【两地法律小知识】香港登记事项证明书
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如果需要证明现在的我是谁，过去的我又是谁，我的配偶又或是我的子女是谁，我住在哪里等等这些问题，有无一份香港官方出具的文件能够直接予以证明呢？若香港居民、新抵港人士在首次登记身份证时呈报了前述信息，或是后期更新了这些登记事项，答案是有的！这就是香港的《登记事项证明书》，这份文件是证明身份证持有人在登记身份证时向登记主任呈报的登记事项，包括身份证持有人的姓名、别名、曾用名、住址、出生日期及地点、婚姻状况及配偶姓名（如有）等个人资料。
大家可能会接着问，这份文件是人手一份的吗？《登记事项证明书》人人都可以有，但并非如香港身份证一样，本来就持有。《登记事项证明书》是需要向人事登记办事处申请的，除了可以申请自己的《登记事项证明书》外，在特定情况下还可以申请已故人士的《登记事项证明书》。接下来我们将会为大家详细介绍。
如何申请个人的《登记事项证明书》？
申请个人的《登记事项证明书》，具体有以下三类申请手续：
申请人填妥申请表格ROP122，并亲自前往任何一间人事登记办事处提出申请，并缴交签发证明书的费用港币425元。
申请人因健康理由不能亲自提出申请，则可授权一名年满18岁的受托人代为办理申请及领取《登记事项证明书》，将申请邮寄至入境事务大楼人事登记总务及统计小组，签发费用于领证时缴交。申请文件包括：
已填妥和签署的申请表格ROP122；
申请人和受托人的身份证副本；
含有申请理由和授权的申请书，列明申请人和受托人的姓名和香港身份证号码、受托人的联络地址及电话号码，并附上申请人的签名和拇指指模；
由香港注册医生签发的用以证明申请人在提出申请时的健康状况证明书。
申请人居住在海外的，可以将申请邮寄至入境事务大楼人事登记总务及统计小组，并以划线支票缴付港币425元。申请文件包括：
已填妥和签署的申请表格ROP122；
申请人的香港身份证或旅行证件的副本；
含有申请理由的申请书，贴上近照（50x40-60x50mm）一张并印上拇指指模，香港身份证或旅行证件的副本、照片及拇指指模必须由申请人居住国家的公证人给予适当的认证；
领取证明书的授权（如有），说明年满18岁的受托人之姓名、香港身份证号码、联络地址和电话。
如何申请已故人士的《登记事项证明书》？
如果需要用到已故人士的《登记事项证明书》，但其生前并没有申请，在其离世后还可以申请已故人士的证明书吗？答案是有机会的！只要符合下列任一情况，与已故人士有亲属关系的申请人按照要求提交申请，人事登记办事处则会签发已故人士的证明书。情况具体如下：
办理已故人士的亲生子女居留权证明书的申请；或
安排殓葬或迁葬；或
办理出国移民；或
承办遗产。
申请人除了提交已填妥及签署的申请表格ROP171（注意啦，填写的表格跟申请个人的《登记事项证明书》的表格是不一样的）、申请人的身份证副本、申请人与该已故人士的亲属关系证明文件副本和该已故人士的死亡证副本四份文件外，还需根据上述情况提交对应的证明文件，并于领取证明书时缴付港币425元。所需的证明文件如下：
要办理居权证的亲属的身份证副本，及该已故人士与要办理居权证的亲属的关系证明文件副本；或
有关当局或机构证明申请人正在安排死者的殓葬或迁葬的证明文件副本；或
有关领事馆证明申请人正在办理出国移民手续的证明文件副本；或
律师事务所或有关当局证明申请人正在办理承办该已故人士的遗产的证明文件副本。
温馨提示各位申请人，谨记按照各自的情况准确地提交所需的申请和证明文件，以满足人事登记办事处的要求，顺利取得《登记事项证明书》！
下周我们将会为大家介绍香港的公证委托书和内地的公证委托书的区别，敬请关注！
团队及作者简介：
华商林李黎（前海）联营律师事务所黄善端律师团队长期从事跨境家事继承、跨境债务执行及港人内地物业买卖及诉讼等法律事务，拥有处理跨境法律事务中各类复杂案件、疑难问题的方法和技巧。团队一直以来追求团队业务能力的精细化及专业化，力求为客户提供稳妥、高效的跨境法律服务。在过去十年，团队一直致力研究两地的继承法律制度，曾协助数百名当事人解决两地继承难的复杂个案，并得到当事人的一致好评。
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