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离职后前同事经常问工作的事,该回复他吗?

Honey Harley 视野青年 2023-03-03

知乎里,有一个很热门的问题:已经离职了,前同事三番五次电话微信问工作的事,该不该回复他?

其实按常规来说,离职的时候都会进行交接。详细周到的工作交接,既是为了自己的权利,也是职场人最基本的义务。离职时候的顺利交接,不仅能够减少日后客户或者同事因为工作中对接的不畅,也能为自己留下一个良好的职场印象。


作为被交接人,也要做到应知尽知,熟悉自己将要对接的工作内容,将可能要面对的问题尽量当面询问清楚。事后再频繁询问已离职人员,既是不礼貌的做法,也会令人产生不能胜任的印象。


一个简单的职场场景,竟能够成为热门话题,看来蛮多职场人碰到这样的问题或者困惑。


因为不善于拒绝,或者不忍心拒绝,与其让自己烦心,也不懂得如何委婉、适时的拒绝。


著名作家贾平凹曾说过,学会拒绝,才会活得快乐。行走于世间,接纳或拒绝,爱或不爱,放弃或执著……每个人都应有接纳与宽容之心,但也要学会拒绝。


那么职场里如何合适的拒绝呢?一位知友回答的蛮有道理,分享给大家。


人际交往中有一个重要的原则“控制对方的预期”。

经常被人提无理要求或者免费帮忙时候,可以认真想想为什么她总来问你?是不是自己哪里存在问题呢?

是不是你平时每次给的答复都太痛快了?或者说你的回答未能解答他的根本问题?

对方觉得你回答他的问题对你来说是没有成本的,而且你乐于回答,于是他便很随意的向你求助。

她甚至觉得能开口问你,是她自己的聪明和掌握了沟通技巧,不会觉得你的知识和经验也是自己辛苦学习和试错而来,是有成本的。

某一天你拒绝回答了,她还会觉得你变了,冷漠了,高傲看不起人了。在别人面前说你吝啬。

最好的办法就是学会“控制预期”。

听说过母婴教育里面有很重要的一课,对于不懂事的小宝宝的无理要求,不能无限满足,否则宝宝的要求会越来越过分,在得不到满足后会生气,开始哭闹摔东西甚至打人。

我们不是小宝宝,但有的人真的三观和孩子差不多。

所以如果感觉有人频繁要求你做没有义务做的事情,就要开始控制她的预期了。

具体方式可以先不回复,等待半天以后再回复。

比如对于前同事的“在吗?”

不要立刻回复,只会让她觉得你没有重要的事情,全天很闲没事可干。可以等上几个小时,再回:

“刚才在忙工作没看到,有什么事?”

对方提出要求后,也可以审时度势的拖延几分钟,然后用尽可能简单的语言快速回复,比如:

“这个我留在交接文档里了。”
“这个有点想不起来了,等下班有空再给你查下。”

如果对方的事情真着急,会自己想解决途径。而你表现出的态度,也不能算不配合。

这样几次,她会明白,你也有自己的工作和生活,不是为她专门服务的。她的请求对你来说优先级非常靠后,而且不一定能解决她的问题。

有时间问你,还不如先凭自己的能力想办法,确实需要你帮助的话尽量是核心问题,才更有可能得到你的简短答复。

这样对于他和你都是有益处的。尤其是职场中,我们要学会自己通过现象看到本质,自己学会游泳的能力,而不是轻易找人救命。

在工作中偶尔坚持立场,说“不”反而会让别人尊敬你

为什么领导总让你做为难的工作?为什么同事总把你当免费的劳力?为什么客户总对你提难办的理由?.....

因为对方的预期是让你同意很容易,试试无成本,说不定就成功了。

所以,坚持自己的立场很重要,有理有据的拒绝对方不一定会生气,反而会知道边界在哪。

举例:

同事:这个我没有时间,你帮我弄一下好吗?
答复:我手头也有一些工作,需要的话你可以请示领导,让他调配一下我手头的其他工作。
原则:我接受领导的工作指令而不是你的,我可以为工作做工作而不是为你。


领导:你家近,周末来趟公司,把这个弄完,下周很着急要的。
答复:我可以在家做吗?父母年纪大了,难得放假希望多陪陪他们。
原则:处于责任感工作内容我不耽误,但工作地点你不能再要求。我也有自己的私人生活需要满足。


客户:这个确认稿我们领导又看了下,希望再修改一下。
答复:可以,但是需要后面的出稿、印刷时间都需要往后推迟,已经打印的小样会设计一下额外成本。
原则:客户有需求可以满足,但单方面原因造成的额外成本和工期我们不会承担。

最差的应对是平时什么都答应,某一天忽然觉得自己特别委屈爆发,以前辛苦积累的好感清零,还被说小心眼。

至于说什么一概不理也不太现实,毕竟职场的圈子不大,哪怕离职了很难说清什么时候又会打交道互相要用到。

对于不考虑对方付出的人,让他们清楚明白自己“没那么重要”才是平等交往的前提。

只有学会拒绝,才会让人懂得感恩。学会拒绝了,自己才不会这么纠结。学会拒绝,更洒脱的生活。



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作者:Harley,互联网从业者,资深广告运营。长期提供公关文、演讲稿、广告软文、策划文案、公司自媒体内刊等的代写作以及互联网运营、推广等。

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