实用word操作：4 正文章节图表的题注、编号与引用
系列推送《实用Word操作: 2 章节标题与编号》已经介绍了如何设置正文章节标题与编号。本文介绍如何在正文章节中插入图和表的题注和编号，让题注编号与章节编号自动关联，且介绍如何在正文中交叉引用题注的编号。按这种方法，可以自动插入图1所示的题注，让题注编号（例如“图3.1”）自动生成，在正文中进行自动交叉引用。
图 1 图形样式 (图片截取自[1])
1
题注要求
2
回忆：正文章节标题与编号设置
图2是按《实用Word操作: 2 章节标题与编号》介绍的方式展开的“定义多级列表”的对话框。
先生成定义章标题与编号的新样式：从“单击要修改的级别”的数字列表中选择数字1。在图2左下侧的“输入编号的格式”的下方以灰色为底色的1的左边输入“第”、在右边输入“章”。 从图2右侧的“将级别链接到样式”选择内置的“标题 1”。其它保留缺省设置即可。
接着生成定义节标题与编号的新样式：从“单击要修改的级别”的竖状数字框中选数字2。点击“将级别链接到样式”下拉箭头，在展开的列表中选择内置的“标题 2”。其它保留缺省出现的设置即可。
最后生成定义子节标题和编号的新样式：从“单击要修改的级别”的竖状数字框中数字3。点击“将级别链接到样式”下拉箭头，在展开的列表中选择内置的“标题 3”。其它保留缺省设置即可。
如果文档有附录，则需要进一步按《实用word操作：3 附录设置》设置完附录。
最后，点击图1右下角“确定”，就会在样式库中出现用于刷各级标题的新样式。选择用作标题的文本行，点击新样式，就能得到各级章节标题并自动生成满足格式要求的编号。详细介绍见《实用Word操作: 2 章节标题与编号》。
3
插入图形题注
假定我们先在第2章某位置插入了一副图片，现在考虑如何在图片下方插入带编号的题注。将光标置于已插入的该图片下方，从word顶端工具栏选择“引用”，引用栏展开后，选择其中的“插入题注”，即弹出如图3所示的对话框。
图4 题注编号对话框
进一步，点击“确定”后，图片下方的题注位置便自动出现编号“图 2.1”。此时，在该编号的右侧输入题注标题即可。
以上设置一旦完成，插入其它图形的编号时，重复操作就不需要改设置了，且编号会按章的位置和出现的顺序自动生成。
例如，在第二章其它任何位置接着点击“插入题注”，那么会按顺序出现“图 2.2”、“图 2.3”等，而不需要再展开图3进行编号格式设置了。
接着在第三章点击“插入题注”，那么按顺序自动出现“图 3.1”、“图 3.2”等，也需要再展开图4进行编号格式设置了。
按这种方法，在何两个图之间插入新的图后，添加题注时，编号一般会自动刷新排序。如果不自动刷新，可以选择全部文档，再右键鼠标选择“更新域”来完成刷新。
4
插入表格题注
方法与第3节介绍的插入图形题注类似，唯一不同的是，在表格下方（或上方）插入题注时，需要在图3所示的题注对话框中的“标签”下拉单中选择“表”（如果没有该选项，可以点击“新建标签”生成）。 以第二章第2、3幅表格为例，形成的题注编号格式为“表 2.1”、“表2.2”。
另外，由于图形和表格的题注选择了不同标签（分别是“图”和“表”），因此，表格编号与图形编号完全独立。
5
编号格式与交叉引用
图5 表格样式（图片改自文献[2]）
参考文献：
END
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