序:以读者为中心的三类写作
摘要:以分享写作知识为目的的写作小助手终于与大家见面了。本篇序文首先介绍清华大学开设“写作与沟通课”之际引起的对写作问题的广泛讨论和国外一些写作促进活动,参考专家提出的写作以读者为中心的观点,重点引入以读者/作者层次比划分的三类写作概念。这三类写作涵盖了包括作业、学位论文、学术论文、报告和科学报道等在内的大部分文体。通过讨论这三类写作的特点和存在的问题,指出提高写作水平的途径,进而引入写作小助手未来推送写作知识的思路。这些思路包括翻译国外相关文献,邀请在教育、人才培养和科学研究等方面具有丰富写作经验的一线教师与科技工作者指导写作,推送学生贡献的一些写作小技巧。 (本文约5000字)
关键词:读者/作者层次比,A类写作,B类写作,C类写作
清华大学校长邱勇宣布设《写作与沟通》课【1】
1. 以读者为中心的写作,基于读者/作者层次比的三类写作概念
2018年5月,一则清华大学将给2018级新生开设“写作与沟通”必修课的新闻,引起广泛报道。清华大学一些院系也将给研究生开设写作课程。这说明,提高写作水平是人才培养的当务之急。
山东财经大学文学与新闻传播学院刘召明教授在题目为“清华大学:开设写作课,值得鼓与呼”的时评中对提高写作水平的重要性做了精辟论述【1】。国外则从实际行动上体现了对写作的高度重视。刘召明教授援引《中国教育报》提到的2015年全美写作统计时指出:900多所美国高校中开设了写作类课程的高校比例高达96%。
国外写作训练并不局限于课堂,而是存在于丰富多彩的课外活动之中。例如,在写作、研究和活动主持方面多次获奖的佩塔•夫里斯托恩(Peta Freestone)博士主导的大学“论文训练营”(thesis boot camp)备受推崇【2】。这也成为后期博士研究人员的密集写作项目。
澳大利亚墨尔本心理健康合作研究中心的博士生哈灵顿•卡拉(Karra Harrington)给《自然》的职业生涯栏目写的一篇题为“利用团队的力量来战胜博士抑郁症”的文章中指出,通过参加一项名为“闭嘴和写作”(shut up and write)的集体写作活动,博士生们可以用写作聚会的方式来克服孤立和抑郁,并提高他们写作的积极性。
并不单是博士生需要对他们的博士论文写作十分重视,各年级的在校学生与各领域的科研工作者,在各个阶段都需要关注写作质量。那么,各层次的作者如何关注写作呢?
刘召明教授在他的时评【1】中,开篇即写道:“写作作为一种见字如面的沟通,是基于普遍的情理、事理和道理的。一旦拿起笔,就要把心交给读者,想象读者在阅读时的神态、心理和态度,从而力争达到写作的效果,实现沟通的目的。”可见,写作要以读者为中心。
既然文章是写给读者看的,那么,就可以用读者相比于作者的层次(简称为读者/作者层次比)作为写作的参考。读者相比于作者,可以分为三类:
1)比作者学历或者资历高的(高层次读者);
2)和作者学历或资历接近的(同层次读者);
3)比作者学历或资历低的(大众读者)。
这三种情况由于读者/作者层次比不一样,可能出现的写作态度和写作质量也不一样。可以将这三类情况对应的写作定义为A类写作、B类写作和C类写作。以下先介绍各类写作的特点和存在的问题。最后介绍写作小助手未来依据这些思考推送文章的思路。
2. A类写作:写给比作者学历或者资历更高的读者
这类写作贯穿于受教育的各个阶段,以及发表论文和提交申请书的审查过程。以下是A类写作的几种情况。
1) 学生作业(涵盖大作业),此时学生是作者,老师是高层次读者。
2) 学生科创报告(如本科生的实习报告,SRT报告),学生为作者,指导教师为高层次读者。
3) 本科生提交的毕业设计,学生为作者,指导教师和评阅人为高层次读者。
4) 研究生提交的学位论文(硕士论文,博士论文),研究生为作者,导师和论文评阅人为高层次读者。
5) 科研人员(含学生)提交于期刊杂志社、已处于审核状态的论文,论文投稿者为作者,论文审稿人和主编(副主编)为高层次读者。
6) 项目申请书,申请者为作者,申请书评阅人为高层次读者。
7) 其它,需要接受评判的重要提案(如政府工作报告),评判者往往为极高层次读者。
面对以上七种写作情况,作者的态度一般会有差异。排序越靠前,锻炼的次数越多,但越容易被忽略。
以学生作业为例,它的频次高、训练方式多样,是绝佳的提高写作水平的机会,但却常常被忽略。客观原因是:大学老师(包括课程助教)每天面对的学生作业数量极多,评判作业时往往基于最终答案给分,并不会按照规范写作标准要求学生。多数作业只要最终答案正确,就会给出满分,这就容易导致大家养成不规范写作的习惯,并带入未来的写作实践中。为了引起大家对作业规范写作重要性的认识,写作小助手将从学生提交的作业中,选出一些优秀作业案例,并指出与写作水平相关的现存在问题及提高办法。
本科毕设和研究生学位论文的写作一般能从指导教师、论文评阅人和答辩委员会的意见中得到改进。虽然如此,由于大多数学生很少阅读指导教师实验室以外的此类论文,于是,在没有足够多比较的情况下,容易导致论文写作质量差。由于学位论文是导师指导下的写作,因此一般情况下,导师会花较多的精力亲自帮助学生修改论文。正因为如此,论文写作质量并不完全反映学生的写作水平。为了帮助学生通过学位论文真实地提高写作能力,写作小助手将依据收集的相关数据,推送一些提高学位论文写作水平的建议。
科研人员给期刊或学术会议提交的稿件,在录用前,审稿人是高层次读者。这个高低是相对的,不排除投稿者是著名教授,而审稿人是尚未毕业的研究生。虽然初稿的写作质量会对审稿人的判断产生影响,但大多数审稿人更关注论文的科学内涵和结论的意义,因此对论文写作质量不会做苛刻要求。论文录用后,出版社专职编辑会对论文文字进行适当加工,但不会根本性地改善论文写作质量。在审稿过程中,更有可能出现作者与读者(审稿人)对论文的观点产生意见分歧的情况,因此投稿过程的意见沟通十分重要,写作小助手将推送一些诸如如何写投稿信、如何与审稿人辩论和在拒稿后如何申诉的建议。
基金和其它项目申请书对写作也有较高的要求。原因在于,以上写作均不存在比例通过问题。项目申请批复有一定的比例,因此除了项目的必要性和可行性很重要外,写作也相当重要。写作小助手不一定有条件推送有价值的文章,但会尽力邀请一些成功者介绍经验。
3. B类写作:写给与作者学历或者资历接近的读者
其实,大多数A类写作,最终目的不是面向评委(老师,评阅人,审稿人),而是公开发表,一旦得以发表,读者对象就是同层次读者,从而就属于B类写作。评委的修改建议往往很重要,是提高写作水平的重要参考。
例如,一名研究生写了一篇学位论文,其目的不仅仅是让指导教师和评委看懂,因为指导教师已经了解了研究生的工作,评委往往是熟悉问题的专家,写得不好也能看懂。更重要的是,其他研究人员也要能看懂,这样才能从论文中提取有用信息,避免重复工作,将工作推进到新的高度。
在学术期刊上发表论文也是如此,要求同行能看懂。我们往往会认为,审稿人通过了审稿,因此论文可能写得不错。其实,文章写得好与坏,没有统一的标准,因此审稿人往往只关注科学内涵,且审稿人更有可能站在更高层次上看待投稿人(的文章)。审稿人往往花几周时间审阅论文,因此一些写得不好的文章往往也能凑合看懂,获得批准。但文章发表后,同行读者阅读时,就对文章的写作水平有挑剔,写得不好的文章,往往看不下去,也就引起不了重视。
写好这类文章,需要有自己的贡献,且掌握所在领域规范的术语和基础知识,要求了解读者的阅读习惯,要求熟悉相关文本的格式规范。一篇论文往往包含标题、摘要、引言、论文主体部分、讨论和结论等结构。每一部分结构都有写作规范要求,各结构之间更要求有逻辑关联。孟斯和柯丁(B. Mensh and K. Kording)在《公共科学图书馆计算生物学》(PLoS Comput. Biol.)上发表了题目为“结构化论文的十条简单规则”的文章,是推特上被推送频次最高的论文之一【4】。写作小助手将分享类似文章介绍的方法。
除此之外,从具体内容构造上,每篇文章又包含文字描述、参考文献介绍与引用规范、图表规范和图表和公式的引用方式。每一项这样的元素都很重要。以科学图形为例,需要对图形表示的知识给出严谨的解释。在yuhaozhu.com上发表的如何解释科学图形的文章中指出,解释科学图形的原则是,通过仔细描述图形的内容,提供图形中数据的合理性分析,并从图形的数据中识别出能够为未来潜在方向的发展铺平道路的见解这三个方面来引导读者,而不是把读者扔进黑暗的角落,让他们摸索【5】。写作小助手将推送一些建议,包括如何制作图表、如何解释和引用图表、公式和参考文献等。
写作的另一个基本要素是字里行间地尊重原创。一些文章,比如说作业、教材和科普文章,一般不太强调对原创文章的引用。例如,我们在《平面几何》的教材中,往往不会介绍所采用的勾股定理的证明来自于哪位原创作者。在教材中介绍一个数学公式的推导,也不一定强调参考文献来源,往往用第一人称方式介绍。因此,习惯了上课和看教材的学生,在书写原创性论文中介绍已有知识时可能会采用不正确语气,犯下一些没有正确区分哪些属于自己原创、哪些属于别人工作的错误。写作小助手将从公开发表的论文中,摘录一些如何尊重原创的描述性段落加以推送。
4. C类写作:写给比作者学历或者资历浅的读者
这类文章要求最高。科普文章就属于这类。 这类文章往往要求简明扼要、通俗易懂。作者需要掌握较为广泛的知识,且对知识有深度理解,才能写好此类文章。因此,往往是一些资深学者在其所涉足的领域有广泛关注时,才能书写与所在领域相关的科普著作。
一些科学报道对应的文章也属于这一类。往往是一些专业科技写作专家才能写好这类文章。此类文章常见于大众科学网(Popsci.com), 生活科学网(Livescience.com),科学美国人(The Scientificamerican)等。专业科技写作专家往往会与相关知识的专家进行书面交流,获得对知识的深度理解,再转换成大众语言。如果不能转换成其他语言,则会引用专家的原话。例如,科学新闻网报道“引力毫米波透镜探测到从超大质量黑洞流出的热气团”的重大发现时,就以如下方式援引论文作者的话【6】:
原文:“It has taken observations of a huge number of galaxies to find this one objectwith the symmetrical dips in brightness that point to the presence of a gravitational lens,” said co-author Dr. Timothy Pearson, also of the OwensValley Radio Observatory.
翻译:合作作者之一、欧文斯谷无线电天文台的蒂莫西皮尔森博士说:“通过对大量星系的观测,我们发现了这一天体,它的亮度呈对称下降趋势,指向一个引力透镜的存在。”
如果是报道一篇重要论文的新闻,专栏作者除了与论文作者沟通,还可能会邀请其他专家发表评论,并且会指出发表评论的专家不是论文作者。
一些写给少儿学生的科技实践的指导性文章也属于此类。来自于科学伙伴(Science Buddies)网站的文献【7】就是这样一篇文章,从其标题“走步的科学: 从行走中估计某人的身高”就一目了然地介绍了文章的目的,文章中介绍的步骤十分清晰,适合少儿理解和开展科技实践。
写作小助手将分享此类文章的写作技巧,尤其分享一定数量的科普文章。
5. 写作小助手推送写作文章的原则与方式
写作小助手本意是为某院系开设的写作课程准备课外知识,考虑到这些知识对所有在校学生甚至已经工作的专业人士均具有参考意义,因此以公众号的形式推出。
从小学到大学,从作业到论文到报告,有的有格式要求,有的没有格式要求。比如说,大多数作业、媒体报道和科普文章没有格式要求,而学位论文(本科毕设论文,研究生学位论文)和期刊论文有格式要求。
公众号推送的文章,原则上没有格式要求。但文章的质量除了原稿内涵,也与编审进行的文字加工、美工对图片的美化和精细排版密切相关。于是,不少单位发布的公众号文章,除了供稿,还有编审、排版和美工。然而,写作小助手目前由非盈利个体发布,暂时没有条件招聘文字编辑、美工和排版助手,因此发布的文章主要强调内涵。希望在工作推进过程中,逐步有条件提高文章的美观质量。
写作小助手将推送一定数量的作业、论文、科学报道、写作趣闻和写作指导等,我们将尽量标注来源,对于不愿意提供作者信息的文章,我们将标注佚名作者。对于翻译过来的文章,我们一定会标注原文信息。
本公众号欢迎学生投稿,欢迎的文章类型包括如何制作美观的图表、如何利用工具产生有用的数据、如何使用排版系统等。也欢迎学生和老师提供写得十分规范的作业和学位论文,供发布参考。
由于水平有限,写作小助手推送的文章,乐意接受读者的指导,改进后的文章将进一步推送。
致谢:本文成稿后,提交给了多名读者试读,纠正了一些错误,在此一并致谢!