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申请美国博士后全攻略(上):CV,Cover letter,推荐信

2018-04-05 吴思涵 生物狗窝

先说说笔者自己的情况吧:

2013年年底,也就是直博的第5年中段,开始做申请海外博后职位的准备,向两个单位投了简历,获得其中1个skype面试机会,最终获得offer。2014年6月底拿到博士学位后,同年7月入职Ludwig Institute for Cancer Research,San Diego Branch,从事博士后研究,至今快4个年头。期间参与了一些博后招聘工作,包括简历筛选、skype面试、现场面试,还有最终投票决议。

结合当年的求职心得,以及后来的招聘经历,总结了一份完整的攻略,希望对有意寻求美国(海外)博后职位的朋友有所帮助。


这篇攻略分3大部分+1个番外tips,内容涉及文本撰写,筛选职位,面试准备等。


上篇就先来讲讲求职的所需的三大件:CV、Cover letter、推荐信

CV

在学术界求职,我们要准备的是CV,而不是传统意义上的简历(resume)。CV和resume的最大区别是:resume是对一个人工作技能、经历、成就的精要总结,往往只有1-2页纸;而CV是对一个人学术背景的完整陈列,除了resume的内容外,还要有教育经历、学术奖项、论文专著列表等,而且页数没有上限,总之就是要全面。


CV应该包括以下内容:


个人信息

姓名(括号里面写上你的最高学位)、语言、联系方式。在美国,你不需要CV上反映你的国籍、民族、肤色、性别、生日等比较私人的或者容易产生discrimination的信息。当然加上也是无所谓。


教育经历(Education)

学位及授予时间、专业、学校、导师。请从本科开始写起。


工作经历(Work Experience)

时间、职位、单位名称。在实验室当助理也可以算上。如果没有,这一项可以去掉。


研究兴趣(Research Interests)

这一部分非常重要,我们收到的许多简历都没有,然而许多用人单位都会看重。因为cover letter通常不会很长,所以能够展示你的学术兴趣的内容就都在这里了。而有没有common interest,将是决定能不能获得面试机会的关键之一。这一段,也是我反复修改之处,后文会详谈。如果用美国NIH的biosketch格式来说,这一段叫做Personal statement,意思就是用一段话来描述你的研究经历和方向。这一段,越精简越好,最好不超过300个单词,没有人愿意看长篇大论。如果有多个兴趣(请不要超过3个,1-2个为宜),请分段,并起个小标题。


技能(Skills)

分领域,然后每个领域后面有具体的项目。比如

Cell biology: Cell culture; primary isolation and culture of tumor cells.

Molecular biology: Gene cloning, CRISPR-based gene editing.


发表文章(Publications)

只要是你参与过的文章都列出来。排序的话,按照你是一作且顺序靠前的往前排,其他的按照影响因子排,意思就是重点要放前面。然后,你的名字要highlight标出来,说明这个是你。建议不要把IF列出来,会显low。领域里哪本是好刊哪本是水刊,大家心里都有13数。


参编论著(Book Chapters)

同发表文章的展示方法。如果没有就不写。


参与基金(Participated Grants)

课题名,资助单位,基金号。只要你的老板申请基金时把你的名字列进去了就算。所以平时一定要注意搜集!别签了名就不管了。


邀请报告(Invited Lectures)

讲座名称,活动名称,地点,时间。只要你被邀请上台讲学术报告就算,无论大小会都写上。但是一些太微型的比如是学生会搞的这些,就不要写出来丢人了……


获奖项目(Honors and Awards)

时间、奖项、颁奖单位。学校的奖学金也算的。


在格式方面,真的没有什么特别的模板。不同于企业招聘,充满时尚设计感的CV文本并不受欢迎。科学家平时看白底黑字的东西看多了,形成了一种刻板印象,即花俏的东西都是low货。像下面这种设计(我随便google出来的,应该是简历设计公司的样板),并不会给你的求职带来任何正面加成。


反而是像这种朴素简约风格的会比较容易入眼。

不过有个小技巧值得一提:最好在CV文本的眉头写上你的名字和学位,眉尾写上页码/总页数,这样看的人会觉得,应聘者是个周到的人。


总的来说,CV并没有特别严格的格式,你愿意模仿NIH的biosketch中Contribution to science的格式,把publication和contribution结合在一起写(其实就是你的training经历,然后得到什么成果,然后列几篇文章),也是可以的。总之,能够详尽但又清晰地展示求职者的学术背景即可。


Cover letter

以前还没有网络没有email的时候,cover letter是附在CV前一起邮寄的。但如果在电子时代,还把cover letter独立做成一个word文档塞在email附件里,说please see attachment,那就是蠢了。正确的做法是,直接贴在email里面,当成email的正文,方便老板一眼知道你的意图。

从来不会有老板愿意花时间来一句一句读cover letter,因此,这部分文本要足够精简,做到每一句都有信息量。建议精简到500个单词以内,包括抬头致谢落款等“废话”,便于老板两三眼看完。


Cover letter的套路基本是:


Dear Dr或者Prof. XXX,

 

I am xxxxxxx (这句话里面应该包括你的姓名学位学校国家)。I am writing to inquire about the availability of a postdoctoral position in your laboratory.

 

第二段,写你的博士研究内容。要精简精简精简!句1概括研究方向/问题。句2解释为什么这个问题很重要。句3你的研究得到什么结论。句4成果发表在哪里。搞定!人家教授一眼就看穿你在做什么,不需要blabla一大堆有的没的。

 

第三段,写你接下来的研究兴趣。比如During my PhD. training, I become very interested in xxxxxxxx。然后同样,下一句解释为什么这个方向很重要。接下来奉承一句你们组在这个领域很牛逼。下一句说能抱你们大腿的话会很荣幸和一颗赛艇。最后一句点明你胜任这个职位(当然要给点理由,比如说with my xxxx background之类的)。总之这一段就是要把自己卖出去。

 

第四段,就要收尾了,请老板瞄一眼CV之类。可以用诸如Enclosure is my CV describing my education, research interests, publications and xxxxxxxx, along with a recommendation letter from my Ph.D mentor Dr. xxxxxxxx。然后最后一句收尾。

 

然后致谢,落款。搞定!


推荐信

在非常正规的学术界推荐体系中,推荐信应该是由求职者的推荐人亲自撰写,并直接发送到招聘方的。同时在这个过程中,求职者本人是看不到推荐信的内容的(也就是说,人家赞你还是坑你,你都是不知道的)。

不过,博后招聘没有这么严格,推荐信就是求职者自己发过去就好。而且,就我所知,国内出去的推荐信,好多都是研究生自己写好然后找老板签个字完事那种,亲自动笔的老板并不多。

如果老板帮你写了推荐信,这一段就忽略了吧。如果是自己写然后找老板签字的那种,请继续读。


推荐信不在多,而在精。一封来自大牛的推荐信,抵无穷多封来自十八线野路子老板的推荐信。如果你只能搞到一封推荐信,那么一定需要来自你的博士导师。这个很重要,否则招聘的老板会想,你的导师为什么不给你写,而是其他人代劳,会不会是这孩子跟导师的关系处不好之类的。如果能争取到另外一封推荐信,那更好(但如果是来自nbcs的教授的推荐信,还是省下跑腿码字的力气吧)。

我当年的推荐信,是继承了导师的导师的模板的。英语native speaker写出来的东西,感觉就是不一样哈。我可以贴一些idea给大家参考:


开头,万金油句式To whom it may concern(如果你的推荐信是暂时不知道投给谁)或者Dear Dr./Prof. xxxx(如果点对点推荐那就这个)

 

第一段第一句可以这么写。At the request of XXX, my PhD. student in the department of XXX, YYY University, I am glad to write this letter furnishing my evaluation of his academic aptitude and personality. 第一段后面的主要内容是为了凸显,推荐人(也就是写推荐信的人)有足够的资格来向别人推荐他的学生。比如可以有一句简单地介绍被推荐人的情况,比如是什么时候认识的,跟他共事了多久。然后摆出自己的学术和社会地位。参考句型:I met xxxx in YYYY年份 and work with him/her since xxxx. After all these years, I think I have known xxxx both in science potential and in person. Furthermore, after I came back to China from National Institute of Mental Health in USA and was named as 各种职称 since yyyy, I have the opportunity to work with hundreds of young scientists. All I am trying to deliver is that I am fully competent to evaluate one's ability and potential.


第二段,开始介绍被推荐人的学术水平,包括如何对科学产生兴趣,怎么一步步解决问题,如何克服困难,最后又发表了什么文章。


第三段,可以写被推荐人的非学术层面的素质。比如性格好啊,对工作热忱啊,之类之类。


可以的话,加一些bonus内容。比如我导师的导师就加了一段,说听到学生要去别的地方发展事业还是挺失望的,因为他早就给他offer了postdoc的职位,将来肯定能怎样怎样。如果他以后想回来,实验室永远有他的位置。当然有没有这一段,是要根据你的实际情况的。牛皮吹爆了就不好,不要简历还没投,就先卡死在和博士导师的关系这一步。如果师徒关系还没有到这个地步,请不要写这一段。


收尾段,就是结论了。In short, I recommend xxxx to you without reservation. If you have any further question with regard to his background or qualification, please feel free to contact me.


然后致谢,落款。记住要包含推荐人的邮箱,要不然招聘方怎么可能联系得到推荐人。


(静候更新……欢迎关注公众号,等推送。)


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