农村档案整理哪些内容

点击蓝字 关注我们

农村档案整理哪些内容

文/ 王改娇  张辉  宗艳芹

档案

农村档案整理工作的基本内容包括：区分全宗、分类、组卷（按照文件级管理可以省略这一环节）、排列、编目、装订 （或“装盒”）、案卷目录的编制。

做好积存零散文件的整理是建立档案工作的重要标志。整理档案一般可分为以下几个步骤：

01

根据实际情况，拟订整理方案。

主要应了解本行政村的历史情况（其党政机构的成立时间、职能、隶属关系、其内部机构、负责人以及变化情况和原因），还应熟悉本行政村文档工作情况、档案所属年代（形成时间），涉及的主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量等，在此基础上，提出较为详细的整理方案，包括远景规划、近期目标、任务总量、需要投入的人力、物力、工作进度及安排，整理标准与规范等。

02

区分全宗

即将属于不同立档单位的文件区分开来。

03

全宗内文件的分类

是将同属于一个立档单位的所有文件按照一定的方法逐级划分为若干小类。

04

组卷

是根据划分的若干小类文件数量的多少，按照一定的规则分别组合成卷。

05

进行卷内文件排序、编制页号或件号，固定文件顺序。

06

填写卷内文件目录、卷内备考表、案卷封面 (按照文件级管理可以省略这一环节)。

07

固定案卷(或文件) 排列位置、编制案卷目录。

案卷(文件)的排列须在全宗内按照制订的分类方案分别排列，每类档案的排列方法要保持前后统一，不宜随意变动。

注意

如果某些文件已经破损，整理过程中还需要进行适当的裱糊。

档案培训课程咨询联系方式

13241838330  杨老师

18601296758  黄老师

13287785613  朱老师

往期精选