安利几个可以让工作变得舒服的工具和习惯
上一篇文章：《如何从一大堆杂乱无章的试验数据中找到有价值的数据，基本原则是什么？》，点击链接可阅读。
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有时候会不会觉得工作很累？
肯定会有这种时候，即使我自认为精力格外旺盛，从来只说工作忙不说工作累的人，也时候也会出现疲惫的状态，做事情没办法集中注意力。
为了让工作变得舒服起来，我会花很多时间培养一些固定的习惯，并且尝试一些不同的工具。现在，我找到了一些能够让我的工作变得舒服的工具和习惯，为了让你也和我一样提高效率，舒服工作，我把这些工具和习惯告诉你。
先说工具吧。
1. Proxy
由于工作原因，我经常会大量地查找一些资料，国内的搜索引擎和学校的数据库有时候满足不了我，我就需要用Google查找。
这个工具恰好可以满足我这个要求，只要打开软件，就可以非常稳定、快速地登录Google。我曾经在一篇文章中写过这个话题，如果你们感兴趣可以点击文章题目阅读《我们什么时候会用谷歌，在大陆怎么登录谷歌》。
多余的话就不多说了，你们自己摸索吧。
2. 有道云笔记
我已经不止一次在公开场合推荐大家使用有道云笔记了，曾经专门写过一篇文章介绍如何用有道云笔记提高工作效率，点击文章名就可以阅读《我是如何用这个软件做科研，大幅度提高工作效率的？》。
我重点推荐有道云笔记2个功能：
一个是文字记录功能
你可以每天记录下你明天要做的事情，防止你忘掉；而且你可以随时记录下你的想法片段，后面你整理起来就比较方便，要不然这些想法一眨眼可能就忘记了。
另一个是语音速记功能
开会打开语音速记功能，可以录下整个发言过程，并且同时给出文本稿，这样回过头再整理的时候就非常方便，不会错过任何重要信息。
3. PanDownload
这是一个具有争议性的软件。我之前介绍过，并分享了下载链接，但是后来有读者和我说用这类工具容易被百度拉入黑名单，于是我紧急把分享链接删除了。
但是我自己一直还在用，这款软件让我用百度网盘下东西的时候不受速度限制，真是帮了不少忙。我不建议所有人尝试这款软件，如果你和我一样，百度账号基本上只是用来登陆百度网盘的，重要性不大，那你可以尝试一下。
大家在公众号主页回复软件或者点击菜单栏中的软件就能下载PanDownload。
好在，我用了好几年了还没事。
4. 潮汐
这款手机APP是我今年发现的一个惊喜，所以特别推荐给你。在iPhone上的APP Store上共有1.71万个评分，评分4.9，满分是5，而且评论区也没有刷评论的迹象，足以见得这款APP很受人喜欢了。
潮汐的主打功能是场景声音，目前总工分为3种：
专注
睡眠
呼吸
拿专注举例说明一下可以怎么用这款软件。
假设你现在正在埋头工作，但是总是会有一些不和谐的声音进入到你的耳朵，比如手机的各种通知；总有一些乱七八糟的想法进入你的大脑，比如拿手机查一下快递到哪儿...
这时候你需要的是专注。
你点开专注，会进入到专注场景的选择中，你可以挨个听一下，选择一个能让你瞬间安静下来专注到工作中的音乐，定好专注时间，你会立马进入到那种专注的感觉中。我通常选择的场景是冥想，时间设定位25分钟。
强烈建议你们感受一下，效果很好，非常贴切我们今天的话题：让工作变得舒服。
睡眠和呼吸的功能，你们可以自己尝试一下。
5. 腾讯桌面整理
现在市场上有很多桌面整理工具，为什么我推荐腾讯桌面整理呢？因为下面3点功能让我成为它的重度用户。
文件整理
觉得桌面文件很多很乱？腾讯桌面整理可以一键整理桌面，让你的桌面立刻变整洁。不过，目前市场上的所有桌面整理工具都能做到这一点，我推荐是它的另外两个功能。
文件搜索
还记得我之前强烈推荐过的软件Everything么？不记得的可以点击文章名阅读一下：《用它们可以将桌面搜索速度提高50倍》。
自从用了腾讯桌面整理之后，我就将Everything卸载了，因为腾讯桌面管理完全可以替代Everything对整个电脑内的文件进行快速搜索。
举个简单例子，我点击桌面工具中的搜索框按钮，输入分形，便会自动搜索出电脑中所有关于分形的文件，使用方法与Everything完全一样，检索速度和完整性完全不输Everything。
光有这两点还不足以我向你们这么大力推荐，它还有第三点很优秀的功能。
文件同步
有没有遇到过这种情况，手头上的文件没有处理完，但是由于一些问题不能在电脑上继续编辑，或者你刚刚看了一个文件，没有看完就要离开。
怎么办呢？大家通常可能是将文件通过电脑QQ传到手机QQ上继续处理。现在告诉大家另外一个方法，可以不用这么麻烦。
大家只需要登录腾讯桌面整理账号，就可以在微信小程序中实时同步到手机上的文，具体我就不多说了，你们自己尝试一下，马上就会爱上这个功能。
6. iPad+Apple Pencil
这一套组合并不适用所有人，如果你是经济条件一般的学生，可以直接跳过这个。如果你的经济条件允许，我建议你入手一套。
为什么我这么强调这套组合，因为它对于我这种每天特别忙的人来说太有用了。尤其是，我有时候太忙没有正紧的时间看论文，就将论文传到iPad中，在PDF阅读器上就可以很方便地阅读。PDF阅读器可以使用福昕pdf编辑器和Adobe阅读器。
如果你和我一样，喜欢在阅读的时候随时做标记，可以配合使用Apple Pencil。这样，你不论是在地铁上、飞机上、动车上、大巴上，出租车上...都可以随时把iPad拿出来看论文，很方便。
我现在已经养成了在各种交通工具上阅读文献的习惯，有想法了就会记下来，这样就能保证我即使在学校里处理别的事情，也不会耽误阅读的时间。
如果你是经济条件一般的学生，这套组合谨慎购买。
7. iSlide
如果你需要做一份PPT汇报材料，比如一份学术报告，那我很推荐你使用这款PPT插件。
虽然我介绍过很多PPT插件，不过在众多的插件中，这款PPT插件可以说是最大气且好用的了。本来你需要3步甚至4步才能完成的任务，它1步就可以帮你搞定，而且质量更高，所以它会节省你好多时间。
如果你现在手头没有PPT要做，正好可以摸索一下iSlide怎么用过；
如果你现在手头正有PPT要做，正好可以用iSlide提高一下效率。
8. 网易邮箱客户端
我有3个邮箱，网易的yeah邮箱、微软的Outlook邮箱和学校的edu邮箱，这3个邮箱我会视情况决定给别人留哪个邮箱，所以这3个邮箱会不定时地收到各种邮件。如果我一个个邮箱去查看邮件就会非常麻烦。
网易作为国内老牌的邮箱服务商，它的邮箱安全性和实际体验都是远远领先其他公司的。网易邮箱客户端支持了国内外很多邮箱域名的邮箱，可以同时保存很多邮箱账号，很好地解决了我上面提到的问题，不论是谁给我法的邮件，我都能及时收到。
网易邮箱已经成为了我开机后必启动的软件之一。
实际上，类似的邮箱客户端还有很多，比如foxmail、新浪邮箱客户端、wps邮件客户端等，但综合体验下来，我认为还是网易邮箱客户端的性能最好。
工具就说到这儿，接下来我们说习惯。
1. 睡觉时手机不要带上床
这是我从读书的时候养成的习惯，至今已经很多年了，毫不夸张地说整个改变了我的学习工作状态。所以我也要求我自己的家人这么做。
手机的诱惑太大了。我经常看到很多学生在上课的时候哈欠连连，在办公室里趴着睡觉，一睡就是一上午。而且还有个奇怪的现象，很多学生在办公室睡觉的时候，经常强行睁开眼睛瞥一眼手机，刷一下朋友圈和微博。
为什么白天该学习工作的时候会这么困，抛开别的一些因素不谈，很大一部分原因是前一天晚上该睡觉的时候不睡觉，抱着手机上床一直玩，聊天、刷微博、刷朋友圈...，刷完一遍又一遍，一直不困，真想睡觉的时候已经很晚了。
很多人喜欢拿着手机在床上玩很久，到深夜了发一条状态：
又失眠了。
如果你前一天晚上睡觉的时候把手机放在客厅或者桌子上，你睡觉的时候就不会被这些东西影响，好好睡一觉比什么都强。第二天早上再开机处理各种事不是很好么。
我建议大家保证高质量睡眠，不要在睡觉前刷各种没用的东西。真有事情，就先把事情处理完再睡觉。
2. 如果不想被各种信息打扰，就关闭软件通知
有好多人和我说自己在学习的时候，非常容易走神，尤其是手机里经常会出现各种提醒，比如，京东、淘宝上又有优惠了，滴滴顺风车又送券了，美团上又有新店了，我的快递正在配送了，同学在微信上给我发了一条消息......
本来想着上午处理完的数据，结果就断断续续处理了不到1个小时，剩下的2个小时都用来刷各种信息了。
我们抛开有的人喜欢这种状态不谈，如果你不想在工作的时候分神，不想浪费时间在别的事情上，那你可以关闭软件通知，这样你就不会被各种信息打扰了。包括微信和QQ这类即时通讯工具，我手机上都是关闭通知的。
所以我工作的时候从来不会被各种信息打扰，只要我退出微信和QQ页面，别人发的消息我也看不到。等我工作处理完了，我会主动打开微信和QQ界面，谁给我发消息了并不会错过，如果真是多么紧急的事情，十有八九会直接给我打电话的。
我这么做已经半年多了，效果显著。经验表明，你工作这段时间，并不会有多少消息是比较重要的，但一旦提醒你了，你心里就会记挂着，工作肯定会受影响。
3. 把手机放在自己一手够不着的地方
我在观察学生看文献或者处理实验数据的时候发现了一个现象，那些喜欢随身带着手机，一直把手机放在兜里、手上和身边的学生，通常会更喜欢看手机，也就更容易被各种消息影响，工作效率和质量都不高。
相反的，那些没有把手机随身放在身边和手上的学生因为能够专心致志，工作的效率和质量会高很多。
所以，如果你也觉得自己被各种信息影响，涣散了注意力，不妨试着把手机放远一点，这样每次想看的时候，因为不在身边，可能这种想法会自然而然就消失了。
4. 拿一个本子专门记录小知识点
这是我在读研究生的时候为了完成课题养成的习惯，一直保持我参加工作到现在。
这么做有两个要点：
本子不要太厚，但是不能太差，最好买个较精美的本子，10元以内就可以了；
小知识点不要太长，要记重点，要一眼看到就能联想出很多。
当年，我为了完成课题，看了非常多的文献，但是看的文献越多，遗忘的东西也越多。为了解决这个问题，我就开始拿本子分条记知识点，知识点不能太多，要精练和准确，这样你再回过头来翻看的时候就比较方便，记起来也快。
后来，我升级了这个方法，并在木耶学社中让社友们坚持做下去，效果不错。
所以，我建议每个人都应该有这么一本记录自己成长的本子。
今天一下子讲了很多东西，这篇文章也写了很长时间，就是希望通过这篇文章让更多人的学习工作变得简单一点。
今天的内容就讲到这里。
周末愉快。