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详解|保姆级梳理!B 类产品文案体验设计规范!

元尧 长弓小子 2023-07-16
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   全文共 1427 字,阅读需要 6 分钟


文案用得好,也会对产品的用户体验提升起到不少帮助。本文主要面向 B 类业务的简体中文及英文语境,给你提供一些产品文案编排的建议、规范和案例,包括以下内容:






PART 1

文案基础规范


   空格规范

1. 英文与非标点的中文之间需要有一个空格;

2. 数字与非标点的中文之间需要有一个空格;

3. 中文标点与其他字符间不加空格。


4. 数字与单位之间需要有一个空格;

5. 百分比数字与百分号之间不加空格。



   标点规范

1. 如果只有中文,使用中文全角标点;
2. 如果只有英文,使用英文半角标点;
3. 中英文混排中,如果出现整句英文,这句英文中使用英文的半角标点。

* 其他标点符号的具体问题使用可参考《中华人民共和国国家标准标点符号用法》,部分常用标点整理如上表。

   大小写规范

1. 产品名称全称,首字母大写,特殊的产品品牌可以特殊处理(如:XTransfer);
2. 产品名称缩写,全部大写(如:IBM)
3. 全英文语句,英文句式中首字母大写。




PART 2

文案体验设计原则


   原则一:简洁清晰
1. 语言简洁,避免出现多余或重复的词汇。

2. 角色清晰,不混用“你”、“您”等人称代词。

3. 操作明确,避免使用模糊的方向性词语,明确指出具体的功能或操作位置。

4.  排版整齐,当内容较多时,需按逻辑分段、分条陈述;关键信息可以加粗或更改颜色。


   原则二:有效引导
1. 文案的目标是能够帮助用户高效地使用产品、完成任务,因此要有明确的导向性,能够引导用户进行下一步操作。

2. 你需要从用户的角度出发,描述产品能够为用户做什么、用户能够收获什么,从而引导用户。



   原则三:用词得当
1. B 端产品需采用与用户认知背景一致、专业度适当的词语来进行描述;

2. 避免使用日常口语、比喻和网络流行语;

3. 避免使用生僻字、错别字或难理解的词汇;

4. 产品中用词统一,功能名称、术语、操作等保持整体的统一性,避免差异化。


5. 避免过度承诺 / 极端语气,避免使用“绝对”,“一定”等词语;

6. 避免使用强迫或责怪用户的语气,以及冰冷苛刻的态度,可以表现出“有温度”的产品形象。‍


   原则四:句式得当
1. 非必需情况下,尽量避免使用消极含义的否定句表达方式,而是采用积极的表述方式。


2. 使用祈使句或动宾短语来做操作指引,更符合用户的理解方式。


3. 使用主动语态,以用户为主要立场,产品整体主语统一。



4. 对于风险较大的操作,需要用户进行二次确认。你可以使用以下句式:

“操作风险 + 给出建议(可选)+ 是否执行”


5. 对于报错信息,可以采用以下句式:
“表达歉意(当为产品/系统原因时)+ 问题描述 + 给出建议(可选)”
以上,希望你的产品在文案描述上更专业。




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