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部门介绍 | 办公中心


如果你想成为办公软件的熟练使用者、文案策划的规范制定者、社交谈判的能力出群者、校青协家庭的财务管理者,那么快来康康校青协办公中心吧!你想要的我们都有。不仅活动多种多样,充满乐趣,办公中心的理事和部长们也非常的认(sha)真(diao)耐(活)心(泼),一切准备就绪,就差一个你了!


wow~好心动呀!那办公中心具体做什么的呢?

hhh别急,且听我慢慢道来吧~

办公中心是连接苏州大学青年志愿者协会内外的职能部门,对内我们负责会议组织和会议记录、档案整合等,对外我们负责对外联络、组织分院青协交流会,组织、主持大型活动等,是校青协内部活动的牵头人,也是校青协对外联络的桥梁。


既对内,又对外;既策划整理,又沟通联合;既认真办公,又高效社交!

i了i了~

还想了解更多?那就继续往下看吧!


我们的日常工作

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①材料的管理:负责材料、文案、会议记录的收集整理和存档;

②组织招新:负责每年校青协招新的策划与执行;

③办公室的管理:负责管理、整理和布置办公室;

④主持人库的选拔与培训:负责选拔并培训主持人,为校青协大型活动的主持做储备;

⑤赞助的洽谈与合作:负责与赞助商谈判获得赞助,以确保校青协各项活动能够顺利启动;

⑥内部联谊:负责策划并组织校青协多个校区的大联谊活动。



我们的常规活动

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Ⅰ.菁英学习社


菁英学习社是针对苏大学子,致力于提升苏大学子技能和经验分享的活动。

通过一场场科研竞赛大佬、创新创业成功人士、志愿服务公益爱好者、考证考研保研达人和大学经验分享者讲座的开展,你不仅可以扫清障碍、制定明确的大学生活目标,还能提高自己的眼界激发灵感走出一条灿烂的大学之路。


Ⅱ.诚信雨伞


江南是个多雨的地方,为了给同学们在下雨天提供便利,校青协在校园各个教学楼摆放了诚信雨伞,要求同学在用伞时主动登记,并自动归还。办公中心负责诚信雨伞各个点的定期维护工作。

诚信雨伞虽然只是小小的雨伞,但却传递着满满的爱。同学们一定要记得按时还伞,将诚信的正能量播撒整个苏大哟 !


Ⅲ.分院交流会


分院交流会是校青协与各分院青协就多方工作和问题进行友好交流合作的平台。

我们办公中心负责组织每学期的分院交流会,沟通校青协和分院青协关系,培养合作项目,就各分院与校青协整体在志愿活动、志愿者管理、组织结构等方面问题进行交流互助。

期待你们的加入让我们的分院交流活动更加丰富完善,工作更上一层楼。


Ⅲ.“十佳”志愿者晚会


办公中心负责筹办和组织志愿者晚会,本次活动主要是对年度十佳志愿者的表彰,对校青协各部门成员一年里的努力和团结合作表示鼓励,并对年度十佳优秀志愿者进行颁奖。


Ⅳ.“四世同堂”晚会


一年一度的“四世同堂”晚会是校青协的重要联谊晚会。每年这个时候你就会发现校青协成员们的多才多艺,每一个部门的节目都独具魅力、令人回味,无论是歌舞串烧还是相声小品都非常精彩。

而办公中心就负责策划和举办这场晚会。从节目的敲定到最后一次彩排我们都时刻把关着。

期待多才多艺的你们加入让今年的晚会更加丰富多彩和精彩有趣!




我们的快乐联谊时光

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工作之余,聚餐团建当然少不了,快乐的时光总是令人留恋的。话不多说,放图!

理事长、部长有话说

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向下扎根,向上攀登,我在办公中心等待优秀的你!

——王熙彤

你的到来让我们满心欢喜,欢迎加入办公中心!也许你初入校青协,各方面不是很熟悉,没关系,我们在这里与你一起成长!

       ——李苗

你想熟悉组织管理吗?你想成为自信最酷的崽儿吗?你想在王者峡谷畅快浪游吗?你想成为阴阳师斗技大佬吗?如果你想的话,那就请快来办公中心吧,办公中心无所不能。带你装逼带你飞,哦耶!

              ——颜子松

欢迎学弟学妹们投入青协的怀抱,前路有光,我们一起探寻!

——徐璠

事无巨细,人各迥异。在办公中心,每个人都能发挥自己的长处 ,共同进步。

——朱洁


结语

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办公中心欢迎责任心强、沟通能力佳、

熟练使用办公软件的你们加入我们~

期待未来我们一起做好青协的常规工作、

一起提升自己的各项能力、

一起快乐的玩耍约饭以及一起成长。

青春耐久藏珍宝,切莫辜负!

我们在校青协办公中心等你们,欢迎你们的加入!

文案:李苗、颜子松、朱洁、徐璠

编辑:李苗

责编:王熙彤

审核:于潜驰、杨肖


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