我是如何用这个软件做科研,大幅度提高工作效率的?
上一篇文章:《「木耶学社」第二课:用实例为你分析,Results、Discussion和Conslusion应该怎么写?》,点击链接可阅读。
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做科研离不开这几件事:
设计实验并开始实验;
记录实验数据和过程;
阅读文献并总结;
整理实验数据;
写小论文、写大论文、写专利、写基金;
...
这么多事情交织在一起,所以很多人经常手忙脚乱,尤其是当你遇到下面这些情况的时候更令人抓狂:
实验方案不通过;
文献要么看不懂,要么是看懂了过不了几天都忘了;
实验开展时出现各种问题;
实验数据不会记录和整理;
论文写到一半发现写不下去了;
...
我一直在努力帮大家解决这些问题。我发现很多人工作的时候经常出现各种状况,是没有找到高效的工作方法。今天我就给大家介绍一下,我是如何合理地用一个软件让工作变得高效的。
我说的这个软件是有道云笔记,类似的软件有很多,比如为知笔记、印象笔记、OneNote等,功能在我看来大同小异,感兴趣的读者可以都试试。
1. 随时记录你要完成的任务
有道云笔记最基本的一个功能是云同步,电脑、手机、pad和网页版之间可以无缝同步,所以我在木耶百新上的文章都会事先在有道云笔记上完成一稿:
在电脑端的左边,你可以看到几个类别,最新文档、我的文件夹、云协作、与我分享和回收站几个分类。
我通常习惯在我的文件夹中建立新的文件夹,并各自命名,比如我的部分文件夹内容如下图所示:
新建文件夹之后,可以在对应的文件夹中新建笔记,这里你新建一个笔记,也可以导入或者上传其他文件。比如,我在明天要做的事的文件夹中新建一个笔记,以日期为标题,比如2018年1月22日,然后写上你明天要做的事,简单明了即可,比如:
因为是自己记录,所以只需要自己能看到即可,你也可以对文字进行编辑,如图所示红框中的工具使用方法如图Word一样简单。这样进行记录之后,不论是在办公室还是在床上都能看到明天要干什么事了。
2. 同步保存论文不丢失
论文已经写了一大半,思路已经出来了,最怕的是什么?
丢U盘、丢硬盘、重装系统...
想到都有点后怕,尤其是毕业论文,比如写了3万字,结果丢了,要死的心都有了。这时候你可以将你的文件上传到有道云笔记上,这样就不用担心丢了。
你可以新建一个文件夹,命名为论文,右击选择上传文件就可以上传你的论文,上传论文之后,有道云笔记会自动识别论文内容,如果你想将论文再次保存成Word,只要右击并另存就可以,非常方便。
3. 快读语音记录实验
做实验的时候,如果旁边没有助手帮你,有时候一边自己动手做,一边记录可能会是非常麻烦的一件事。这时候你可能想到录音,不过录音有一个很大的麻烦,实验结束后,一遍听录放,一遍用笔记录很麻烦,如果能在录音的同时就写出文字稿就好了。
有道云笔记就有这样的功能,点击手机客户端中间的+号,就可以看到语音速记按键,如下图所示:
这种记录方法效果非常好,为了验证效果,我给你们做一个实验。
我给大家念了一段语音
语音识别的文字是:
为了证明我所言不虚,给大家截个图:
所以能看出来,有道云笔记的语音速记功能非常好用,而且准确率非常高,当你在做实验时腾不出手来的时候就非常好用了。
4. 微信公众号文章直接保存到有道云笔记
如果你在阅读一篇比较好的公众号文章,比如这篇文章,你想保存下来重新整理一下,那你直接保存到有道云笔记中。
操作很简单,只需要你关注有道云笔记的微信公众号,并且绑定账号,你在看到一篇文章之后就可以选择发送到有道云笔记进行保存了,如下图所示:
5. 文档扫描直接识别文件
当我们需要对文件进行扫描时,比如毕业论文的大论文封面,小论文发表的版面费报销单,或者其他你导师让你扫描的文件,你就不用再特地跑去打印店扫描了,用有道云笔记就可以扫描。
有人喜欢用拍照代替扫描,但拍照容易有两点问题:
拍照时容易将文件边缘非文件部分拍进去,比如桌面;
拍照的照片容易暗。
在有道云笔记手机客户端,点击+号后选择文档扫描,对准要扫描的文件,软件就会自动识别文件的边缘进行扫描,即使你是斜着拍的,扫描后的文件也是正着,并且提供几种滤镜供选择,第一种滤镜就是让图片显得非常白。
你们可以去试试,这个功能非常好用。
6. 图片转文字
图片转文字需要的是OCR功能,有道云笔记是网易公司出品,拥有很强大的OCR能力,如果你需要将图片中的文字识别成文本格式,可以将图片上传到网易云笔记手机客户端,点击图片后选择OCR就可以识别了。
如果你需要识别的是PDF文件也可以,只要你将PDF截图,或者用Photoshop打开PDF文件,就可以将每一页PDF转换成一张图片,再用有道云笔记就可以识别了。
今天关于如何用有道云笔记做科研,提高工作效率的文章就写到这里。大家在日常工作的时候需要养成良好的习惯,也可以善用身边的工具为自己提供方便。
以上。