浅谈研究生套磁那些事儿
套磁,通俗地讲就是要跟人搞好关系,申请美国研究生过程中所说的套磁也是这个意思。
在留学申请中,套磁专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系,并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。套磁可以更好的与目标学校的目标导师交流、联系,要经常在网上浏览学术论文,经常向导师提出想法,这样才能在众多的申请者中脱颖而出。
随着美国研究生和博士生的申请者逐年递增,套磁的重要性就愈发凸显出来了。如何套磁才能增加录取概率?如何套磁教授才会回复?今日就从套磁的意义、套磁前的准备工作、套磁的注意事项以及套磁的时间节点这四点给大家做个解析:
一、套磁的意义:
首先通过沟通套词,同学们可以增加申请者获得录取和获得奖学金的机率。
其次通过和教授、同学的联系,加上对专业方面的咨询,筛选最适合自己的学校,定位自己最适合的专业和方向,减少申请中的盲目性,减少申请的费用,同时增加申请的准确性,增强自己的竞争力。
二、套磁前的准备工作:
1. 了解主要的奖学金分类和来源 :
沟通套磁在TA(teaching assistantship)&RA(researching assistantship)这种普遍的奖学金申请上很有必要的,奖学金TA是院系招生办根据申请者在教学能力上表现出的条件给出的,影响这个奖学金的主要因素是你的口语能力包括推荐信中所涉及的内容;RA的决定权在教授手里,在审材料的过程中,如果某个教授对你表示出了强烈的兴趣,一般会从这个教授那里得到RA,也就是为教授打工的机会,这是所有奖学金中和教授直接相关的。
2. 了解需要沟通套磁的人群:(博士>理工科研究生申请者>文商科研究生申请者)
一般来说,博士生的套磁最为重要,因为博士生的录取直接取决于教授,其次理工科学生“套磁”意义也比较大,尤其是要做项目的,进实验室的。而相比之下,文商科“套磁”比较起来重要性就没有那么大。
3. 了解沟通套磁的对象:
Professor(教授):年纪一般比较大,看过的“套磁”信也是多如牛毛,而且已经形成了固定的招生习惯。
Associate professor(副教授):处世灵活,要求又高,当然这种类型的教授水平也是很高的,自我表现得宜是关键。
Assistant Professor(助理教授):助理教授一般都有启动资金,需要人干活,而且还没有形成固定的招生习惯,所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。
建议“套磁”排序为:招过本校学生的教授>招过中国学生的教授>助理教授>教授>副教授。这只是就统计结果得出来的一般性排序,不是绝对的,事实上大部分硕士生都是由助理教授带的,博士生就是由教授带的。此外,一定要找和自己研究方面相似或相同的教授,经历相似的更好。(P.S. 挑选意向教授的时候留意一下教授的年龄,年纪太大的大多濒临退休,尽量不要去选)
三、套磁的注意事项:
1. 套磁是一个漫长的过程,一定要有勤快,有毅力,有决心千万不要有一蹴而就的想法。如果遇到发了邮件学校或者教授没有回复的情况,不要失去信心,这是很正常的,发给教授的大部分邮件都如石沉大海,可以过一段时间或者换一个邮箱再进行套磁。
2. 谨慎选择教授,了解教授的背景。尽量不要在同一时间给同一学校过多的教授发邮件,一个教授一直不回复再开始联系另外的。
3. 应注意对专业的东西一定要准备充分。
4. 标题要言简意赅,不要太冗长或抽象,篇幅不宜过长。
5. 首封套磁信不建议附件添加CV,因为很可能被邮箱拦截掉,如果非添加不可,可以把简历word粘贴在正文下面。
6. 套磁的时候语气要委婉间接,还要有礼貌。
7. 套磁时间和频率,不要过于频繁,内容不要太琐碎。
四、套磁的时间节点
套磁从申请递交的时间节点上看又可以分为申请前的前期套磁,申请中的中期套磁和申请后的后期套磁三个阶段。
1.申请递交中的前期套磁:
前期套磁主要联系对象是在该校学习的朋友,校友,研究生院秘书等。本质上讲,是学校和专业调查的一个部分,询问该学校该专业的招生情况,如录取比例,奖学金发放比例以及就学费用等,该专业学生的组成,现在正在研究的项目,毕业去向等,还有该院系在哪方面的研究较强,学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对于你是否选择该校,你的申请有几成胜算,是很有参考意义的。同时混个脸熟也不会有坏处。这是谁都可以做的。
在了解自己要申请的program和研究方向后,就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起,谈谈自己的认识和兴趣。这在学术上要求较高,因此比较难,比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山,直接表示对教授的研究方向感兴趣,并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。
这样做的优点很明显:
1. 事先知道是否招人,有没有钱,避免浪费时间和金钱。如果教授不要人或是没有钱,即使你背景再强,也没有录取的可能;如果教授资金充足,他会考虑给你RA,RA一般是教授的个人决定,他们一般都有决定权,无须系里面同意。另外如果教授是系里比较有地位有权力的人,他的支持对你Fellowship或者TA的申请常常能够起到一些帮助。
2. 有针对的选校和写PS。通过套辞你必然要看大量系里的教授的简介。你喜欢做什么,不喜欢什么都会渐渐清晰起来。对于自己背景和规划也是一个反思的过程。
缺点就是战线拉得过长,很可能到后面无话可说。
2.申请递交中的中期套磁:
这时候就是和学校套磁,加深学校对你的了解,以及实时跟踪申请进展情况。如果该校有电话面试的机会,尽量通过套磁争取一下,如果表现好的话,学校就会直接同意录取了。(确保材料学校已经收到,进一步向学校展现自己的优势,争取录取结果)。比较好的联系时机是在申请材料收到以后或是在路上的时候。附上学校分配的申请号,既可以和教授谈学术问题,又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。同时,教授如果缺人,也会从众多的applicants中搜索自己感兴趣的学生。这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。
3.申请递交后的后期套磁:
每个学校都会在第一轮审核后得出一个初步的结论,对于大部分同学,特别是没有收到录取结果的同学来讲,大家并没有被拒绝,只是教授现在还拿不定主意到底选择谁。这个时候“套磁”的重要性就会发挥出来。同等条件的申请者,教授一般都倾向于选择与他联系过的人。
教授一般都会对自己初步看中的学生先进行电话或者视频面试方可最终确定是否录取或者给RA。
文商重实习,理工重科研。软实力提升要根据自己类型特点,切勿东施效颦,人云亦云!
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