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【两地法律小知识】香港的物业资料怎么查?

黄栩柔 跨境法律服务专业智汇 2023-08-25





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有不少跨境人士出于日常生活、工作、子女就读学校等需要,选择在香港购置物业。在香港置业并非小事,买卖交易需谨慎!作为买方,除了慧眼识好房之外,还应该做足购房之前的准备工作,做一个精明的买方。其中,对拟购置的物业进行基本的调查(查册)是必不可少的程序,查明谁是物业的注册业主和该物业是否存在不宜交易的情况是相当重要的,本文将会为大家介绍香港物业资料应该怎么查。


香港物业的资料


在香港,如果想了解一个物业的情况,可以查询该物业的土地登记册。土地登记册是土地注册处系统对物业情况的记录,详细地记载了如下信息(如有):


  1. 物业基本资料,包括物业参考编号、地段编号、地址、每年需缴纳的地税金额等信息;


  2. 业主资料,例如业主姓名(包括现时及过往的业主)、以何种形式持有物业(例如联名持有、遗产管理人持有等等)、注册日期、成交价格等信息;


  3. 已注册的但不一定会更改物业拥有权的土地文件资料(“物业涉及的轇轕”)之列表,例如法庭指令(如押记令)、按揭、入伙纸、买卖合约、转售合约等注册记录;


  4. 等待注册的契约,即截止至查册前一日中午11:00已经送交注册但由于某种原因而尚未记录于土地登记册内的其他文件,该些文件会单独纳入“尚未记入土地登记册的注册摘要”之中供付费查阅。


注:以上图片仅显示了土地登记册中的部分内容。


其中,可获取的物业资料分为了两种类型,一是“现时的物业资料”,即“业主资料”栏内最新交易及现存物业涉及的相关土地文件资料;二是“过往及现时的物业资料”,即物业所有已注册的交易。查册人可以根据自己的需要获取“现时的物业资料”或是“过往及现时的物业资料”。


土地登记册怎么查


查册人可以根据自己的情况选择如下其中一种方式对物业情况进行查册:


1柜位查册


查册人可以到土地注册处客户服务中心及各新界查册中心的柜位,提供物业地址/地段编号/物业参考编号任一信息,便可查阅和获取全香港物业土地登记信息的相关影像副本。在缴付查阅费用前,查册人需要提供姓名,并在客户付款单上签署确认知悉关于土地纪录的目的、使用限制及遵守《个人资料(隐私)条例》的规定。查册人亦可以通过土地注册处设立的自助查册终端机按照指示进行查册。


1网上查册


查册人也可以直接通过土地注册处“综合注册资讯系统”在网上对物业信息进行查册。登录查册系统后,输入街道名称、屋苑/楼宇名称、地段详情或物业参考编号任一信息即可查询,此时会出现与输入信息相关联的物业列表,选取需要查询的物业便可。留下查询人的姓名和联系电话后,选取结果获取方式(浏览器阅览、PDF下载、电邮、传真、邮递、柜位领取)并缴纳费用,即可完成查册。



需要特别注意的是,无论使用何种查册方式,一般仅可以通过物业信息(比如地址、地块编号等)查询业主信息。为防止侵犯他人隐私,除非查册人可以提供有关人士的授权文件,否则无法通过业主的信息查询其名下物业。


查册费用及时间


温馨提示各位,除了查阅土地登记册外,还建议通过“综合注册资讯系统”网上服务或使用自助查询终端机查阅尚未记入土地登记册的注册摘要,以查看是否有已送交注册但尚未记入登记册的其他文书,以更为全面地掌握物业的最新情况。


查询土地登记册是对物业进行了解的基本入门,假若真的需要购入物业,或是需要对物业作更多的了解,建议各位还是委托专业的律师协助查册及分析物业资料,做好物业交易前的调查。在香港,尽管没有法例明确要求买卖物业必须委托律师,但是实务中,委托律师处理物业买卖却是非常普遍且必须的安排!而且,记得聘请专门做“楼契”(物业买卖)的香港律师!


下周我们将会继续为大家分享两地的相关法律小知识,敬请关注!




团队及作者简介:


华商林李黎(前海)联营律师事务所黄善端律师团队长期从事跨境家事继承、跨境债务执行及港人内地物业买卖及诉讼等法律事务,拥有处理跨境法律事务中各类复杂案件、疑难问题的方法和技巧。团队一直以来追求团队业务能力的精细化及专业化,力求为客户提供稳妥、高效的跨境法律服务。在过去十年,团队一直致力研究两地的继承法律制度,曾协助数百名当事人解决两地继承难的复杂个案,并得到当事人的一致好评。


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