收藏|Trados如何导出excel双语对照文本
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最近社区来了一位本地化大佬Chen J，拥有十几年全职本地化经验，翻译字数2kw以上，擅长解决各类trados问题。
目前已在群内荣获“菩萨”称号：
这一次还特别根据群里同学到的格式问题，专门写了一篇文章解答，图文并茂，说明清晰，建议收藏。
如何使用Trados导出excel双语对照文本？
并使用Xbench进行QA处理？
看下文就知道了。
文/CHEN J
今天受群里一个小伙伴启发，写一篇博客。
该同学的客户需求如下：
源文件为Excel文件
语言对为英译中
返回英中双语对照Excel文件
返回Xbench的QA报告
根据此要求我能想到两种处理方法，如下所述。
第一种方法，用Microsoft Excel 2007-2016格式正常翻译，用SDLXLIFF Converter for MicroSoft Office files这个APP生成EXCEL双语对照文件：
图 1：Excel源文件示例
图 2：新建项目
单击“Next”，在下一步Translation Memories中，在单一语言对下设置主翻译记忆库，在Termbase步骤中设置术语库
图 3：主翻译记忆库
图 4：术语库
随后按Next继续下一步，直至完成项目分析，这样会自动在主翻译记忆库下生成项目翻译记忆库，如上图 3 所示。
至此项目新建完成。
图 5：项目新建完成
打开项目并翻译：
图 6.翻译完成
下一步，使用Xbench进行QA：
打开Xbench，按F2新建项目，选择Trados Studio File：
图 7. 选择Trados Studio File
按“下一步”，然后按“添加文件”
图 8. 添加SDLXLIFF双语文件
图 9. 向XBENCH项目添加SDLXLIFF双语文件
选中双语文件后，按“下一步”，在下一个窗口中，选中“正在翻译”，然后按“确定”。
在XBENCH中，切换到“QA”选项卡，选择适用的QA选项后，按“检查正在进行的翻译”。完成后，在QA窗口内右键单击选择“导出质保结果”即可。
下一步：生成双语对照EXCEL文件。
这里要使用事先安装好的SDLXLIFF Converter for MicroSoft Office files插件。
打开Trados Studio，从Welcome屏幕启动该插件。
图 10. 启动SDLXLIFF Converter for MicroSoft Office files插件
在该插件窗口中，切换到“Settings”选项卡，在左侧窗格中选中“Export format”，在右侧窗格中选中“Generate Microsoft Excel files”，如下图所示：
图 11. 选择导出格式
切换回“Convert to MS Excel”选项卡，然后单击“Add”，找到目标语言双语文件（即上文中用于在XBENCH中进行QA的双语文件），再单击左下角的“Convert”。
这样就会在项目的zh-EN目录下（即项目目标语言的双语文件所在目录下）生成带有Generated_前缀的双语对照Excel文件
图 12. 生成双语EXCEL文件
生成的双语目标文件与SDLXLIFF位于项目目录下。
图13. 生成的双语目标文件保存位置
双击打开此EXCEL文件，如下图所示
图 14. 双语EXCEL文件内容
稍作适当修改应该即可返回了。
第二种方法使用的是Bilingual Excel格式
首先，同样是新建项目，但在添加文件之前，先单击下图所示File Type Identifier 图标
图 15. File Type Identifier 图标
在显示的Project File Type Settings窗口中的左侧窗格中选中File Type，然后单击右侧窗格上方的Additional installed File Types exist
图 16. 项目文件类型设置
在Add Additional Installed File Types弹出窗口中选中Bilingual Excel，然后单击OK
图 17. 添加其他已安装的文件类型
返回“项目文件类型设置”窗口，确保右侧窗格中“Bilingual Excel”已选中，并取消选中下方的两个Microsoft Excel文件类型
图 18. “Bilingual Excel”已选中
然后，单击左侧窗格中的“Bilingual Excel”下的“Common”，设置源语言列和目标语言列，此处我们源文件中源语言列为A列，我们把B列设为目标语言列，这样译文就会显示在B列中，而A列则保留原文，最终也就可以形成A列与B列为英中对照的格式。
图 19. “Bilingual Excel”下的“Common”设置
单击OK，添加源文件，随后按第一种方法相同步骤完成后续TM和TB设置，分析，并翻译。
完成翻译后，只需右键单击双语文件，在右键菜单的Batch Task下选中Generate Target Translation即可，生成的EXCEL为双语对照文件，如下图所示
图 20. 生成的双语对照目标翻译文件
看上去比第一种方法更干净哦！
注释，XBENCH中的QA方法与第一种方法相同。