电子会计档案分类方案
D.1 会计资料形式·会计年度·保管期限分类法
具体分类方法如下:
1 会计凭证
2009年
30年(收款凭证、付款凭证、转账凭证)
2010年
30年(收款凭证、付款凭证、转账凭证)
2 会计账簿
2009年
1.30年(总账、明细分类账、银行存款日记账、现金日记账、其他辅助账簿)
2.30年或固定资产报废后5年(固定资产卡片)
2010年
1.30年(总账、明细分类账、银行存款日记账、现金日记账、其他辅助账簿)
2.30年或固定资产报废后5年(固定资产卡片)
3 财务会计报告
2009年
1.永久(年度财务会计报告<决算>)
2.10年(月度财务会计报告、季度财务会计报告、半年财务会计报告)
2010年
1.永久(年度财务会计报告<决算>)
2.10年(月度财务会计报告、季度财务会计报告、半年财务会计报告)
4 其他会计资料
2009年
1.永久(年度内部控制评价报告、年度内部控制审计报告、会计档案保管清册、会计档案
销毁清册)
2.30年(会计档案移交清册)
3.10年(银行余额调节表、银行对账单)
2010年
……
本分类方法适用于大多数的中、小型单位,即会计档案的年形成量不大的单位,也是目前大多数单
位采用的方法。
D.2 会计年度·会计资料形式·保管期限分类法
具体分类方法如下:
2009年
197
DA/T94—2022
1 会计凭证
30年(收款凭证、付款凭证、转账凭证)
2 会计账簿
1.30年(总账、明细分类账、银行存款日记账、现金日记账、其他辅助账簿)
2.30年或固定资产报废后5年(固定资产卡片)
3 财务会计报告
1.永久(年度财务会计报告<决算>)
2.10年(月度财务会计报告、季度财务会计报告、半年财务会计报告)
4 其他会计资料
1.永久(年度内部控制评价报告、年度内部控制审计报告、会计档案保管清册、会计档案
销毁清册)
2.30年(会计档案移交清册)
3.10年(银行余额调节表、银行对账单)
2010年
1 会计凭证
30年(收款凭证、付款凭证、转账凭证)
2 会计账簿
1.30年(总账、明细分类账、银行存款日记账、现金日记账、其他辅助账簿)
2.30年或固定资产报废后5年(固定资产卡片)
3 财务会计报告
1.永久(年度财务会计报告<决算>)
2.10年(月度财务会计报告、季度财务会计报告、半年财务会计报告)
4 其他会计资料
1.永久(年度内部控制评价报告、年度内部控制审计报告、会计档案保管清册、会计档案销
毁清册)
2.30年(会计档案移交清册)
3.10年(银行余额调节表、银行对账单)
本分类方法适用于预算单位。
D.3 会计年度·组织机构·会计资料形式·保管期限分类法
具体分类方法如下:
2009年
1国库处
1.会计凭证(30年)
2.会计账簿(30年)
a)30年(总账、明细分类账、银行存款日记账、现金日记账、其他辅助账簿)
b)30年或固定资产报废后5年(固定资产卡片)
3.财务会计报告
a)永久(年度财务会计报告<决算>)
b)10年(月度财务会计报告、季度财务会计报告、半年财务会计报告)
4.其他会计资料
a)永久(年度内部控制评价报告、年度内部控制审计报告、会计档案保管清册、会计档案销
198
DA/T94—2022
毁清册)
b)30年(会计档案移交清册)
c)10年(银行余额调节表、银行对账单)
2预算处
a)30年(总账、明细分类账、银行存款日记账、现金日记账、其他辅助账簿)
b)30年或固定资产报废后5年(固定资产卡片)
3会计处
1.财务会计报告
……
2.其他会计资料
……
2010年
……
本分类方法适用于多个部门产生会计档案的单位以及各级总预算单位。
D.4 会计年度·会计类型·会计资料形式·保管期限分类法
具体分类方法如下:
2009年
1税收会计
1.会计凭证
2.会计账簿
3.财务会计报告
a)永久(年报)
b)10年(季报、月报)
4.其他会计资料
2经费会计
1.会计凭证
2.会计账簿
3.财务会计报告
a)永久(年报)
b)10年(季报、月报)
4.其他会计资料
2010年
……
本分类方法适用于专业性强的各级税务机关。
电子会计档案保存用表(图)
表 F.1给出了电子会计档案保存时所用的目录文件(电子会计档案登记表)格式,
图 F.1给出了电 子会计档案存储结构的示意图,
图 F.2给出了电子会计凭证存储结构的示意图。
来源：电子会计档案管理规范