档案室用房设置要求

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档案室用房设置要求

档案室用房一般包括档案库房、办公室、阅览室三部分，而在整个档案室用房设置中档案库房具有最重要的地位。

(一)档案室库房的位置

档案室库房选址的基本要求是，从安全和长期保管档案的需要出发，防止档案因外界突发环境因素而损坏，档案库房设置必须远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向；应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置；不得有高压输电线架空穿过。如果是平房作档案室库房的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。如果是选择楼房的某个部位作档案室库房，在楼层安排上无特殊保档案至护装置的，一般不宜设置在地下室或顶层，若因条件限制档案库房只能设置在顶层时，层顶应采取保温隔热措施，并做好防漏水处理。也不要安排在楼两侧,档案室库房要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

另外，为方便单位领导利用档案，有些机关单位档案室(省直单位尤其明显)都紧靠领导办公室(企业单独建馆的除外)，即领导在哪一层办公，档案室就设置在哪一层(库房承重在设计新楼时应考虑钢筋加固)。这样设置，一是迅速提供档案为领导决策服务，二是有利于档案的保密。档案室属于机要保密重点部位。

(二)档案室用房

档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开，但位置不能相距太远。档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间(省、市级机关单位能容纳 20年的档案资料，县级及县级以下机关单位能容纳10 年的档案资料)。

档案库房、办公室、阅览室三分开的原因是为了更好地保障档案的安全。在档案库房里办公或查阅档案，都有可能影响档案的安全保管。办公房间是档案人员整理档案的地方,不适合查阅档案者进出,进出人员过多同样会影响档案的安全管理。单独阅览室便于监控，避免档案丢失。阅览室存放档案检索工具和编研资料，提供利用者方便查阅。

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