具IRS认可的捐赠收据。
委托具有501(C)(3)资质的mYe (Michigan Youth Empowerment Foundation)代收,并聘请第三方专业人员进行审计。。
采购计划采购的医疗用品有:护目镜、N95口罩、外科口罩、医用帽、防护服、手术衣、防冲击眼罩、防护面罩等物资。
物流与知名跨国公司和国内慈善机构联手合作,共享物流渠道。每批物资抵达湖北以后,后援团接应团队将根据后援团拟定的需求名单,直接送到武汉或者附近地区的医院。
监督为了确保财务透明、流程透明,欢迎您所在的社团或学校负责人监督指导,确保款尽其用,物尽其用。
本次慈善公益活动,由柏隆(Butzel Long)律师事务所协助提供相关法律服务。
“武汉痊愈的那一天,才是中国的新年,到时候一起过年,举国同庆。”
(排名不分先后,以确认顺序为准)
北美华商俱乐部
北美华人发动机工程师协会NAACEE
Michigan Youth Empowerment Foundation(mYe)
安华中文学校
大底特律中国人协会CAGD
底特律中国工程师协会DCEA
密西根湖北商会
密西根湖北同乡会
北美华人汽车工程师协会NACSAE
密西根同济大学校友会
底特律中国城
西安交通大学密西根校友会
华中科技大学密西根校友会
密西根清华大学校友会
北美清华汽车行业校友会(底特律)
龙鹰电视 Dragon Eagle TV
North American Chinese Coalition-MI
底特律中文学校ACSGD
密西根华人联合会
密西根中文广播电视台DCRTV
浙江大学校友会
哈尔滨工业大学五大湖校友会
复旦大学及一医密西根校友会
密西根新世纪中文学校
凯通中文学校
阿波罗便民服务平台
吉林大学北美校友会
湖南同乡会
天津大学密西根校友会
密西根华人高尔夫协会
Live In Michigan密西根生活
First Aid>医疗基金会)
密西根大学中国学生学者联合会
西密西根华人协会CAWM
底特律中华商会DCBA
美国国际交流中心AIEC
密西根山西同乡会MSA
密西根州立大学本科学生会
兰辛华人协会GLCA
Asia Pacific American Chamber of Commerce (APACC)
密歇根大学中国本科学生会
Michigan China Innovation Center
Council of Asian Pacific Americans (CAPA) 密西根亚太裔联盟
Taiwanese Chamber of Commerce of Greater Detroit 大底特律台湾商会
密西根州立大学华人教授协会
Chinese American Society of Ann Arbor (CASAA)安城华裔中心
密西根上海协会SAM
上海交大密西根校友会SJTUAAMI
上海大学美洲校友会ASUAA
同济大学密西根校友会STJUAA
复旦上医密西根校友会FDSMAAMI
东华大学校友会DHUAA
Chinese Community of QL and FOC
以及众多社会团体、公司及个人,因名单巨大无法一一单列,请允许我们用 “密西根人” 来统一代表,以表崇高敬意。
(2020-2-3 21:00更新)
后援团宣传组整理发布
END
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