鲜为人知的知识——符号、缩写语与编号的合理使用
数学符号、缩写语与交叉引用编号出现在文字之中时，需要满足一些要求。先看看数学符号的要求。
A.数学符号不能出现在句首
句首必须是文字。可以在句首符号前加上“这里”或者代表符号的术语。
B.文字与符号必须满足可读性原则
符号如同一个文字类的术语，虽然夹在文字中，但整个句子读起来还是像一个恰当的、语法正确的、标点符号正确的句子。
C.对每一个符号进行解释
读者不一定熟悉你的符号的意义。即使你采用了一个惯用的符号表示特定的意思，也可以使用“按习惯，我们使用（你的符号）表示…”。这样，让外行知道你符号的意义，同时让内行不觉得你连这也需要交代。
D.尽可能采用约定的符号
例如，人们习惯于用符号 f 表示函数，因此你不能使用 q 表示函数。对于你所在的专业，人们习惯了使用专用符号表示某个量，此时，必须采用人们习惯了的专用符号。对于表述单位的符号尤其如此。
对于缩写语，也有类似的要求。以下是缩写语需要满足的基本规范：
A.对于每个缩写语进行定义
即使你所在的专业领域熟悉了某缩写语的意义，但其它领域的读者可能不知道。例如，你所在的专业习惯于使用pdf表示probability density function，不加定义的话，别的读者会误解为是指文档的pdf格式。
B.减少缩写语的使用数量
试想，在一页文档中，你使用了大量缩写语，哪怕每一个缩写语在前面给出了定义，读者也很难阅读，很难理解意思。
好难读啊
An ACRV is observed in the NH and a CRV is usually observed in the SH. This difference has been attributed to the CF.
这样子就能读懂啦
An anticlockwise rotating vortex is observed in the north hemisphere and a clockwise rotating vortex is usually observed in the south hemisphere. This difference has been attributed to the Coriolis force.
C.提倡缩写语的情况
一些较长的词组类术语必须出现在图形、表格或者公式的下标之中时，建议使用缩写语，但需要在另外的地方对缩写语进行解释。
一篇论文往往包含对图形、表格、公式、参考文献和章节编号的应用，此时，需要按期刊或者学位论文的规范引用编号：
A.图形编号
引用时在编号前加标签“图”。例如，“图3”或“图2.3”。对于英文，这些例子改写为“Figure 3”或“Figure 2.3” （有的期刊则用Fig 表示Figure）。任何情况下标签“图”不能省略。
B.表格编号
引用时在编号前加标签“表”。例如，“表3”或“表2.3”。对于英文，这些例子改写为“Table 3”或“Table 2.3”（有的期刊则用Tab 表示Table）。任何情况下标签“表”不能省略。
C.公式编号
引用时一般在编号前加标签“式”。例如，“式（2）”或“式（2.3）”。对于英文，这些例子改为“Eq (2)”或“Eq (2.3)”（有的期刊则用Equation而不是缩写Eq）。如果文章的格式要求括号里的编号只能是公式编号而不能是其他编号时，那么也可以在编号前省略标签“式”。
D.参考文献编号
对于顺序编码制，按编号引用参考文献时，编号一般放在中括号【】内（也有期刊使用其它形式的括号）。一个中括号内可以有多个参考文献编号，如【3,5】。连号时不要敲上所有参考文献，如不能使用【1,4,5,6】而应改为【1,4-6】。
E.章节编号
以第3节为例，中文引用时采用“第3节”，而英文采用“section 3”。有时也采用符号§表示section。
前面已经指出，数学符号和缩写语必须给出定义，这些定义可能出现在符号表中，也可能出现在前面的页码中。但在独立阅读的文本中，一般不能使用数学符号与缩写语。什么是独立阅读的文本呢？以下是四种常见的独立阅读文本。
1） 论文的标题。
2） 论文的摘要。
3） 答辩决议书。
4） 给编辑的投稿信（cover letter）。
除了以上四种情况，读者可能还会遇到一些其它情况。在独立阅读文本中，不能使用如下信息：
A.数学符号
独立阅读的文本可能出现在检索系统中，也可能通过邮件以文本形式发送，如果出现数学符号，就会不显示。
B.缩写语
不能出现未经解释的缩写语，如PDF。
C.引用编号
例如，如果你的正文参考文献列表中有带编号【5】的文献，你在摘要中引用该编号，那么摘要独立出现在检索系统中或被寄给潜在审稿人时，人们就搞不清这个编号是指什么。
如果在独立阅读文本中，一定要给出数学符号、缩写语和参考文献等信息，那么有什么可接受的办法呢？
A.数学符号
将数学符号翻译成文本读音，如圆周率的符号用pi表示。对于中文文章，特殊情况可以使用中文读音，如伽马射线。一些方法可能采用了符号命名，如果在答辩决议或摘要中一定要给出数学符号，那么先给出文本读音，在括号中给出数学符号表示。
B.缩写语
如果一定要在摘要、答辩决议书中给缩写语，那么在首次出现时，将缩写语的全称放在括号中。
C.参考文献
在摘要等独立阅读的文本中如果一定要给出参考文献，那么可以在括号内列出主要作者、期刊缩写、卷和起始页，如“（Liu et al, Journal of Topography, Vol.21, p125）”。
D.学位论文摘要对章节的引用
在学位论文摘要中，可以指明在哪一章交代什么。但在期刊论文中，不能指出哪一节会交代什么。
参考文献：
【1】Rowland DR. [n.d.]. Incorporating Tables, Figures, Statistics and equations effectively into your writing.StudentServices, The University of Queensland.
【2】Reiter A. 1995. Writing a Research Paper in Mathematics, September 12, 1995. http://web.mit.edu/jrickert/www/mathadvice.html