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不要把你的学术PPT做成科技类发布会PPT

荆木 木耶百新 2019-07-01

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每年大大小小,各种类型的PPT看了很多,包括市面上各种PPT教程,我发现一个问题,市面上绝大多数的PPT都设计成了科技类发布会的PPT形式,很多初学者不管不顾自己的PPT类型,直接套用,容易造成很多问题,尤其是学术PPT,很难做到有效传播学术观点的作用。


什么是科技类PPT,我拿锤子手机发布M1手机时的PPT举个例子。



以上都是锤子M1发布会的PPT页面,可以简单地总结特点:


1. 页面为宽屏;

2. 以图片为主,视觉效果比较强;

3. 深色底,白色字;

4. 字很少,但容易懂;

5. 设计感很强,页面非常漂亮。


现在回想一下,你看到的PPT教程中,是不是很多都是这样类型的,强调极简主义和美观,以图为主,因为PPT主要是展示,文字多了别人不愿意看,深色底加白字显得更有设计感。


如果你是这么想的,并且在做学术类PPT时也是这么做的,那么你的学术PPT很有可能会出大问题。


商业类PPT之所以做成这样因为美是一种生产力,并且观众在意的是你的产品并不是你产品的原理和更多的细节,所以不用展示更多东西,把产品用图片呈现出来最直接,也最能吸引观众。


比如,当要介绍手机的相机性能时,你觉得是和观众说一大堆成光原理、防抖原理和对焦原理,还是直接给他们放这几张图来的直白?



这是商业PPT,但是你要搞清楚,学术类PPT可并不是这样,它要展示的恰好正是成光原理、防抖原理和对焦原理,如果你就放一张图,配上一行字,光靠口头讲,你让底下的观众怎么理解这么复杂的原理。


总结一下,为什么不能用发布会PPT思维去设计学术PPT。


1. 屏幕比例不同

绝大多数发布会PPT都是宽屏设计,而且是极宽,所以PPT排版呈左右排布。


学术类PPT页面很多是4:3,16:9的宽屏不多,所以左右排布会让整个页面上下很空,不但很丑,还造成空间浪费。


2. 内容重点不同

发布会PPT强调的是产品,即使是高科技产品,PPT上也不会写这些高科技的复杂原理,大家关注的是成品,所以图片更具有冲击性和吸引力,文字的重要性被减弱。


学术类PPT会涉及到各种实验原理、实验过程和数据的处理等非常复杂的内容,简单地用图片根本没办法解释清楚这些东西,文字要和图片搭配使用。


3. 底色与文字颜色不同

纵观所有科技类发布会PPT发现,绝大多数的PPT底色都是深色,字体是白色,因为具有更强的设计感,这几乎成了一种标配。


学术类PPT的汇报对象通常是教师,级别越高的教师通常越传统,他们习惯了传统的白底黑字,自己平时上课的PPT也都是白底黑字,所以建议不要去改变他们的阅读习惯。


举例说明一下,下面两张分别是学术PPT和发布会PPT,差别就很明显。



这并不是说商业PPT对学术PPT丝毫没有参考价值,其实还是有的,只要你看得多并且认真思考总结的话,你会发现有这么几点,你在做学术类PPT时可以参考:


1. 页面排版干净整洁

能对齐的地方尽量对齐,一些多余的元素能不要就不要。 做PPT一般会经历这么几个阶段:


只会添加图片和文字 >>> 学会添加形状 >>> 大量添加形状,或者说有事没事添加个形状或者图片 >>> 合理添加形状和文字。


我有个学生曾经在中期答辩的时候被老师批评了,原因是他在汇报的PPT的每一页中都添加了底纹,为了凸显自己的文学修养,底纹添加的都还是具有强烈中国风的图片,结果整个PPT显得花里胡哨,没有任何悬念地被批评。


除了图片之外,很多学生喜欢在PPT中添加各种乱七八糟的形状,导致整个页面内容显得非常割裂,重点内容的吸引力都被这些形状给冲淡了。我举一个木耶学社社友之前做的PPT给大家看一下:



为什么要这些形状,这些形状对内容表达有任何用处么?如果不用这些形状,而是直接写文字,说不定效果要更好一点,如果你注重一下设计感,完全能设计出好看一点的PPT,比如我之前做过一个:



不但能一眼看出重点内容,还具有一定的设计感,整体排版比较干净整洁。所以,大家在做PPT时,少用一些不必要的形状和图片。


2. 颜色不多,不抢占重点内容的风头

有没有发现M1手机发布会PPT的颜色都很单一,整套PPT具有很强的整体统一性,这是有个优秀PPT必备的要素。


就像穿衣打扮一样,好看的搭配通常是,鞋子、裤子和上衣的颜色搭配不超过3种,有的人更严格,控制在2种以内。PPT也一样,非常讲究颜色的整体搭配和过度,在每一页上也强调颜色的使用。


在突出重点内容时有两种方法,一种是改变大小,一种是改变颜色。但是你得有个限制,不要一页PPT有5个重点内容,你就用5个不同颜色去强调,用一种颜色就够了,比如:



3. 字体统一

关于字体问题,我在之前的PPT设计中讲过很多遍了,这里再讲一遍。PPT设计时不要使用多种字体,将所有字体全部统一一下,对于一般情况而言,可以将字体全部统一成非衬线字体。通常,我都会建议学生考虑使用以下2种字体:


中文字体:微软雅黑;

英文字体:Arial。


英文字体你也可以考虑别的字体,但是中文字体,我基本上是要求必须使用微软雅黑。字体统一是PPT设计的普遍规律,不论是商业PPT还是学术PPT,比如京东的商业PPT要求字体必须统一成微软雅黑。


关于学术PPT的设计内容今天就讲到这里,主要是关于版式以及美观的要求,下次讲一下学术PPT具体内容方面的设计。



同学们,下课。

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