浅谈写摘要IV
摘要:本文介绍本科毕业设计论文、硕士学位论文和博士学位论文摘要特点与书写要求,介绍摘要样板,讨论学位论文摘要与期刊论文摘要之间的关系,最后将本文模拟成一篇学位论文写出摘要。(本文约7200字)
关键词: 学位论文摘要
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1、引言
本科毕业设计(学士学位)论文(bachelor’s thesis or Bachelorarbeit)、硕士学位论文(master’s thesis or Masterarbeit)和博士学位论文(doctoral thesis or PhD thesis or Doktorarbeit)均属于学位论文,分别是获得学士学位(bachelor degree)、硕士学位(master degree)和博士学位(PhD degree)的必要支撑材料,因此对写好摘要有较高的要求。
本科毕业设计有时也称为综合论文训练,由于完成周期短,且往往是第一次书写综合论文,因此更需要严格按摘要指南书写摘要。
相比于期刊论文,学位论文的摘要可能更难写。这是因为,一篇学位论文所包含的内容,有可能能发表多篇期刊论文(例如,2018年清华大学某博士生,在国际期刊上发的论文数量达到了惊人的15篇)。如何将较多工作浓缩在一个摘要中,是学生面对的一项挑战。
为了帮助学生写好学位论文的摘要,本文分享几份经过遴选的摘要指南,并提供摘要样板。
对于博士论文,主要介绍西蒙·弗雷泽大学(Simon Frazer)的约翰·奈斯比特(John C. Nesbit)的建议、图尔库大学(University of Turku)的摘要指南以及詹姆斯·哈特利(James Hartley)发表在心理学教育综述(Psychology Teaching Review)上的建议和举例。
对于本科毕设(学士学位论文)和硕士论文,主要介绍怀尔德应用科学大学(University of Applied Sciences Wildau)工商与法律专业(Business and Law)的格雷格·邦德(Greg Bond)发布在论文科学家网上的详细建议。
本文第2节是关于博士论文摘要,第3节是学士和硕士论文摘要,第4-6节是三种论文的摘要样板,第7节是要点总结,包括给出将本文模拟成一篇学位论文而写的摘要。
2、博士论文摘要要求
詹姆斯·哈特利指出,博士论文摘要需要包括:背景(Background),目标(Aims),方法/步骤(Methods/ Procedures),结果(Results),结论/影响(Conclusions / Implications)。
图尔库大学要求博士论文摘要包含如下信息:大主题 (topics),主题或科目(subject)、采用的工具(materials)、涉及的范围(aera)和问题的意义(significance),所采用的研究方法(methods),得到的主要研究结果(results),根据研究结果得出的结论和建议(conclusions and suggestions)。
可见,研究方法、研究结果和研究结论是摘要中的必要的内容。其它一些内容(如背景、目标)则可以被认为属于“浅谈写摘要I-III”中提到的问题陈述(problem statement)和动机(purpose)的等价表述。也就是说,博士论文摘要实际上也和期刊论文一样,也需要包含五个要素(问题陈述、动机、方法、结果和结论)。
图尔库大学进一步要求:在撰写摘要时,作者应假定读者对主题有一般性的了解。摘要本身必须是可以理解的,必须使用完整的句子,而不是一列副标题。作者必须使用惯用术语(established terms)。摘要不能包含参考文献(references)或引用(citations),也不能提供不属于实际论文一部分的信息或论点。摘要中不允许使用方程(equations)、图形(figures)和特殊符号(special symbols)。(图尔库大学要求的)摘要计入空格后必须是大约2300/2500个字符,是一个独立的、连贯的整体。
这些基本要求与期刊论文的摘要几乎一致,如何在摘要中考虑博士论文内容多的特点呢? 西蒙·弗雷泽大学对此给出了更详细的规定,对学位论文摘要的特点、长度与构成和需要突出的因素均进行了讨论。以下是这些规定(括号中的内容为补充)。
1) 充分理解学位论文摘要的作用与特点:
摘要是学位论文的重要组成部分,论文评阅人最先会阅读论文摘要,为了得到好的预期,需要写好摘要。
摘要是全文的总结,以高度浓缩的形式呈现了你工作的所有主要元素。
摘要通常作为一个独立的文本,与论文标题一起起作用。在一些学位论文检索系统中,只出现摘要。
在论文答辩公告中,可能会写上摘要。那些不来参加答辩和不会阅读全文的人,从这个摘要中可能了解到了你的工作。
摘要不能简单看成序言和前言,如果没有足够的空间写上论文全文,那么摘要能起到替代全文的作用。
2) 摘要需要兼顾长度限定和内容构成:
学位论文摘要一般有长度限制。例如,提交给加拿大国家档案馆的摘要,硕士论文是150个单词,博士论文是350个单词(各大学对摘要长度一般也有规定)。为了保持视觉上的连贯性,博士论文的摘要一般要求限制在一个双倍行距的页面上,尽量不要跨两页。
摘要虽然是抽象的结构,但应反映整个论文的结构,并且应该代表全文的所有的主要元素。例如,如果你的博士论文有导论、文献回顾、方法、结果和结论共五章,那么在摘要中应该分配一个或者多个句子来总结每一章(大多数博士论文摘要,并没有对献回顾进行总结)。
在摘要的最前面明确指定你的研究问题(即问题陈述,problem statement)。正如论文本身一样,你的研究问题对于确保摘要的连贯性和逻辑结构至关重要。它们形成了其他元素附着的骨架。
在摘要中只有提到一到三个问题的空间。如果在你的论文中有超过三个主要的研究问题,你应该考虑通过将一些问题降低到附属地位来调整它们。(比如说,博士论文解决了六个问题,那么可以突出三个问题,而另外三个问题降至附属地位来介绍)。
3) 摘要需要突出研究结果(results)和结论(conclusions):
摘要中最常见的错误是没有给出结果。
如同论文本身,论文摘要的主要功能不是告诉读者你做了什么,而是告诉他们你发现了什么。其他信息,如你的研究方法(method),主要是为了支持你对你的结果提出的要求。
摘要的后半部分(大致占一半的篇幅)应该致力于总结和解释你的结果 (指出有什么价值)。
3、学士学位与硕士学位论文摘要
格雷格•邦德写给学位论文摘要的指导建议非常详细。虽然是写给学士论文和硕士论文,但介绍的方法同样适应博士论文。下面介绍的这些建议略有删减。
1)什么是摘要
摘要是一篇篇幅更长的文章的浓缩版本,突出了所涵盖的要点,并简明地描述了文章的内容和范围。
2)摘要的用途
摘要让读者有机会快速了解一篇文章的主要内容和方法。它们使读者能够决定作品是否对他们感兴趣。由于当今的电子信息系统,抽象地使用关键词很重要。网络搜索将找到包含某些关键词的摘要。
3)答辩通告的摘要包含了什么
与论文标题相同的标题——作者姓名——论文提交或发表的日期——论文的主要主题——论文的目的——研究信息的方法——论文中的其他小节——结果、结论或建议。
4)一份好摘要的质量要求
好的摘要具有以下特点: 使用一段或多段展开讨论的段落,这些段落统一、连贯、简洁;使用介绍/正文/结论(Introduction/ body/ conclusion)这样的结构,以介绍目的(purpose)、结果(results)、结论(conclusions)和建议(recommendations);遵循论文的时间顺序,提供所包含信息之间的逻辑联系;不添加全文中不存在的新信息,只是简单地总结论文中的工作;通常使用被动动词来淡化作者本身(即不要突出作者),强调得到了什么信息。
5)有效书写摘要的步骤
要写出有效的摘要,请遵循以下步骤: 完成论文后写出摘要;用关键词确定论文的目的、方法、范围、结果、结论和建议;使用论文标题和论文目录作为撰写摘要的指南;当你完成使用拼写检查软件时,向没有阅读论文的人展示摘要,并询问他/她你写的摘要是否有意义。
6)摘要的长度要求
用150 - 350个英语单词应该足够写一篇学士或硕士论文的摘要,但是你可以向你的论文指导教师咨询(由于一个英语单词可能对应多个汉字,因此中文学位论文的摘要可能长一些)。
7) 一份简单的摘要结构
(指在某些场合可能需要提供一个更短的摘要)。 一个简短的摘要可以是一个段落(one paragraph),或者你可以把你的摘要分成小段。第一段: 陈述论文的内容,简单说明目的和方法(aims and methods)。第二段: 解释论文的结构(structure),并对内容(content)发表一些看法。第三段: 给出结论声明(concluding statement),包括总结(summary)的简短摘要。
8)导言(Introduction)的文字要求
通常采用现在时,也可以是现在完成或简单过去式,常用的句子是:
本研究的目的是调查...的影响
这项研究的目的是确定...
这项研究的主要目的是确定...
这项研究特别关注的是...对...的影响
这项研究初步尝试对...之间的关系进行调查
本研究有两个主要目的: ( 1 )调查...( 2 )证明...
本研究的目的是确定...的特征。
这项研究的主要目的是...
本文的目的/主题/目标是...
这篇论文讨论/描述/分析/研究/关注/处理...
这项研究/实验/调查旨在开发/改进/测试...
该项目旨在...
9)方法(Methods)的文字要求
通常采用过去式,常用的句子是
这项研究在北卡雷利亚/北卡雷利亚理工学院进行。
这项研究的实验部分于2000年5月进行。
这项研究/研究的数据是在…的帮助下收集/收集/获得的。
受试者是随机选择的。样品选自...。
在一项旨在调查的研究中,20家公司作为研究对象...六组,每组包括...,为了...这次调查选择了20家公司。
利用地方和国家数据,本研究旨在调查。
该问卷调查了公司如何看待他们的...一份问卷已分发/邮寄/发送给...
受访者填写表格/表示他们的偏好/对每个项目进行评级。
回答采用5点Likert量表,范围从...到...回复率为...所有59名受试者都参与了这项研究。
面谈是由/与...采访记录在录音带上。
10)结论(Conclusions)的文字要求
采用简单现在时或过去时态,常用的句子是
这些结果表明...
结果表明...
结论是...
这项研究/调查显示/支持/问题/暗示/指示...
根据这项研究的结果,可以得出的结论是..
研究结果为...
结果并不支持这样的期望...
这些数据支持以下观点...
4、学士论文摘要举例
原英文是218个单词,用百度翻译成中文后是341个汉字,以下在该翻译的基础上进行了适当修改。
论文题目:“为怀尔德应用科学大学的学士和硕士论文撰写英文摘要”
作者:格雷格·邦德
摘要(341个汉字):
本论文的目的是调查和确定怀尔德应用科学大学学士和硕士学位论文英文摘要写作的现状,并为需要用英文撰写摘要的学生提供建议。
论文第一部分简要介绍从大学教员和学位计划(就写摘要)获得的调查结果。调查结果表明,人们对英语摘要有越来越高的要求,但目前学生在这方面得到的指导很少。
论文接着对英文摘要的用法进行了界定,并进一步概述了摘要的结构。论文的主体部分为学生提供了关于摘要语言有用的实用技巧,包括创建标题和题标的规则,并给出了在摘要中常用的短语和词汇列表。在此,本文引用了其他大学的一些资料和有关英语学术写作的书籍。
综上所述,本文认为英文摘要写作是必要的,但不应该期望学生在没有帮助的情况下能够写出好的摘要。这篇论文希望能给所有怀尔德应用科学大学的学生提供一些有用的英文摘要写作技巧,从而为提高学士和硕士论文的总体水平做出小小的贡献。
5、硕士论文摘要举例
论文题目:“无氧技术的发展,以确定奶酪在月球上的存在”
作者:格雷格·邦德
摘要(313个汉字):
本文的目的是测试非氧化技术在确定月球上存在奶酪方面的应用。
非氧化技术已经成功地用于测试怀尔德地区水的存在,但迄今为止还没有进一步的应用。出于这个原因,作者决定测试进一步的应用,目的是描述该技术是否适合进一步发展。
本文首先介绍了维尔道试验中水的测试方法,并给出了测试结果。在第二阶段,为了测试月球上是否存在奶酪,对壬氧基进行了几次适应性试验。最后,这项技术被应用到在月球上的奶酪问题上,为期六周的测试阶段。每周结束时,对测试仪器进行微调,每24小时绘制一次试验结果图。
实验结果表明,非氧化技术非常适合于确定怀尔德地区是否存在水,但无法对其进行足够的改造以确定月球上是否存在奶酪。作者建议在考虑其他用途之前对该技术进行进一步的修改。
6、博士论文摘要举例
由“有道翻译”翻译,未做任何修饰。本摘要为真实论文摘要,由詹姆斯·哈特利推荐。
论文题目:“精神分裂症中的情景记忆、识别记忆和意识记忆:跨模式的调查”
作者:Drakeford, J
摘要(765个汉字):
背景(Background or problem statement): 研究精神分裂症的识别记忆(RM)报告了自主觉知的选择性缺失和对视觉刺激的完整觉知水平。有人认为,自主意识的异常是由于与现实监测和决策相关的编码、检索和执行功能有关的正面策略记忆过程的崩溃造成的。
目标或动机(Aims or purpose):这篇论文的目的是调查从这些提议中产生的四个预测:(1)如果自主认知能力的下降是由“中心”损害引起的,那么这些异常不应该是特定领域的;(2)如果执行过程中的故障导致自主意识异常,那么这些异常应与执行功能障碍相关;(3)由于自主意识是情景记忆的必要关联,精神分裂症患者的语境记忆也应受损;(4)自主认知异常在精神分裂症中可能更严重,这种情况与严重抑郁障碍相关的明显执行功能障碍相关,执行功能障碍的症状不明显。
方法(Methods):采用记忆/认知范式对精神分裂症患者(19例)、重度抑郁症患者(21例)和正常对照组(24例)进行RM调查。同样的一组精神分裂症患者(N=14)也测试了文字、线条图和抽象图的时间顺序记忆。采用自传体记忆访谈法对患者的自传体记忆进行评估。执行功能和工作记忆分别通过威斯康辛卡片分类测试和字母编号排序测试进行评估。
结果(Results):自生意识异常在精神分裂症患者的声音(p<0.05)和气味(p<0.05)中表现明显。这些缺陷仅限于精神分裂症患者,重度抑郁症患者表现为对精神分裂症患者和正常对照者均中等。同一精神分裂症患者的一个亚组也表现出暂时性记忆受损(p<0.05),但这种损害仅限于语言,在重度抑郁症患者中也很明显(p<0.05)。执行功能障碍和工作记忆减退仅限于精神分裂症患者,但这些指标都与自主意识或暂时记忆的下降无关。两组患者的自传体记忆均在正常范围内。
结论(Conclusions):同一群精神分裂症患者对声音和气味的自主认知能力受损,这为下述观点提供了一些支持:自主认知能力的异常源于“中心”而非领域特定过程的崩溃。此外,这些患者的暂时性记忆能力也受到了损害,这表明这些精神分裂症患者也有策略记忆过程。
7、要点总结与本文模拟摘要
论文摘要的长度随学位提高而有所增加。由于本科生是第一次书写学位论文,因此对学士论文摘要的规定需要更详细。博士学位论文所包含的内容可能比单一一篇期刊论文多,因此摘要需要兼顾更多内容,从而博士论文摘要一般比期刊论文摘要更长。
像期刊论文一样,学位论文摘要也需要包含摘要的五个要素。五个要素均有方法(某些摘要还要求指出使用了什么工具)、结果和结论(某些摘要还要求指出意义)三个核心部分。问题陈述和动机的说法可能稍有差异。
学位论文各章如果是按导论(问题陈述、目标)——方法——结果——结论组织,那么摘要自然也按这种前后要素顺序组织。
最难处理的是(引言和文献综述以外的)各章的内容有一定的独立性的情况,即各章处理的问题包含了相对独立的方法、结果和结论的情况。 一种方式是,依然把摘要分成问题程序、动机、方法、结果和结论五部分。比如说,将属于各章的方法放入到总的方法介绍部分。如果这样显得不连贯,那么可以尝试这样的结构:
1)统一的导论(问题陈述、目标)
2)第一个问题的方法、结果和结论
3)第二个问题的方法、结果和结论
........
如果涉及的具有一定独立性的问题多于三章,最好重点介绍三个问题,将其它问题降至附属地位。
在书写摘要时,作者应假定读者对主题有一般性的了解。摘要本身必须是可以理解的、独立的和连贯的整体,必须使用完整的句子,必须使用惯用术语,摘要不能包含对参考文献的引用、方程、图形和特殊符号,不能提供不属于实际论文一部分的信息或论点。
作为结尾,我们将本文全文模拟成一篇学位论文来按要求书写摘要。注意,按摘要的五个要素,最后的意义也可以看成结论的一部分。
摘要(约900字)
(背景、问题陈述)每年有数百万毕业生需要给各自的学位论文书写摘要。由于摘要是学位论文的重要组成部分且读者最先看到摘要,因此写好摘要对提升学位论文的质量和影响力有重要意义。然而,目前学生在这方面得到的指导很少,尤其没有将学士学位论文摘要、硕士学位论文摘要和博士学位论文摘要进行相互比较的研究,也没有学位论文摘要与期刊论文摘要之间的差异性研究。
(目的、动机)为了提升毕业生书写摘要的能力,本文调查国际上对学位论文摘要的现有建议,通过比较分析给出不同学位论文摘要以及学位论文摘要和期刊论文摘要之间的差异,以其以统一的方式给学位论文摘要书写提供建议。
(第一个问题的方法、结果和结论)首先,利用常见检索系统优先排序的功能,获得了具有极高指导价值的现有摘要指导文献。这项研究表明,一些大学对学位论文摘要书写十分重视,尤其对学士学位论文摘要书写有详细规定。这些详细规定的存在,有助于各高校通过相互借鉴来提升毕业生书写摘要的能力。
(第二个问题的方法、结果和结论)接着,用比较的方式分析了博士论文摘要指南、硕士论文摘要指南、学士论文摘要指南的相似性和差异。一项明显的结果是,虽然学士学位论文摘要可能短一些,但对学士论文摘要的书写指南更细,这说明写摘要对首次接触学位论文书写的本科生难度更大。另一项重要的结果是,与期刊论文相似,学位论文摘要需要包含方法、结果和结论三个要素。期刊论文中的问题陈述和动机两个要素,在学位论文中可能被称为背景和目标。
(第三个问题的方法、结果和结论)依据这些调查结果,本文对学位论文摘要的特点、要求和包含的要素进行了总结,从这些总结得出了一项重要结论:如果一篇学位论文包含了多个有相对独立的方法、结果和结论的问题,那么摘要可以用两种文体书写。第一种是按导论(问题陈述、动机)—方法—结果—结论体前后要素顺序书写,第二种是在导论之后,将各问题对应的方法、结果和结论分别书写。
(意义)本文给出了三种学位论文的摘要要求和书写样板,尤其对不同学位论文以及期刊论文摘要之间的相似性进行了比较分析,这些要求和分析结论对提高学生书写摘要的能力有一定的参考价值,也为学位论文摘要的进一步研究提供了基础。
谢谢阅读!