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简述:论文的宏观结构与书写原则

学位论文写作 学位与写作 2019-11-30

摘要:论文宏观结构按前后顺序包含文前、主文和文尾三大部分。其中,主文部分的构造有不同类型,可以简分为规范型(规定了各节的标题和内容,如IMRaD格式及其变体)和自由型(各节主题由作者自己定,各节采用反映该节主题的标题)两大类。合理布局论文的宏观结构和按要求突出各部分宏观结构的要素,可以让论文更具吸引力;按书写原则在宏观结构中填写微观元素,可以提高写作效率。本文简要介绍论文的宏观结构、基本要求和书写原则。

本文对象:期刊论文,对学位论文也有参考价值。

1 宏观结构与基本要求

一篇论文按顺序由文前部分、主文(body)部分和文尾部分构成。

1)文前部分

文前部分按顺序包括标题(Title)、作者(Authors)、地址(Address)、摘要(Abstract)和关键词(Keywords)。有的期刊和学位论文还有符号命名(nomenclature)。学位论文和特别长的综述性论文可能要求或允许有目录(显示各节和子节的标题以及页码)。有的学位论文还要求列出图表目录。

  1. 标题要求:满足用词具体、句型简洁和定位明确三原则【1】,且包含可检索到论文的主题词。一些检索系统提供按主题词检索论文的功能。

  2. 署名规则:每名作者均须有实质性贡献,且知晓论文的内容和投稿事项。一些期刊会给每名作者单独发信确认。英文期刊对姓和名谁前谁后有明确规定,写反了会导致将名误认为姓。大部分期刊允许申明通讯作者。一部分期刊允许多名通讯作者和共同第一作者。

  3. 署名地址:是各位作者完成论文期间所在的科研机构(一名作者可以有多个单位,如果合作作者来自于不同单位,那么需要按期刊格式要求标注不同作者对应的不同单位)。署名地址一般在作者和摘要之间,但一些期刊会把地址放在首页脚注的位置。

  4. 摘要要求:包含动机、问题陈述、方法、结果和结论五个要素【1】。

  5. 关键词:符合所在学科规范,有利于论文检索。一些检索系统可通过输入关键词查找论文,编辑可以通过关键词方便快速地找到审稿人。

2)主文部分

对于期刊论文,主文部分分成若干节(Sections)。如果一节包含的内容较多,还可以按主题分为一级子节(Subsections)和多级子节,每一子节有意义明确的标题。对于学位论文,节用章替代,一级子节用节替代(下同)。主文部分有规范型自由型两种结构类型。规范型结构的要求和应用情况在第2节单独介绍。下面讨论自由结构。

  1. 自由结构的节段:分为引言,若干平行节和总结。每一节有序号(按期刊规定的格式)。

  2. 引言(Introduction):一般要求按顺序交代背景、动机、任务和论文目标【1】。

  3. 平行节:各平行节均有自己的标题。标题反映该节的主题。平行节大致有三种类型(也存在其它称谓的分类,但意义基本一样):并联型串联型混合型。在每一节的开始,最好简要交代本节目标是什么(除非每一节的标题一目了然地显示了目标),结尾交代本节内容是否会在别的节段中用到。一些细节可以放到文尾部分的附录之中。

  4. 并联型:各平行节段处理不同类型的、相对独立的问题,一般各自有自己的方法、结果和结论。例: “第2节,奔跑速度与腿长的相关性”,“第3节,奔跑速度与体重的相关性”,等等。

  5. 联型:各平行节段处理的问题存在前后关联,即下一节要用到上一节的结果或者结论。例:“第2节:奔跑速度与腿长相关性分析方法”、“第3节:相关性分析方法的验证”、“第4节:相关性分析方法的应用”。

  6. 混合型:各节之间可以相对独立、也可以存在前后逻辑关联。

  7. 总结总结的英文可能是Conclusion,  Concluding remarks或Summary。在总结中,对采用的主要方法及得到的主要结果和结论进行汇总。指出结果和结论有什么应用价值,指出需要进一步研究的问题。

3)文尾部分

文尾部分包括致谢(Acknowledgement)和参考文献(References),有时还有附录(Appendix)。

  1. 附录:无论采用什么样的结构,一些细节性的内容(如实验细节、推导细节等),可能需要放在附录中。附录的位置与期刊风格有关。某些期刊尤其是综合性期刊可能采用补充材料(Supplemental materials)替代附录,补充材料往往只有电子版,主要给需要了解更多细节并期望重复研究结果的同行看。

  2. 致谢部分:可按顺序感谢论文工作中帮助过作者的人、感谢审稿人和编辑、标注资助机构(尤其要标注资助基金号)。

  3. 参考文献:各期刊对参考文献的格式(如作者姓名的缩写方式,期刊名的简写规范,年、卷、期和页码范围的表述方式和顺序)和排列顺序有规定(有的按引用顺序,有的按作者姓氏首写字母顺序,等)。

2  规范型结构与应用情况 

常见的规范型结构是IMRaD结构【2】,包含四大节,按顺序分别是引言(Introduction)、方法(Methods,或Materials and Methods)、结果(Results)和讨论(Discussions)。IMRaD结构也存在一些变体,如IRaD结构【3,4】(方法放在结果中)和IMRDaC结构【5】(结果和讨论组合成一节,称为Results and Discussion,另外加一节结论即Conclusion)。这种规范型结构在实验类和现象类论文以及综合期刊中常见,但也可能会出现在一些其它类的论文中。

  1. 引言要求:如自由型结构,一般要求按顺序交代背景、动机、任务和论文目标【1】。

  2. 方法要求提供足够的细节来描述论文中提出或采用的实验、计算和调查分析方法。在一些期刊中,这些信息被放在附录中,因为这不是大多数读者首先想知道的【5】。如果采用的方法比较成熟且为大多数读者熟悉,则如IRaD结构,以方法总结形式放入结果之中【3】,见图1。

  3. 结果要求:完整地描述为了解决需求问题,从采用的方法得到了什么样的有意义的结果。这些结果可以是发现了什么、验证了什么、得到了什么、推广了什么。用图形、表格、数学表达式和文字等总结这些结果。如果结果涉及数据,需要给出定量数据和定性规律。

  4. 讨论要求: 强调由结果得到了什么结论,这些结果弥补了什么样的不足,结果有什么样的局限,结果如何解读,有什么样的作用(比如说可以用到什么问题),对科学问题有什么样的推动。

  5. 结论要求:对于IMRDaC结构,结论是单独的一节。通过在比讨论更高的抽象层次上解释你的发现,并将这些发现与引言中陈述的需求联系起来【5】。

图1 门斯—科尔丁论文结构【4】

20世纪中叶,IMRaD结构在大多数主要的科学期刊上占据了一席之地,并在20世纪70年代成为主要标准。严格按这种结构的论文,论文便有四大节。那么,这种标准是否得到作者们的一致认同呢?

巴黎索邦大学的马克·贝尔坦(Marc Bertin)等针对发表在PLOS ONE的七种期刊上的47362篇论文研究表明,尽管IMRaD结构占主导地位,但在一些期刊中,它经常会发生一些变化【2】。也就是说,虽然论文一般会包含方法、结果和结论这几个部分,但每一部分都有可能隐含在其它形式的标题和节段之中。表1是贝尔坦等人给出的统计数据。

如果都是标准的IMRaD结构,那么论文的主文部分平均有4大节(即Introduction, Methods, Results and Discussions四节)。实际统计结果显示,平均而言,比4节多一些(即4.43节),个别期刊平均只有3.48节。这项研究不仅指出了人们并未完全遵循IMRaD结构这一事实,而且给出了均篇段落数(平均为42.56段)和均篇句子数(平均为192句左右),这些数据值得参考。


表1 七种期刊的统计数据【2】

贝尔坦等人的研究数据进一步显示,严重偏离IMRaD格式的期刊,主文部分的第一节只有40.10%的论文是Introduction,第二节只有48.47%的论文是Method,第三节只有48.44%的论文是Result, 第四节只有52.13%的论文是Discussions。对于特别强调IMRaD格式的期刊,以上四项比例分别是89.08%,89.79%,88.73%和86.06%。

3 各部分结构的书写原则

在了解到论文结构的重要性与主要形式后,剩下的就是遵循书写原则来书写论文。书写原则有三层意思。

 1)第一是各部分结构怎么写,有什么要求。比如说,摘要须包含五要素、引言要走四部曲、标题应满足三原则【1】。主文部分也有类似要求,如科尔丁和门斯提出的结构性论文10项规则【3】中指出的那样,这篇文章是某社交媒体上下载最多的论文之一【6】。标题是论文主题或重要结论的反映,摘要概括论文的动机、问题类型、方法、结果和结论,引言指出论文的来龙去脉。因此,论文各部分是一种有机结合的关系。

2) 第二是书写论文时,按什么顺序最有利于高效率完成高质量论文。也就是说,研究工作完成后,应该按什么样的步骤来书写论文。安琪尔·博贾博士(Dr Angel Borja)在题为“编辑会严肃对待的书写科学论文的11个步骤”的文章中指出,科学论文书写包括如下步骤【7】:


第1步:准备图形和表格——prepare figures and tables

第2步:书写方法——write the Methods

第3步:写下结果——write up the Results

第4步:书写讨论——write the Discussions

第5步:书写一个清楚的结论——write a clear Conclusion

第6步:书写引人注目的引言——write a compelling Introduction

第7步:书写摘要——write the abstract

第8步:创作简洁和描述性强的标题——compose a concise and descriptive Title

第9步:选择关键词——select Keywords for indexing

第10步:书写致谢——write the Acknowledgement

第11步:写下参考文献——write up the References


3)第三是各部分的基本元素——如图形,表格、公式的描述和引用等有什么要求。我们将另文介绍。

博贾博士指出的论文书写11个步骤可以看出,书写论文开始后,第一步应该是制作图表,而不是书写标题。这出乎人们的意料,难怪珍·克里斯汀森(Jen Christiansen)发表了一篇题为“Visualizing Science: Illustration and Beyond”的长文【8】。正因为如此,写作小助手将在近期推出如何制作和描述图表的文章。

4 论文结构的重要性

维吉尼亚·格文(Virginia Gewin)采访了包括康拉德•科尔丁(Brett Mensh)和安琪尔·博贾(Angel Borja)在内的一些知名写作专家,在《自然》周刊上发表了“The Writing Stuff”的采访稿,介绍如何写出一篇即将出版的一流论文,以便从人群中脱颖而出,并吸引大量读者【6】。可见,论文的重要目的是吸引读者,即以读者为中心【9】。

之前有关标题的论文指出,标题可以吸引读者。但那只是吸引读者来看摘要。摘要可以吸引读者下载全文。引言可以留住读者阅读全文。然而,最终吸引读者的是文章全部,因为读者如果能从全文获益,那么就会引用和传颂。那么,至少从形式上看,什么样的论文可以最终吸引读者呢? 

布雷特•门斯(Brett Mensh)和康拉德•科尔丁(Konrad  Kording)指出【3】: 哪怕是科学家,也通常没有接受过写作方面的训练,因此也会为写好一篇论文而苦苦挣扎;一份结构良好的稿件可以让读者和论文审稿人对主题感到兴奋,理解和验证论文的贡献,并将这些贡献融入更广泛的背景。

可见,论文的结构可以吸引读者。完成科学研究、得出有重要价值的结果和结论是开始书写科学论文的前提。但结果再好,也需要写出以读者为中心的、可读可理解的、具有完美的逻辑脉络的论文。体现逻辑脉络的正是论文的结构,也就是论文由哪几部分构成,每一部分书写什么形式的内容(即包含哪些要素),它们之间的关联关系。


参考文献

【1】写作小助手,汇总: 期刊论文的标题、摘要与引言基本要求,2018年11月30日,写作小助手公众号。

【2】 Marc Bertin,Iana Atanassova, Vincent Lariviere and Yves Gingras,The Distribution of References in Scientific Papers: an Analysis of the IMRaD Structure,  in International Society ofScientometrics&Informetrics Conference2013 - July 2013.

【3】Brett Mensh, Konrad  Kording, Ten simple rules for structuring papers. PLoS Comput Biol 13(9):e1005619,2017.

【4】The PLOS Computational Biology Staff (2017) Correction: Ten simple rules for structuringpapers. PLoS Comput Biol 13(11): e1005830.

【5】Scientific Papers,Nature,https://www.nature.com /scitable/ topicpage/ scientific -papers -13815490

【6】Virginia Gewin, Interview: The write stuff,How to produce a first-class paper that will get published, standout from the crowd and pull in plenty of readers, 130 | NATURE | VOL 555 | 1MARCH 2018.

【7】Angel Borja, 11 steps to structuring a scientific paper (that) editors will take seriously,24 June 2014, Elsevier.

【8】Jen Christiansen, Visualizing Science: Illustration and Beyond,Scientific American, October 25, 2018.

【9】写作小助手,序:以读者为中心的三类写作, 2018年9月16日,写作小助手公众号。



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