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F4 原来还有这么多神操作,第2个你肯定不知道!
今天给大家介绍一个 Office 里超级好用的快捷键:F4,它在 Office 里的主要作用就是重复上一步动作,吊打格式刷功能。
简单举几个栗子:
1. 在 Word 文档里,我输入“网罗灯下黑”,按一下 F4 就会自动再输入一遍“网罗灯下黑”。
2. 我需要将其中一些文字都加粗,如果使用格式刷的话,需要每次都要选中原来的内容,再去刷需要加粗的内容。
而使用 F4 键,在第一步设置好加粗之后,直接选中下一个需要加粗的内容,直接按一下 F4,就可以加粗了。
3.Excel 表格中需要新增几行,先点击插入,然后在下方插入 1 行,再按几下 F4 就可以了。
以上几个栗子只是抛砖引玉,在 Office 里 F4 键适用的地方还有很多,大家在使用中可以发现,F4 键可以帮你省下很多无用功~