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如何利用一封Cold Email拿下Dream Offer?

2017-08-02 留学生求职


我们之前讲过在美国求职Networking的重要性,

Cold Email就是Networking的第一步,

而一般Cold Email的回复率不超过5%

怎么让你的Cold Email脱颖而出呢?

Cold Email又有什么写作原则?


为什么要写Cold Email


Cold Email可以说是一种有期待感的认识方式,你向一个陌生人发送一封Cold Email的时候,并不知道对方会是什么一种态度对待你的来信。一封好的Cold Email可以作为新Networking的开始,也可以给你带来一个行业机遇。对于没有人脉的留学生来说,Cold Email无疑是求职必经之路。


Cold Email还没有中国化,也没有像Linkedin这样的平台,所以回国求职的小伙伴是不用写的。但是Cold Email不限于求职,在美国,凡是有什么疑问或者寻求什么建议,Cold Email是常用解决问题的途径之一。所以不要因为要回国就懒得写Cold Email,放弃了在美国找Networking的好机会。


Cold Email四部分 


1

邮件标题

现在在网上投递简历一般都有固定的格式,这样清楚地让收件人分辨出你的来意。Cold Email也是如此,在发送email的时候,最好用以下格式编辑,让收件人第一眼就清楚你的来意。

“目的—大学名称—姓名”

“Intern-大学名称-姓名”

“大学名称-姓名-Seeking career advice”

…诸如此类

2

第一段

自我介绍+目的很多人都是从iPhone 或者Blackberry 阅读你的邮件的,所以要简洁地介绍自己姓名和身份,还有来意。

3

第二段

这部分可以讲讲你们的关系还有你的具体的问题然后陈述一下你是怎么知道他的,还有里面之间有什么样的connections,会引起他的兴趣。可以讲讲自己的成就,有什么技能,面临什么问题。突出自身优势。


最后询问一下他是否有时间可以找个时间见面交流一下。如果可以的话,你可以写你能为他带来什么利益,这可以增加回复的概率,也非常符合人情来往。

4

表示感谢

表示感谢,然后告诉他们你希望能够收到他们的回信。不用花费太多的言语,大家都很忙,写一句“Thank you”就很符合快速阅读的习惯。


选择什么人进行Cold Email


1.前辈校友。如果你是要去某个行业,可以通过导师联系本大学毕业的前辈,询问一下他们是如何成功进入这个行业的,请教他们一些建议和技巧。这不是绝对的规则,但是给一些跟你有关系的人写邮件,较容易建立一种personal bond,会增加你成功的机会。


2.选择和你有类似经历的人。例如同样是在美国留学求职的华人,大家对有些事情会有共鸣,很多人也很乐于帮助和自己同一个国家的后辈,除了工作上有所建议,在生活里,甚至会介绍自己的亲朋好友给你认识。除了同国籍的,还可以找对某种研究相同或者某种爱好相似的人,这样会让收件人有种惺惺相惜的感觉,也可以增加回复的几率。


3.某个行业的精英人才。在Linkedln中,你可以看到很多行业精英人才,他们的背景和特长往往在个人介绍里已经很清楚了,找到有你有所帮助的人,有机会的话联系他们。但正因为是公开的线上平台,所以回复的概率会更小



Cold Email的三大原则


简洁直接:

邮件第一句话应该直入主题地告诉对方,这封邮件的目的是什么。然后,如果你希望增加对方回复的欲望,那么你接下来说的每一句话都应该尽量和对方的利益和兴趣牵扯上关系。对方正在高效率地处理大量邮件,所以直白简洁的内容更容易被完整浏览。


不要问肤浅的问题:

尤其是可以百度谷歌的问题不要问,那样会显得你很蠢,这种问题还需要花费别人宝贵的时间帮你解答吗?其次,问题要具体一点,不要问:我这样的人是和做咨询吗?而是问:我的某某条件达到咨询行业的门槛吗?并说明你做出了努力依然没有解决问题,需要他帮助,这样收件人会有成就感。


尽量少麻烦别人:

当你向他人寻求帮助时,尽可能减少他们操心的部分。举个例子,你在听完一场创业讲座后,和人脉颇广的演讲嘉宾在台下交流了10分钟。他觉得你的项目不错,答应可以将你的团队信息介绍给投资人A、投资机构B、和供应商合作方C,让你回去发详细资料到他的邮箱。然后你开开心心地回去发了你的项目简介到他的邮箱,内容大意是说:


“很高兴今天和你XXX。我们的项目是XXX,怎么怎么XXX,已经获得了XXX。附件中是详细的项目资料。谢谢您的帮助!今后咱们XXX。”


当你在美滋滋地畅想出任CEO,迎娶白富美的日子时,发现没有了然后……于是你开始逢人就说某某不靠谱,上次……请你站在这位可怜的演讲嘉宾的角度想一想


他在当天清理邮件的过程中,看到你的这封邮件以后,需要:


(1)先思考他当时究竟答应你要介绍给哪些个人,关联点究竟是什么

(2)找到这三个联系人的邮箱

(3)分别写三封独立的邮件给这三个人来介绍你的这个项目和他们的关系。


人家给你机会已经是面子了,还要帮你写几封信推荐给其他投资人,请问你是有多优秀还是有很大的背景。很多人其实都是愿意帮助他人的,但前提是你必须要努力地让对方可以更容易地帮助到你。所以你可以怎么做呢?你回去以后,应该发四封邮件:


第一封:“很高兴今天和你…我们的项目是XXX,您提到了可以我们的项目可能会让投资人A、投资机构B、和供应商合作方C感兴趣。接下来我会发三封您独立的邮件给您,分别是写给A、B、C的。这三封邮件都是可以被直接转发的格式。谢谢您的帮助!”


第二、第三、第四封在内容和措辞上分别是写给A、B、C,简洁阐述你的项目和他们的关系,并且保证格式完整,让你的联系人可以直接转发。


经验证明,Cold Email 这种沟通方式比其他大多数的沟通方式都困难许多,其中原因有二:第一,发件人和收件人互为陌生人所以无法形成有效沟通;第二,无法像面对面交谈时及时获得对方表情而调整沟通策略。可想而知,大多数 Cold Email 最终都以失败而告终。


Cold Email的模板



Dear Monica,


My name is Ming Ming, and I’m a college student who’s interning in NYC until mid-August. Your career path is very inspirational to me: I don’t know very many people who have worked in marketing at Google, Facebook, and Apple. As an aspiring marketer, I’d love to learn more about which skills you’ve used the most and what you’d expect from an entry-level employee in your department.


I’m sure you’re busy, so even 20 minutes would be greatly appreciated.


Thank you,


Lily



Dear Ms. Smith, 


My name is Tracy, and I was referred to you by XXX at XXX. I am currently a penultimate year student at XXX university, set to graduate in July 20XX. 

I am now completing a private equity internship at XXX, and I've developed skills in financial modeling, valuation, deal analysis, and due diligence in my time there. My CV is attached. 


I understand that Morgan Stanley has a formalized recruitment process, but if the healthcare team is currently experiencing high deal flow then I could be of assistance, given my private equity experience and financial skill set. 

Would it be possible to arrange a call? I would be very grateful for the chance to discuss this with you. 


Thank you ,


Tracy 



今日福利

1. 100+Networking秘诀

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美国成功求职第一步



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