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如何说“不”才能既表明姿态又不伤和气?

一琳 高琳 教练 TalentLeader 2019-06-22


说到拒绝,让人最叹为观止的就是小朋友了。


他们把饭碗向外一推:“我,不,吃,蔬,菜,!”

他们看到不太熟的叔叔阿姨:“不,要,叫,阿,姨!”

他们把玩具洒落一地:“不,要,收,拾!”


坚定,坦荡,眼神里充满了百折不挠的决心。


但是在成长和教育的过程中,尤其在一个重人情的文化环境里,会被日益磨蚀。等这个孩子长大以后,再遇到什么非拒绝不可的事,他就感觉到压力重重:“他会不会对我的印象分打折扣?”“万一在别的事情上报复我怎么办?”,甚至于“人家会觉得我有问题吧,这么多事儿”……



——不敢说不的 TL编辑部 闺蜜


作者: 一琳 高琳 教练

来源:有意思教练(ID:MessageCoach)



前几天,有个姑娘来找我做教练,想要解决的问题是:“工作中,我总是不能拒绝别人的请求,把自己弄得特别累,怎么破?”

 

她在一个创业公司,大家的节奏都非常快,工作职能划分也不是特别明确。


每次有谁找她帮忙,她就算心里不愿意,“不”字也老是说不出口。


所以经常办公室里就剩下她一个人在加班。


久而久之,心里就特别不平衡——为什么受累的总是我呀?

 

你是不是也是这样的“老好人”?看似业绩好人缘佳,可心里并没有很开心,反而觉得自己有点儿窝囊。

 

那么“ Yes Man”(好好先生)的僵局怎么破呢?




你为什么没办法拒绝别人?


首先,在学习如何说“不”之前,你需要先搞清你到底是不会说还是不敢说?为什么不敢? 或者认为自己不能说“不”? 只有突破了自己的心理防线,这个“不”才能说得心安理得。

 

所以,我问了这位姑娘一个问题:“不敢拒绝别人,你在怕什么?”

 

通常情况下,我们无法拒绝别人,因为这三个方面的恐惧,担心我拒绝TA了:

 

1. 对方不开心,撕破脸了怎么办?

2. 最后事情没做好,出了乱子,要我背锅怎么办?

3. TA从此以后不喜欢我了怎么办?

 

在解决问题之前,我想先介绍一个概念——人际边界(Personal Boundaries)。在心理学上,我们把它定义为:我们建起来的身体的、情感的、精神的界限,用来保护我们不受他人的操纵、利用和侵犯。

 

人与人的交往,和国与国的交往一样,边界越清晰,麻烦就越少,关系就越好。没办法拒绝别人的根源,其实就是个人边界不清晰。



于是,我问这位姑娘的第二个问题是:“你相信人与人交往是有边界的吗?你相信每一个成年人都应该为自己负责任吗?”

 

她沉思了一下,点了点头。于是我继续追问:“那么你可以为自己负责,捍卫自己的边界吗?”

 

担心撕破脸的人,多半是对边界的划定不够清晰,且害怕冲突的人。


此时你需要做的,就是明确自己的边界,并且相信自己有权力、也有能力捍卫自己的边界。

 

担心出问题的人,多半是缺乏对队友的信任,你不相信他们能为自己的事情负责,不相信就算没有你,他们也能完成自己该做的事情。


而此时,你需要的是多一点信任,最多在关键点给一些建议和提醒就好。

 

担心别人不喜欢自己的人,是自我认同出了问题。


在你的价值体系里,过多的把“自我价值感”建立在别人的评价之上。


但避免说“不”真的可以赢得他人的喜欢吗? 英语里管这样的人叫“doormat"(脚垫),就是人人都能踩上两脚的人。(文末有个小测试,看看你是脚垫一样的“好好先生”吗?)


于是我问了姑娘最后一个问题:“你真的想做“脚垫”吗?这样就有价值感了吗?如果对方真的讨厌你了,又会怎么样?”她愣了一下,说:“嗯,好像也不会怎么样呃。”

 

心理学里有句行话,叫做:看见即疗愈。当你看见自己的界限,知道自己有权利,有能力Say No,接下来的问题,就是怎么Say no了。




说“不”三部曲


我之前遇到过一个技术直男,每次有人找他帮忙,只要不是自己职责范围内的,他的回答一律是“这事不归我管”,“这事我办不了”,怼的别人一肚子怨气。

 

说“不”是个技术活,尤其是在工作中和同事、和老板说“不”。


处理不好,你就会失去别人的信任,成为独行侠。到最后,事倒是少了,人缘也没了,升职加薪也跟你说“不”了。


所以,要怎么说“不”,才能既表明了态度,又不伤了和气呢?我跟大家分享一个"Yes","No","Yes if "三部曲。 

 

第一步 Yes,共情对方感受


共情是与他人建立亲和和信任,甚至是所有沟通的基础。


只有当对方感受到“我的处境和难处被理解了”,你后面要说的,才能被听进去。而表达共情最简单的方式就是说出对方的感受。“我知道,这件事情特别紧急”,“我知道,这事儿对你特别重要”。

 


第二步 No,提出拒绝理由.


“这件事我做起来有困难,是因为XXX。” 就像前面提到的,一个成熟的人,是能够理解并尊重别人的边界的。


当你提出了正当的理由,极少有人会主动越界说:“你就是个坏人,这点儿忙都不帮。“  

 

第三步 Yes if,提出退一步的条件。


这一点,在和上级领导沟通的时候,尤为重要。


你要是把领导给你的任务都拒了,那你的职业前景也就被领导给拒了。


但是,你的时间、精力是有限的呀,所以怎么办呢? 


很简单,要么讲条件,要么把球踢回给提出请求的人。比如:“如果给我更多时间/人力/物力,我就能做。”或者请领导来帮你排事情的优先级,让他来判断应该放下哪件事,来做他刚交给你的事儿。 比如:

 

“老板,我知道,这个项目特别重要,关乎我们这个季度的业绩。可我手头现在已经有ABCD项目了,真的顾不过来了。如果这个E项目可以下个月启动,或者D项目能暂时放一放,我就应该能办到了。你觉得呢?”领导听到这样的回答,自然就会告诉你他的意见,毕竟,他的目的是把事情办成而不是把你逼死。 

 

拒绝,不是把路堵死,而是在捍卫自己边界的同时,为别人指出一条路。


就算忙没帮上,至少让人觉得我是理解你的,也愿意帮你想法子的。




拒绝别人“三不要”


中国人好面子,怕伤和气,很多人在捍卫边界的时候,不敢直面冲突,总是找出诸多的借口或缓冲,最后反而弄巧成拙。


在拒绝别人的时候,特别需要注意以下三点:

 

1)不要用“拖”作为挡箭牌

 

很多人已经明确地知道自己要拒绝了,可为了不伤和气,总是会说:“要不让我再考虑考虑?” 


问题是,对于对方来讲,这一线希望会随着时间的拖延不断增长,而希望越大,当被拒绝的时候失望也就越大。


更不要说,在等你“考虑考虑”的时候,也抹杀了让对方去寻求其他帮助的动力和可能。


当你拖到不能再拖,不得不拒绝的时候,杀伤力是一开始就说“不”的好几倍。

 

2)不要随便承诺“下次我一定帮你”

 

我以前也属于说”不“困难户,经常用“下次”为自己留个活口。


后来我发现,这哪里是留活口,简直就是给自己挖死坑。


说者无心,听者有意,有人真的会把你的“客套话”当真的!每次说“下次”都是在提前预支你的信任。 

 

3)不要啰啰嗦嗦解释,说的多错的多。

 

言多必失的道理,大家都知道。


拒绝了,就拒绝了,当你费尽心思去解释的时候,说的越多,别人越会感觉你是在找借口,会在你的话里看到漏洞。


如果你的边界清晰,也相信自己有权捍卫边界,根本就不需要过多的解释。





   

今日话题 👀 -


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  • 作者:高琳,从500强企业高管到高管们的教练,著有职场畅销书《职得》。创立“有意思教练”,为职场人士打造“成长加油站”,全面提升沟通能力、情商、战略思维、影响力

  • 来源:“有意思教练”公众号(ID:MessageCoach)


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