资环职航丨毕业生档案管理了解下～
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
Q
毕业生档案有哪些材料？
A
· 高校毕业生登记表
· 学习成绩单
· 在校期间的一切奖惩材料
· 入团入党志愿书
· 毕业离校前的体检表
· 毕业生报到通知书
Q
档案有什么作用？
A
· 供用人单位考察录用人员
· 维护个人权益和福利的凭证
· 在工作调动、工龄认定、考研、社保办理、公务员招考、住房补贴发放、职称评审、入党、考资格证、办理退休时都用得到档案记录信息
Q
毕业了，档案放哪里？
A
· 去机关、事业单位、国有企业就业
单位有人事档案管理的，可以独立管理人员档案，毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可以直接转递档案
· 去私企、外企就业
单位没有人事档案管理权，可以集中委托存档，那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可
· 自主创业
由学校将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，之后可以办理个人委托存档
· 留学
由学校将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续；或咨询教育部留学服务中心办理档案委托保管
· 考上大学生村官
在合同期内，档案将由学校转至选聘村官所在地的人力资源公共服务机构统一保管
· 应征入伍
转移到所在部队
· 暂未就业
可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校，按照政策，学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管
· 注意：严禁个人保管自己的人事档案！
Q
毕业生档案存放收取费用吗？
A
不收取！自2015年1月1日起，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
Q
档案丢了怎么办？
A
· 如果找不到自己的人事档案了，可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找；
· 如果没有，可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系；
· 对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人，要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。
文本：张柏赫
编辑：朱天辰
审核人：孟春妍 王胜男
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