会计档案的鉴定与销毁

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会计档案的鉴定与销毁

一、会计档案的鉴定

会计档案的价值鉴定，具体内容分为归档前鉴定和归档后鉴定。就是根据国家的有关法 律、法规、制度和办法，从会计文件或会计信息记录的属性、特点、保存状况及各项工作的 需要和社会需要出发，分析判定其保存价值的大小，划分其保管期限，并将不具备保存价值 的会计材料和已满一定保存年限且无须继续保存的会计档案予以剔除销毁。

二、会计档案的销毁

会计档案的销毁就是对已满一定保管期限的会计档案进行鉴定，把失去保存价值的会计 档案剔除销毁。

一般工作流程为：

保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质 会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。

单独抽出立卷或转存的会计档案，应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会 计档案保管清册中列明。

参考规章和标准主要有：

1.《会计档案管理办法》  (财政部 国家档案局令第 79 号)      
      2.《会计档案案卷格式》  (中华人民共和国档案行业标准 DA/T39-2008)             
      3.《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 (财政部 国家档案局 财会〔2020〕6 号)
       会计档案案卷目录的著录格式：

会计档案案卷机读目录应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、责任者、 类别、题名、案卷号、起始时间、终止时间、张数。

会计档案案卷目录数据库结构及字段表

全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。

保管期限：案卷划分的保管期限，包括永久和定期 (30 年、10 年) 。

年度：形成年度，采用4 位阿拉伯数字。

责任者：会计档案形成部门，采用部门全称或规范化简称，并保持一致和稳定。

类别：会计档案类别代码，具体为：KU01=会计凭证、KU02=会计账簿、KU03=会计报告、 KU04=其他。

题名：本卷会计档案所反映的主要内容。

案卷号：为 4 位阿拉伯数字，从“0001”开始顺序编号。

起始时间：案卷内会计文件开始使用时间。

终止时间：案卷内会计文件终止使用时间。

张数：案卷内会计文件的张数。

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