可甜CEO:青年管理者指南 职场必读
By 可甜CEO Grace
出道创业十年,发现自己踩过很多管理的坑,也看到很多同事还在和我踩同样的坑,于是决定写出来和大家一起讨论进步
😳青年管理者指南 职场必读
知人善任
boss直聘的创始人赵鹏和我说,CEO的JD只有四个字:知人善任。实在非常精辟,leader也一样,在用人上:
你需要判断下属是否具备能力完成你的任务,如果不具备,你是否有条件让他去成长,或者是否愿意自己去补位。最忌讳的就是你不考虑下属的能力,直接把任务分下去,默认他能做到预期,最后他没做好,他痛苦你也痛苦。
我以前一直不理解,为什么说任何问题都是管理者的责任,觉得就是和稀泥的说法,现在明白了:如果这个人不胜任,你要不就是帮他胜任,要不就是换人;自己在那吐槽/难受是没用的。
不要这件事你觉得自己能做,下属就也能做好;他们要是都像你这么强,那咋不和你拿一样的工资捏——要对人有合理的预期
管理者很重要的能力是共情能力,要不断尝试主动共情
招人是管理者义不容辞的责任
不止是HR的事情
不要害怕招比你更优秀的人,不存在什么hold不hold得住的问题,你不试试咋知道捏
遇到好的人才,如果是S级人才,你花再多时间精力和代价和钱都值得
想办法增加自己遇到S级人才的概率,平时微信做好备注,多给人种草,增加在优秀候选人群中的曝光概率
不要让自己变成这个笑话:大家都说要花70%的时间在招人上,结果聚会的时候一问,有多少人做到了,大家都默默低下了头
如果你对现在的团队不够满意,那要不培养,要不招人,往往是需要两者并行,找到对的人才能帮助你走出恶性循环
术
推荐《非暴力沟通》这本书,我微信读书看了,樊登读书会听了,笔记又看过很多遍,知易行难,其实很难做到,要刻意练习
⏬向下协同
克制用IM做管理的坏习惯,不要随便想到啥就布置啥
如果你实在忍不住,尽量加上deadline和优先级;经常下属会把你布置的事情默认为P0,所以我经常要说这个事儿不急
管理很重要的是🔊及时反馈,就像打游戏一样,如果你打很久怪,对面血都不掉一滴,你等级也不升,那肯定就弃坑了
做得好,你要及时表扬和肯定,当众最好,越具体越好,并且要说清楚你肯定的是什么方面;这能够明确帮助对方提升工作的快乐,找到正反馈回路;观察下属适合什么样的工作/场景/技能,尽量放大他
做的不好,你要及时告诉他,不要觉得怕伤害他,不好意思,你这是在帮助他成长
不教而诛是最可怕的,等到你实在忍不住了,要开掉他的那一刻,很有可能对面还觉得自己做的很好,这是管理者最大的失职
Again,越及时越好,不管是当面还是在群里还是小窗,你一碰到就要说,让当事人和其他人看到什么是错的,你希望是什么样的,为什么错
不要预期说一次对方就会改,你自己的坏毛病也不是一天就改掉的,人的改变都有一个过程
😰下属状态不好怎么办?
不要假装看不见,及时和他聊,等他来和你提离职那一刻,或是你忍不住终于想开他的那一刻,就晚了
不要把自己的经验当成是对方的,你不一定能共情他的痛苦/快乐和成就感
有的人在乎认同感,有的人在乎钱,不能一概而论
先去倾听他的问题,可以就问他,有什么我能帮忙的吗? 不要很快就给建议和结论,先听他说完,多说几句「我这样理解对吗,你觉得xxxx是吗?」有的时候甚至就是情绪问题
带着团队多review和总结,多分享
少责备,多说怎么改进
我们以前还需要写事故报告,发现大家都很抗拒,虽然也不和任何工资/奖金挂钩,后来改成写叫「踩过的坑」,大家就好多
语言表达和察言观色的艺术
「你明白了吗」对面往往不明白也不敢说;「我讲清楚了吗?」对面不懂可能还会鼓起勇气再追问
你感觉对方眼神迷茫的时候不要放过,让他重复一遍看看理解对不对(来回说3-5遍都值得)
关于开除/劝退
怎么判断这个人是否应该开除
态度是第一优先级,技能可以改变,态度很难,你永远叫不醒一个装睡的人
人品不好,技能再强也不行
创业公司经常的情况是觉得还没有招进来替代这个不满意的人,等等新人进来吧,不是这样的!宁愿早点开掉不行的人,就让这个岗位空着,你要不自己接着,或者让他掉在地上你也有紧迫感招人,而不要让一个不合适的人在组织内多停留一天
想开的人,只有开得晚的,没有开早的,杀伐果断是必备技能,前提是你要提前和人家沟通判断这个人是否值得挽救
很多时候你觉得这个人满分10分能有个3-4分的贡献,但不是的,往往你想开的人是在挖坑,可能写的bug造成的影响就是-5分
错的人会污染团队,很多年轻人是一张白纸,没有独立判断能力也不知道何为荆棘正道,何为tricky捷径歪门邪道,破窗效应非常可怕,一旦判断是毒瘤就要第一时间割肉
如果开过的人少,有心理障碍很正常
不要觉得是自己没做好,这是管理必经的过程,不可逃避,不能交给HR
要勇敢的、尽早的下决策,去沟通
团队稳定性重要吗?
比起业务结果和团队氛围,这些都不重要
如果你招错了人,也谈了无果,那就尽早换了,只要你吸取总结教训就可以
但是如果你为了表面和平,明明知道他状态/业绩不行,还要留着,那其实是坑了他也坑了自己,也许人家在其他公司能有更合适的发展
⏫向上管理
作为管理者,你不是一个个体,你要为你的团队负责
及时同步/沟通
不要怕打扰到leader,不要担心他的时间管理,有啥进展你群里留个言at一下就行了
leader知道你在惦记,他就不惦记了;你老不说咋样了,他就得惦记
不要怕同步坏消息,没消息比坏消息更恐怖,因为很有可能有临时坏消息
遇到困难及时求助,不要怕丢脸
你自己捣鼓半天sb了,然后最后等人家发现,才丢脸
自己状态不好的话,也可以求助
主动沟通
be aggressive,如果leader很忙忘记回复了,要追着要反馈,别等leader来追你
如果leader没给deadline或者需求不够明确,要去明确需求
明确沟通,说清楚,不管讨论多久,必须统一思想
最怕就是阳奉阴违,如果你不认同leader说的,你就和他讨论清楚为止
如果你表面说OK,内心不认可,最后执行结果大概率是很难超过预期的
不要太害怕犯错/打脸
不太有可能有人完全不犯错,打脸很正常,我提的feature也经常实验负向,这没啥
错了就认错,不要找理由,记下来踩过的坑,看是想错了,还是流程问题还是啥,分享给大家,尽量下次避免
用正面积极、开放、平等的方式沟通
leader有时候会分享给你一些信息,优秀的人会觉得很好,又是学习的机会;有的人就会觉得「别人家的小孩」,他们和我们不一样,不能这样比
比起你告诉leader这个不可能,或是去管理他的预期,你这样沟通会好得多:「OK,我去了解学习一下,我不认识这个人,你可以介绍给我吗」;或者「我现在手上有ABC是P0,你刚刚说的这个我认为是P2,下周再推进OK吗」
道
上下同欲者胜
我以前觉得使命愿景价值观是用来洗脑的,都是扯淡的,这几年慢慢发现,是我天真草率了🤦♀️哈哈哈
当你有一个伟大的,自己都相信的,充满激情的梦想的时候,大家真的是会被感染的。你不是在改变别人,而是你照亮自己,让他们也看到自己身上的光
说why永远比说what和how好,员工不是你的手和眼的延伸,而应该是你大脑🧠的延伸。他明白了原因,他也在一线,思考这件具体的事儿的时间可能比你还多,做出的决策搞不好就是比你还好
我们内部经常说当年国民党为什么失败,因为那些雇佣兵不想打仗,需要督战队跟着,一有机会就逃跑了;但是共产党人是为了革命和正义,大家自己发自内心想赢,才有可能持久战扛住
为什么说一首军歌抵得上两个师的兵力,就是这个道理,得人心者得天下
所以不要老直接布置todo,人家不是你的人形干电池,要和人家讲清楚为啥做这事儿
讲一遍为啥一般人就能记住10%,特别如果你讲的不生动有意思没有例子和笑话的话。我以前很讨厌讲重复的话,因为我自己也很讨厌听(可能实在太聪明转速太快),但是毕竟要尊重概率和普遍情况,更何况你自己还不一定讲清楚了。
不要怕别人听的啰嗦,不要怕自己说的烦
多说几次,你会越说越好。无他,唯手熟尔。
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