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漫谈论文投稿之——审稿人的肺腑之言(II)

Elisabeth Pain 学位与写作 2019-11-30

导言:我们已经了解了答复审稿人的“诺布尔法则”。诺布尔法则中有对审稿人礼节的描述。我们会问,审稿人会尽心尽责帮助我们吗?他们会潜意识地刁难我们吗?那就先来听听他们的肺腑之言——来自《科学》的采访稿| 作者:伊丽莎白•佩恩。这些肺腑之言中包含了许多鲜为人知的细节,了解这些,对我们写好论文、修改稿件和处理好与审稿人的关系,都有一定的帮助。

Elisabeth Pain, How to review a paper,Science,Sep. 22, 2016 

连载I:漫谈论文投稿之——审稿人的肺腑之言(I)

连载II提纲:

3 你如何着手起草审查报告?你会签名吗?

4 你是什么时候和怎样决定你的推荐意见的?


3 你如何着手起草审稿意见?你会签名吗?


参照我第一次做了标注的稿件副本,写下关于稿件有什么内容以及我对其可靠性有什么看法的简短摘要。然后,我详细阐述我在摘要中提出的具体问题,按照它们出现在论文中的顺序,为大多数(指出的问题)提供对应的页码和段号。最后是一个小问题清单,我尽量把它(所列的小问题数量)保持在最低限度。然后,我通常会对照稿件上的标记,再看一遍我的(审稿意见)初稿,以确保我没有遗漏任何重要的东西。如果我觉得论文上有一些好的素材,但它还需要做大量的工作,我会写一个相当长的和具体的评论指出作者还需要做什么。如果论文有可怕的困难或混乱的概念,我将具体说明,但不会花很大的精力试图建议如何解决每一个缺陷。


我从不使用价值判断或价值观形容词。没有什么是“糟糕的”或“愚蠢的”,没有人是“无能的”。然而,作为一名作者,你的数据可能是不完整的,或者你可能忽视了你的结果中的一个巨大的自相矛盾的问题,或者你可能在研究设计中犯了重大错误。这就是我要传达的信息,如果我想到一个可行的方法,我会用这种方法来修正它。希望这将被用来使稿件变得更好,这绝不是在羞辱任何人。总的来说,我想对这项研究进行公正、客观、完整的审查,使编辑和作者都相信我对自己所说的话有所了解。我还试图引用一个具体的事实理由或一些证据来对我所提出的任何重大批评或建议进行说明。毕竟,即使你被选为审稿专家,每次评论时,编辑依旧要决定他们是否相信你的建议。

- Callaham


使用PDF中的注释功能开始撰写我的评论; 这样我就永远不会忘记在阅读稿件时我所想到的要指出的问题。除非期刊要求使用结构化的评论格式,否则我通常会在评论开始时,就我对论文的理解和它所介绍的内容做一个一般性的陈述,接着提供一段全面评估的话。然后我对每一节都做具体的评论,列出主要的问题或关注的问题。根据我有多少时间,我有时也会指出一些小的问题,作为审稿意见的结尾。例如,我可能会强调一个明显的错别字或语法错误,尽管我不太注意这些,因为确保清晰的写作是作者的责任。

我尽量做得具有建设性。评论主要是为了编辑的利益,帮助他们决定是否发表,但我也尽量使我的评论对作者有用。我总是把我的评论写得好像我是在和科学家们面对面交谈。我尽量避免粗鲁或贬低的话。审查过程在科学上已经够残酷了,没有审稿人会愿意把它弄得更糟。

自从获得终身教职后,我总是在提交的审稿意见上署名。我相信这会提高审查过程的透明度,也会通过让我个人承担责任来提高我写的评审意见的质量。

-Chambers

 

想帮助作者改进他们的稿件,并协助编辑在决策过程中,通过提供一个中立和协调的审查意见,指出该稿件的优点和缺点,以及如何改进它。在我读完稿件后,我会等待一天左右,然后我试图决定哪些方面才是真正重要的。这有助于我区分主要问题和次要问题,也有助于我在起草评论意见时,按主题对它们进行分组。我的评论通常以简短的摘要开始,并突出说明稿件的优点,然后再简要列出我认为应该解决的缺点。我试图把所有批评意见与稿件上的页码位置或引文联系起来,以确保读者理解我的批评意见是针对的哪些内容。我也选择地引用别人的工作或统计测试来证实,为什么我认为有些事情应该做得不同。


我试图以建设性的方式提出改进方法,如果这是可能的。我还试图保持平静和友好,但也保持中立和采用客观的语气。这并不总是容易的,尤其是当我发现我认为稿件有严重缺陷的时候。然而,我知道,收到评论的一方是相当有压力的,对自己内心深处的东西的批评很容易被认为是不公正的。我试图用一种我可以把我的姓名写在上面的语气和形式写我的评论,尽管我所在的领域的评论通常是双盲的,没有签名。

- Selenko


旨在提供对论文质量的全面解释,这对编辑和作者都有用。我认为很多审稿者对待一篇论文的理念是:他们在哪里能发现缺陷。但我只会在重要的时候提到缺点,我会确保审查是建设性的。如果我指出了一个问题或疑虑,我就会足够证实这一点,这使作者不会说“嗯,这不正确”或“这不公平”。我的工作是谈话和事实,我清楚地区分事实陈述和我自己的意见。


我过去常常在我的审稿意见上签字,但我再也不这样做了。如果你有在审稿意见上签字的习惯,那么几年过去后,你的许多同事都会带有你姓名的审稿意见。即使你专注于撰写高质量的审稿意见,并做到公平和对同僚尽心尽责,但不可避免的是,一些同事并不欣赏你审稿意见的内容。如果你发现在一篇论文中有很大的错误,而且不容易修正,那么这篇论文的作者们很难不记仇。我认识太多的年轻科学家,因为他们在职业生涯早期就因在自己的审稿意见上签名而被搞得焦头烂额(be burned from)了。所以现在,我只在极其稀罕的情况下,比如说出现要求作者引用我的论文这种透明情况时,才在审稿意见上签名。只有当我的工作(指我发表的论文提供的信息)能够纠正事实错误或纠正以前从未涉及过的问题时,我才会这样做。

- McGlynn


的审稿意见以一段对稿件的总结开始。然后我给出主要评论和次要评论的要点。主要评论可能包括提出一个可以打破作者结论从而可以弥补缺失的方式,或者提议一个可以帮助提高论文质量的重要实验,尽管我尽量不推荐那些将超出论文范围或极其困难的实验。次要评论可能包括指出图形在正文中的编号错误,或者会改变了一个常用术语含义的拼写错误。总的来说,我试图提供一些使论文更有说服力的意见。我的语气很正式、科学且用第三人称。我批评的是稿件,不是作者。如果(我发现论文)有重大的缺陷或有令人担忧的问题,我尽量诚实并以证据来说明。

-Sara Wong,密歇根大学细胞和分子生物学博士候选人,安阿博尔

 

先做一个要点清单,列出论文的主要优点和不足之处,然后详细地阐述评论。我经常参考我的在线论文注释版。我通常把主要的批评和次要的批评区别开来,并尽可能直接、简洁地把它们说出来。当我建议修改时,我尽量给出清晰、详细的反馈来指导作者。即使稿件被拒绝出版,大多数作者也能从建议中受益。我尽量坚持事实,所以我的写作语气趋向于中性。在提交评论之前,我问自己,如果作者知道了我作为评论者的身份,我是否会感到舒适。通过这个“身份测试”有助于确保我的审查足够平衡和公平。

- Boatman-Reich

 

的评论倾向于以对论文中的论点进行总结作为开始,然后是我对稿件的反应的总结,接着是我想提出的一系列具体意见。主要是,我试图在论文中找出作者那些没有说服力的主张,并引导他们找到加强这些观点的方法,除非我最终认为这个方法在本研究所能支持的范围之外。如果我觉得论文特别有趣, 即使我建议拒稿,我也会倾向于给一个更详细的评论,因为我想鼓励作者提高论文质量,或许按照审查中建议的思路写一份新稿件。我的语气是试图(让意见)成为建设性的和有帮助的,即使,当然,作者可能不同意。

- Walsh


试着扮演一个中立、好奇的读者,想了解每一个细节。如果有什么东西让我纠结,我建议作者们修改他们论文的部分内容,使论文更坚实或更易于理解。我想给他们诚实的反馈,就像我希望在投稿时能得到同样的反馈一样。

- Müller


首先简单地总结一下稿件的结果和结论,以此来表明我对论文的理解和总体看法。我总是对论文的形式进行评论,强调它是否写得好,语法是否正确,是否遵循正确的论文结构。然后,我把评论分为两部分,用黑圆点(区分每一条)。首先列出作者必须处理的最关键的方面,以更好地展示论文的质量和新颖性,然后再列出更多的小问题,如拼写错误和图形格式。当你提供批评意见时,你的评论应该是诚实的,但要始终尊重(作者),并附有改进稿件的建议。

- Al-Shahrour


4 你是什么时候和怎样决定你的推荐意见的?

(注:这个推荐意见是指拒稿、修改还是录用)


在起草审稿意见后做推荐决定。我通常用一天专注评审,然后重新阅读,以确保在做任何决定之前,它是平衡和公平的。

- Boatman-Reich


通常在读完整篇论文之后才决定给什么推荐意见,尽管对于质量差的论文来说,并不总是需要阅读所有的东西。

-Chambers


只建议录用、修改或拒绝,如果期刊有这样的具体规定。其实这个决定是由编辑做出的,而我作为一个审稿人的工作就是提供一份详细细致的报告来支持编辑。

- McGlynn


阅读和做笔记的过程中会做出决定。如果有严重的错误或缺失的部分,那么我不建议发表。我通常把我注意到的所有问题都写下来,好的和坏的,所以我的决定不影响我的评论的内容和长度。

- Müller


我的经验,大多数的论文要经过好几轮的修改,我才会推荐出版。一般来说,如果我能在稿件中看到原创性和新颖性,而且研究是以坚实的方式进行的,那么我就会给出“修改和重新提交”的建议,在建议中强调需要拓展什么分析。然而,如果被测试的机制不能真正提供新的知识,或者如果方法和研究设计的质量不足,那么我对稿件的希望就相当低了。我的评论的长度和内容一般与我的决定的结果无关。我通常在论文修改过程的第一轮写相当长的评论,这些评论往往会随着稿件质量的提高而缩短。

- Selenko


表不是二元化(binary)推荐。例如,可能低到只有5%的期刊读者会看这篇论文,但这不能作为拒稿的标准,要知道它实际上有可能是一篇影响这一领域的开创性论文。我们永远不知道几年后会有什么发现;许多突破性的研究多年来都没有被承认。因此,我只能给我认为今天出版的论文是否应该得到优先权打分。

- Callaham


果论文的研究有严重的缺陷,我倾向于建议拒稿,除非可以通过合理的修改来弥补缺陷。同时,我也认为,如果作者不能向知情的读者令人信服地解释他的研究和发现,那么这篇论文就无法在期刊上得到认可。

- Walsh


的建议与我的评论的长度成反比。简短的评论会转化为强烈(推荐发表)的建议,反之亦然。

- Giri


(未完,待续)

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