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应届生毕业&入职前“必办手续”大合集!建议各位速速收藏!

僧小白 500强校园招聘 2022-06-16

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来源 | 互联派

ID | hulianpai

你听说过因为没有办理相关档案手续而被延期毕业的事情吗??

去年毕业季收到了同学的投稿说他因为没有完成毕业的相关手续办理被延期毕业了!


因为他大四期间一直在外地实习,自动屏蔽了学校的动态,导致没有按时填写学籍档案。

本来应该6月份毕业的他,不仅要抓紧时间回学校弥补错失,还差点连即将实习转正的机会都没了!

相信很多同学也和上面所说一样意识不到各种手续办理的重要性。


一想到还有那么多证明要办理,那么多手续要转移,那么多表格要填写... 你是不是也懵逼了!



敲黑板!敲黑板!重点来了!为了让广大朋友们能够在明年顺利毕业,免受各类疑难杂“证”的折磨。

5哥整理了一份超级详细、超级全面的应届生必办手续的大合集!满满的干货!建议各位速速收藏!!


首先了解一下你的毕业流程!

一、如果你已经找到了工作

就业协议书 → 报到证 → 户口迁移 → 入职签合同 → 正式工作。


二、如果暂时未找到工作(基本很少)
申请暂缓就业 → 继续找工作 → 暂缓就业 → 逾期未找到 → 档案迁移、存档管理 → 卖烤冷面/街头卖艺。

在毕业前,你就该办理或了解的手续,我们整理了6大项!
我们一个个说起!

必备手续一:三方协议
三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。
【注意事项】
三方协议一旦签署,就意味着大学生第一份工作就基本确定,因此,应届毕业生在签订三方协议之前一定要了解清楚以下几个方面:
 户口:要问清楚,这个单位是“保证解决户口”、“尽力解决户口”、“不保证解决户口”还是“不管户口”
 待遇:不要看面上的钱,也不要看面试官给你说的可能的收入,要看你实际真正能到手的年收入,以及工作地址当地的消费水平
 工作内容:要问清楚自己的具体职位,这个职位的工作内容,在公司所处的部门
 加班、出差情况:对于有些公司来说,加班是在所难免的,而对于有些职位来说,频繁的出差是在所难免的,在签订工作前要充分考虑自身是否能够适应这种工作形式
 培训:如果一家公司有非常好的培训体系的话,那么可以让你在几年内迅速成长为一个出色的人才,对你的职业生涯无疑是有巨大帮助的
 发展机会:如果有一个很好的工作机会,可以让你直接接触最先进、最核心的业务。或者可以接触到公司的高层,或者可以获得一些非常有用的客户资源,或者可以在短期内迅速进入管理层,那么其它因素又算什么呢?
 签约年限及违约金:一般单位签3年,也有签5年的,还有的单位签1年,此外,有的单位还有保密期。有的单位会和你签一个竞业禁止合同,不同单位情况不一样
【签订流程】
毕业生和用人单位在供需见面、双向选择的基础上确定用人意向
毕业生填写本人基本情况并签名
在双方在场情况下填写协议内容
接收单位及主管部门填写基本情况并盖章或收单位及人事代理部门签署意见并盖章
毕业生拿协议书回所在系盖章
院毕业生就业指导中心签署意见并盖章(交签证费)
院毕业生就业指导中心将就业协议书送省教育主管部门签证、缴费并盖章
院毕业生就业指导中心将协议书单位联和毕业生自存联返还单位和毕业生
编制就业计划
发放报到证

必备手续二:报到证
【是什么】
报到证的全称是"全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证",它是由教育部统一印制,省高校毕业生就业主管部门单独签发的,只有列入国家就业方案的毕业生才有。
报到证有上下两联,一联放在了你的学籍档案里,另一联会发给你。

【作用】
1. 到接收单位报到,完成档案和户口转移手续
2. 证明持证毕业生是纳入国家统一招生计的学生


【注意事项】
核对报到证信息是否有误(比如去哪里报到、报到单位等)

必备手续三:五险一金
【是什么】
五险一金是指用人单位给予劳动者的几种保障性待遇的合称,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,及住房公积金。

【缴费比例】
五险一金,单位需要承担一部分,这部分从单位银行账户中直接扣除,员工也需要承担一部分,从员工工资中扣除。因为各地不太一样,我们以北京举例,聘请一名月薪1万元的产品经理,每月需要承担的社保、公积金成本为
也就是说,对于企业而言,每月除了需要支付10000元的工资外,还需要为员工额外支出4310元的五险一金费用;对员工而言,10000元工资到手之前会先被扣除2223元的五险一金费用,之后还会被扣除个人所得税,因此员工实际到手工资低于7500元。


【作用】
1. 养老保险:用于退休后领取养老金、抚恤金、丧葬费,是老年生活的保障
2. 医疗保险:用于医疗报销和老年的医保待遇服务
3. 失业保险:用于失业后领取失业保险金
4. 工伤保险:用于支付工伤医疗费用、生活护理费、伤残补助、伤残津贴
5. 住房公积金:用于个人买房、装修、租房等支出

必备手续四:学籍档案
【是什么】
学籍档案里会存放高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩状况等。
【档案在哪】
在毕业前,档案室存放在学校里;签了工作之后,档案会转移到工作单位的人事处或者单位的人才交流中心。


【档案转移】
情况一:没找到工作,档案能在学校存多久?
可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。
情况二:区机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
情况三:到私企外企,档案如何处理?
到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

必备手续五:户口迁移
【具体分类】
1. 户口在学校的毕业生,落实工作单位的,应将户口由学校迁移到工作单位所在地。工作单位所在地公安机关凭省毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明及学校所在地公安机关签发的《户口迁移证》办理入户手续。
2. 户口不在学校的毕业生,落实工作单位的,凭省毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》用人单位主管部门的接收证明,就可将户口由原籍直接迁至工作单位所在地。
3. 户口在学校的毕业生,要求将户口迁回原籍的,公安机关凭毕业生本人的毕业证和《户口迁移证》办理恢复户口手续。
4. 户口在学校的毕业生,未落实工作,要求将户口迁回原籍,其父母户口已迁移到本省其他地区的,可直接将户口迁至其父母户口所在地;如果父母一方还在原籍居住的,该毕业生的户口仍应迁回原籍。
5. 户口在学校的毕业生,未落实工作,户口又不想迁回原籍的。可以办理档案挂靠、人事代理的方式把户口转至正规人才咨询服务单位


【迁移流程】
1. 毕业生凭就业证明到“招生就业办”开报到证(原则上有接收单位的开到单位,没有接受单位的或学生自主就业的户口应迁回入学前原户籍所在地)
2. 学院办公室处凭报到证到派出所开出《户口迁移证》(户口迁移的地址要与报到证上的地址一致)
3. 毕业生毕业后,应及时领取报到证,然后到学院办公室取回《户口迁移证》,凭两证到户口迁移证上的所在派出所落户

必备手续六: 暂缓就业的申请和取消
【如何申请】
1. 填写《毕业生暂缓就业申请表》交所在系部


2. 经所在系部审核同意后,各系部于6月7日前通过网络上报就业方案并将《暂缓就业毕业生汇总表》交学校就业指导中心,统一上报省高等学校毕业生就业指导中心审批

3. 经批准的同学到所在系部签订一式三份的《普通高校本专科毕业生暂缓就业协议书》(下简称《暂缓就业协议书》)和一式二份的《暂缓就业学生计划生育管理协议书》,协议书由学生自己保留一份
【如何取消】
1. 由学生本人填写《取消暂缓就业申请表》,经所在系部学生工作副书记审核同意

2. 本人凭暂缓就业协议书》、《取消暂缓就业申请表》,到就业指导中心出具办理取消暂缓就业手续的证明

3. 学生本人凭《暂缓就业协议书》和学校开具的证明到省就业指导中心办理取消暂缓就业手续,领取《就业报到证》

4. 户口迁到学校的学生,凭《就业报到证》(原件和复印件)到就业指导中心办理户口迁移手续

5. 办理完取消暂缓就业手续的学生党(团)员,凭《就业报到证》到学校党办(团委)办理党(团)组织关系转出手续

6. 取消暂缓就业学生的档案,将由省就业指导中心在取消暂缓后五个工作日内,交机要局转递到报到证上的报到单位
应届生要办理的手续看似繁多、杂乱,但其实也并不是让人摸不着头脑,只要仔细研究各个手续的规则与要求,所有问题都不事!

来源:互联派(hulianpai),是大学生必备互联网求职平台。提供校招、实习、内推、互联网知识等优质内容。  面向人群:国内本科生、研究生、留学生等。


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