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我是如何用这个软件做科研,大幅度提高工作效率的?

荆木 木耶百新 2019-06-30

感谢大家长期对木耶百新的支持,我的愿望就是提高大家的学术能力。我努力将木耶百新打造成一个有品质的学术平台,感谢路上一直有你的陪伴。



上一篇文章:《「木耶学社」第二课:用实例为你分析,Results、Discussion和Conslusion应该怎么写?》,点击链接可阅读。


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做科研离不开这几件事:


  • 设计实验并开始实验;

  • 记录实验数据和过程;

  • 阅读文献并总结;

  • 整理实验数据;

  • 写小论文、写大论文、写专利、写基金;

  • ...


这么多事情交织在一起,所以很多人经常手忙脚乱,尤其是当你遇到下面这些情况的时候更令人抓狂:


  • 实验方案不通过;

  • 文献要么看不懂,要么是看懂了过不了几天都忘了;

  • 实验开展时出现各种问题;

  • 实验数据不会记录和整理;

  • 论文写到一半发现写不下去了;

  • ...


我一直在努力帮大家解决这些问题。我发现很多人工作的时候经常出现各种状况,是没有找到高效的工作方法。今天我就给大家介绍一下,我是如何合理地用一个软件让工作变得高效的。


我说的这个软件是有道云笔记,类似的软件有很多,比如为知笔记、印象笔记、OneNote等,功能在我看来大同小异,感兴趣的读者可以都试试。


1. 随时记录你要完成的任务

有道云笔记最基本的一个功能是云同步,电脑、手机、pad和网页版之间可以无缝同步,所以我在木耶百新上的文章都会事先在有道云笔记上完成一稿:



在电脑端的左边,你可以看到几个类别,最新文档、我的文件夹、云协作、与我分享和回收站几个分类。


我通常习惯在我的文件夹中建立新的文件夹,并各自命名,比如我的部分文件夹内容如下图所示:



新建文件夹之后,可以在对应的文件夹中新建笔记,这里你新建一个笔记,也可以导入或者上传其他文件。比如,我在明天要做的事的文件夹中新建一个笔记,以日期为标题,比如2018年1月22日,然后写上你明天要做的事,简单明了即可,比如:



因为是自己记录,所以只需要自己能看到即可,你也可以对文字进行编辑,如图所示红框中的工具使用方法如图Word一样简单。这样进行记录之后,不论是在办公室还是在床上都能看到明天要干什么事了。


2. 同步保存论文不丢失

论文已经写了一大半,思路已经出来了,最怕的是什么?


丢U盘、丢硬盘、重装系统...


想到都有点后怕,尤其是毕业论文,比如写了3万字,结果丢了,要死的心都有了。这时候你可以将你的文件上传到有道云笔记上,这样就不用担心丢了。


你可以新建一个文件夹,命名为论文,右击选择上传文件就可以上传你的论文,上传论文之后,有道云笔记会自动识别论文内容,如果你想将论文再次保存成Word,只要右击并另存就可以,非常方便。



3. 快读语音记录实验

做实验的时候,如果旁边没有助手帮你,有时候一边自己动手做,一边记录可能会是非常麻烦的一件事。这时候你可能想到录音,不过录音有一个很大的麻烦,实验结束后,一遍听录放,一遍用笔记录很麻烦,如果能在录音的同时就写出文字稿就好了。


有道云笔记就有这样的功能,点击手机客户端中间的+号,就可以看到语音速记按键,如下图所示:



这种记录方法效果非常好,为了验证效果,我给你们做一个实验。


我给大家念了一段语音



语音识别的文字是:


统计结果表明,锈蚀钢筋截面直径不拒绝正态分布,对数正态分布和威布尔分布利用所得模型计算出锈蚀钢筋截面直径的分形维数与尺度系数,其分形维数与钢筋的锈蚀率呈正相关关系。


为了证明我所言不虚,给大家截个图:



所以能看出来,有道云笔记的语音速记功能非常好用,而且准确率非常高,当你在做实验时腾不出手来的时候就非常好用了。


4. 微信公众号文章直接保存到有道云笔记

如果你在阅读一篇比较好的公众号文章,比如这篇文章,你想保存下来重新整理一下,那你直接保存到有道云笔记中。


操作很简单,只需要你关注有道云笔记的微信公众号,并且绑定账号,你在看到一篇文章之后就可以选择发送到有道云笔记进行保存了,如下图所示:



5. 文档扫描直接识别文件

当我们需要对文件进行扫描时,比如毕业论文的大论文封面,小论文发表的版面费报销单,或者其他你导师让你扫描的文件,你就不用再特地跑去打印店扫描了,用有道云笔记就可以扫描。


有人喜欢用拍照代替扫描,但拍照容易有两点问题:


  • 拍照时容易将文件边缘非文件部分拍进去,比如桌面;

  • 拍照的照片容易暗。


在有道云笔记手机客户端,点击+号后选择文档扫描,对准要扫描的文件,软件就会自动识别文件的边缘进行扫描,即使你是斜着拍的,扫描后的文件也是正着,并且提供几种滤镜供选择,第一种滤镜就是让图片显得非常白。


你们可以去试试,这个功能非常好用。


6. 图片转文字

图片转文字需要的是OCR功能,有道云笔记是网易公司出品,拥有很强大的OCR能力,如果你需要将图片中的文字识别成文本格式,可以将图片上传到网易云笔记手机客户端,点击图片后选择OCR就可以识别了。


如果你需要识别的是PDF文件也可以,只要你将PDF截图,或者用Photoshop打开PDF文件,就可以将每一页PDF转换成一张图片,再用有道云笔记就可以识别了。


今天关于如何用有道云笔记做科研,提高工作效率的文章就写到这里。大家在日常工作的时候需要养成良好的习惯,也可以善用身边的工具为自己提供方便。



以上。

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