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关于正式启用图书馆座位预约系统的通知

各位同学:

      图书馆座位为公共资源,希望大家本着“人人为我、我为人人”的理念公平、合理地使用座位。为了尽可能让每位到馆的同学都有座位,经过前期调研和座位预约系统的利用宣传,图书馆拟于12月2日起正式在西校区图书馆启动座位预约系统,说明如下:       1.113阅览室强制执行座位预约,其它阅览室鼓励大家利用座位预约系统预约座位。      2.已经预约座位的同学拥有该座位的优先使用权      3.可通过手机预约或签到,也可以用校园卡到一楼113阅览室外墙上的一体机现场预约或签到。      4.预约过程中碰到问题,可以找阅览室值班老师、到服务台或103办公室找老师帮助!      5.最后,请注意预约了座位,不代表就能占座,发现预约时间内座位上没人,没有座位的同学可以直接扫描座位上的二维码,半个小时后原预约人没有回来,该座位就可以被使用。

  

详细使用方法

   ↓↓↓预约区域
文献与信息中心(图书馆)的112、113、114、212、312、313、314为学生提供有座位的阅览服务。学生可进行座位预约,有效安排学习计划。


规则

一.预约

1.预约入口:浙江万里学院图书馆的微信公众号、微万里、洄图平台、现场预约一体机、扫描座位上的二维码。使用前需绑定手机号码(详细使用步骤附后)

2. 可以提前预约,每天晚上21点开放新的座位。
3. 每天最多预约13小时,预约次数不限,可同时预约不同时段的座位。
4. 支持帮朋友预约,每次最多可以帮其他三个人预约。帮他人预约好后,需要对方通过微信同意。

二.签到与取消
1. 需现场【签到】并打开手机蓝牙及定位。可提前30分钟签到,最晚签到时间为开始时间后30分钟。若没有按时签到,座位自动释放,记一次违约。
2. 在最晚签到时间前,均可以通过微信取消预约。

三.暂离与续座

1.【暂离】操作:若有事需出去较长时间,应该主动暂离,离开1-4小时,座位给其他人使用。在选择的时间内归来,可继续使用,未按时归来,座位会自动释放,记违约一次。
2.
若未进行【暂离】操作,也未【签退】,就离开座位。他人扫描座位二维码,发现座位状态为使用中,但实际无人使用。可点击按钮【暂时使用】,使用者会收到洄图平台微信公众号的消息通知。如果使用者要继续使用座位,需30分钟内归来。若使用者未在30分钟内归来或直接签退,座位优先给您使用。

3. 30分钟未归且不签退的使用者,将会记违约一次。
4. 扫描二维码,您可以看到此座位的当前状态和后面预约情况。
5. 若后面时段有空闲,可以直接预约。

四. 签退
提前离开时请【签退】,及时释放资源给他人使用。

五. 违约惩罚
近7天内违约次数超过3次,将无法预约。


预约方法
一.预约入口:a.关注“浙江万里学院图书馆”微信公众号,进入菜单栏底部的服务大厅,点击座位预约即可预约座位。



b.关注“微万里”或“洄图平台”微信公众号,进行座位预约。

微信扫描关注“微万里”

微信扫描关注“洄图平台”


c.现场一体机预约该机器位于图书馆一楼113阅览室外的墙壁上,方便没有携带手机或手机操作未成功的同学使用。

使用说明如下:





点击阅览空间



此处可进行预约日期、时间、时长、人数等操作




点击预约后,系统会自动给你挑选一个座位

如果你想另行挑选,可以点击【放弃座位  重新选座】

白色为可选,绿色为你自己已选的座位,红色为他人已选的



二.预约成功后

1.手机打开蓝牙及定位,点击预约页面的【签到】。可以提前半个小时签到,最晚开始后半小时内签到。




必须打开蓝牙和定位并且要到阅览室才能签到



这样就是签到成功啦!


2.使用中,若要长时间外出,可点击预约页面的【暂离】,暂时外出,把座位给其他学生使用。回来后点击预约页面的【续座】,继续使用。


3.提前离开需要点击预约页面的【签退】,及时释放座位给他人使用。到结束时间,系统会自动签退。


4.如果座位上没人,扫描桌面的二维码后显示“使用中”,可以点击【暂时使用】。对方在规定时间内不回来,座位就释放掉。


编辑|李翊铭

审核|文献与信息中心审核组


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