北大校长念错字，给文秘人员敲了警钟！

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这两天舆论的焦点，都集中在北京大学校长林建华身上。因为林校长在北京大学120周年校庆纪念大会致辞时，将“鸿鹄”一词中的“鹄”字念错，迅速在网上引发讨论。昨天，林校长在北大未名BBS论坛上发文就念错字公开做道歉，承认自己“文字功底的确不好”。

我觉得这道歉信很坦诚，信也得到社会各界人士的广泛肯定和称赞。当然，互联网上也有一些人继续扭住道歉信不放，认为自己不识字的问题要让年少时接受教育不完整背锅，十分不真诚，有的论调甚至拔得更高。网站、论坛、微信上充斥着各种言论。当然，每个人看问题站的角度不同，出现各种观点也是很正常的。

中国有句俗话，外行看热闹，内行看门道。广大文秘人员就要注意了，要警醒了！因为，林校长各种事务缠身，还要写致辞，确实不容易。假如这稿子是某文秘人员起草的，我觉得这位文秘人员做得还不够好。文秘人员一项重要的职责，就是以文辅政，就要为领导服好务、把好关，把工作做细做扎实，不出一点差错，说着容易做着难，其实，也就在5月4日当天，我和一位领导改稿时，其中读到词语“咀嚼”，领导突然问，这两个字是读jǔ jiáo吗？然后我当然地杜绝了一场意外的发生。所以，文秘这个差事，不仅要才高八斗、学富五车，能写出漂亮的文章，还要心如发丝、细致入微，想领导之所未想，写好稿子后，一定不要忘了这五个细节。

01

为生僻字、多音字标注读音

中国汉字源远流长，流传至今，还存在一些不常用的字，这些字很容易读错音。所以，对文稿中出现的生僻字一定要在后面标注拼音或者同音字，比如，魑（chī）魅（mèi）魍(wǎng)魉(liǎng)，也可以根据领导习惯，后面标注同音字，比如，骉（标），垚（摇）。对多音字也要注意，比如，“单”在作姓氏时，读作（shàn）。

02

为典故和网络用语标注释义

习近平总书记善于用典，用典范围十分广、数量很大、频率特别高。省市县一些领导干部也喜欢在文稿中用典，为讲话增添几分文采。在讲话稿中，对不常用的典故要标注出处、含义，比如，前不久，我在起草一篇讲话时，就在“疑今者，察之古；不知来者，视之往”后面标注了（出自《管子·形势》，意思是对当今有不理解的事可以考察古代，对未来不了解则可以考察过去）。还有网络用语，比如“打 call”，就要标注其肯定和赞扬的意思。

03

对有关内容或数据添注说明

领导获取消息渠道多，了解信息广，阅读文件多，但不能保证对对每个数据，每个事件都了解得那么清楚。所以，需要文秘人员在文稿中，加以备注说明，帮助领导更好掌握相关情况。这在各种对上汇报的文稿中尤其重要，因为不少上级领导都有打断汇报，询问相关情况的习惯，所以此时的备注就凸显了重要作用。比如，“随着互联时代深入发展，刊物纸质广告收入急剧减少，新媒体广告收入大幅增加”，可在后面把两项收入最近两年的数据列出来。又比如，“针对脱贫攻坚重点变化，省委省政府制定下发了《关于×××的意见》，加大对深度贫困地区的帮扶支持力度”，可在后面把文件的主要内容和干货备注上。

04

处理长句

有时候在文稿中，经常会出现很长的句子，讲话的人读起来拗口，还容易出错，听众听起来费劲。所以一定要处理好长句，尽量避免出现长句。可以把长句变成短句，比如，“这出戏一开始,就给观众展现了草原上的欣欣向荣的大好风光和牧民群众为开辟草原牧场、架设桥梁而战斗的动人场面”，可以改成“这出戏一开始，就给观众展现了草原上欣欣向荣的大好风光,展现了牧民群众为开辟草原牧场、架设桥梁而战斗的动人场面”。

05

校对检查整篇文稿

文稿内容确定后，就要打印校对稿，最好找几个人一起通校，因为自己写的稿子，是不容易发现问题的，但别人却容易发现问题。如果单兵作战，就自己通读，记住，是读出声音来，不是默读，这样容易发现问题。校对，要检查有没有错别字，漏字，标点符号不规范，等等。办公室一个新同事，上次写会议主持词，竟然把某领导名字中的“华”打成“花”，场面十分尴尬。要检查页码，有没有少页码、页码顺序错乱的情况。秘密君曾经见过一位领导讲话，前面刚讲了第一个重要意义，翻页后念了几句，感觉不对，然后停顿翻了下稿子，调整后又才开始讲。要看打印效果，有没有打印不清楚、有花痕等情况。全部无误后，再将文稿送出去。

希望这些小细节，能给大家一些帮助。也许，你用到其中某一点，会让领导对你的印象加分。

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