李寿宇,中共党员,学校教务处科员,曾获“2016、2018年学校先进工作个人”荣誉称号,获评学校2021学年度“最美教师”。
细致谨慎的教务人
提起教务老师,他们的工作繁杂,排课找教务、考试找教务、毕业设计找教务,毕业事宜找教务......在李寿宇看来,教务工作“与学生密切相关,必须细致,不能疏忽大意。”
李寿宇,中共党员,学校教务处科员,曾获“2016、2018年学校先进工作个人”荣誉称号,获评学校2021学年度“最美教师”。
提起教务老师,他们的工作繁杂,排课找教务、考试找教务、毕业设计找教务,毕业事宜找教务......在李寿宇看来,教务工作“与学生密切相关,必须细致,不能疏忽大意。”
“外行看来,教务处的工作很轻松,比如每次考试前发个通知,考试当天就动动嘴皮子,啥也不干。”李寿宇笑着描述自己的工作,“实际上呢?大量的协调和组织工作需要在考试前完成,考试当天才能游刃有余,顺利推进,否则考试无法顺利开展。考试完成后,还有诸多收尾工作等着我们,比如试题收集、整理、打印、装袋等。”
“考试只是教务工作的一部分”,李寿宇说起2020届毕业生毕业证发放前夜的“惊险”时刻,表情都凝重了许多。那是在毕业证发放的前一天,李寿宇核查毕业证外壳时,发现有大概300多个放在最下层的外壳受潮脱胶了,无法发放!第二天毕业生就要离校。“难!真难!说了不怕大家笑话,我一个大男人当时真被急哭了!”李寿宇沉浸在回忆中,似乎又一次身临那个火烧眉毛的夜晚,“毕业无小事,当时我给领导汇报后就赶紧启用应急预案——联系商家商讨措施,商家紧急制作,并连夜发货。”指挥调度,协调商讨,大半夜的焦急等待,终于!早上5点左右,李寿宇接到了机场的取货通知,当天9点前,所有毕业证外壳安全抵达学校。当毕业生接过毕业证时,应该不会想到自己的证书经历了怎样一番“生死时速”,在他们的欣喜中有教务处一份,亦有李寿宇一份,“没有影响到毕业生正常离校,此事刻骨铭心,终生难忘,以后做事情要更细致、更谨慎。”
教务处的工作承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方,工作千头万绪、纷繁复杂,责任重大。李寿宇也认为,“同一类型的工作由琐碎繁杂的细小事务组成,需人、事,面面俱到。再加上有好多工作因时效性以及安全保密等原因,不能他人参与,需考虑因素多,而且还不能有遗漏,且需要在规定的时间内完成相应的工作,难度较大。”
以每学期都会举行的四六级考前的准备工作为例,学生们的体验是:查学籍信息,报名,考试。而这三个简单步骤后面对应的工作却是旁人难以想象的细致繁琐。学生查学籍信息,对应的是学生信息录入、照片导入、有误学生信息修改;学生报名,对应的是报名信息核实、各种通知拟定发放;而“考试”二字背后是系统考场导入、考场编排、试卷申报、准考证生成、听力备案、系统维护、各类数据上报,到考前完成各类考务文档,如门贴、座位帖、签字表、操作规范等整理及打印分类等等一些列考前考务工作。这还不算完,从监考费汇总及发放、横幅、监控、安保、疫情、电力、听力以及卫生清洁的协调,到考试后勤、餐饮保障、车辆、监考、楼层、考务、医务安排,再到试卷运输、试卷保密、试卷交接、考前培训会,以及考试过程中遇到的各种问题,纷纷乱乱,叫人听着就无从下手。李寿宇却能有条不紊地归置这些工作,确保工作顺利开展。
“教务处的工作琐碎且繁杂,毫无规律且不可预见性强,宁可多做十分也不可漏掉一分。”李寿宇概括道,“如有遗漏将会影响整盘工作开展,所有事情都需要亲力亲为,反复确认。例如,考试如果座位帖没打印,或是签字表没放,又或是忘记安排听力播放,任何一个环节出纰漏都会影响正常事项的开展。”
“每件事情都可以细化为无数个小细节,每个小细节都要反复确认,要花费大量的时间和精力,时间嘛,挤挤总会有的,而且工作久了,我总结经验形成了一套处理事务的专门机制,还挺受用的,那就是‘较真’——这个方法不行我换个方法,一遍不行我两遍三遍完成,这种较真劲儿,也让我努力将对细节的把控做到极致。”李寿宇自豪地说。
从辅导员到学工处,再到如今的教务处,李寿宇历经多个岗位,也亲历科成的不断壮大。
工作忙吗?忙。李寿宇认真地说:“碰到事情了就解决,不管事情有多少,一件一件来,总能解决的。”李寿宇就是这样一颗重要的螺丝钉,不论工作地点,不管何种岗位,都死死钉在“为师生服务”的宗旨上。
李寿宇说:“教务工作可以用‘服务’两个字概括。”李寿宇认为“服务”就是教务工作的核心,更是教务工作的灵魂。正是秉持这样的“服务”精神,李寿宇对琐碎繁杂的工作也一直抱有极大的热情,传承特色、不断推陈出新,创造性地开展工作。
“树立以教师、学生为本的工作思想和理念,有全心全意为全校师生服务的意识,在日常工作中,积极主动,发现问题,及时解决问题。”李寿宇总结自己对教务工作的看法,“勤能补拙,解决的问题多了,那么剩下的问题也就少了。”
对于获得“最美教师”称号,李寿宇显得高兴又谦和,他说,“有幸在电子科技大学成都学院这个大家庭成长,乃一生之荣幸。感恩领导,感谢同事。希望学校的明天越来越好。”
最美教师!计算机学院吴雪琴说
电子科技大学成都学院
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