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如何准备论文答辩II: 硕士生

学位论文写作 学位与写作 2022-05-02


上一篇推送如何准备论文答辩I:博士生介绍了博士生如何准备论文答辩。相比之下,硕士论文答辩可能会采取集体答辩而不是个人答辩形式,且答辩时间更短,因此需要考虑这些不同点。除此之外,硕士论文PPT的一些其它要求与博士论文相似,但为了本文的完整性,我们还是重复部分共性的内容。与针对博士生的答辩相似,本文仅涉及一些关于PPT和汇报的形式上的建议,供参考。对于科学层面和内容深度方面的建议,则需要与导师协商。


目录
  1. 一般性建议
  2. 开场的三页PPT:首页、简介与内容提要 
  3. 按三个部分介绍引言 
  4. 核心内容安排
  5. 总结
  6. 强调结尾与回答问题的艺术 
  7. 构建适合宣讲的PPT的页面风格


1

一般性建议 


罗切斯特大学针对他们的硕士论文答辩给出了指南【1】,以下介绍的一般性建议借鉴了罗切斯特大学的指南要求,但结合了国内可能出现的特殊情况。


师学长之长:熟悉答辩的最好办法当然是定期参加学长的硕士论文答辩。虽然不少单位的硕士论文答辩采取集体答辩的形式,并不一定公开,但还是可以申请旁听。至少可以从导师那里获得已经顺利通过答辩的学长的PPT,作为参考。


注意着装等细节虽然这不一定十分必要,但直觉表明,穿着正式点还是会让评委更关注你。这是人之常情。有的建议很诚恳:答辩前不要吃得太多,选择的鞋子能让你轻松站立半小时以上。在成为资深学者之前,还是建议不要不修边幅 。


带上一些必需品你的学位论文打印稿,激光指示器,钢笔或铅笔,用于记录的草稿纸,一瓶水。这些必需品的用处不言而喻。


提前校对与演练PPT使用拼写检查和校对幻灯片,自己独立练习演讲,在同学面前练习演讲。练习时修饰语言和发音,掌握如何控制汇报时间。可以启用录制旁白来录音,通过回放来自我审查有什么问题。

时间分配各单位对答辩人汇报PPT的时间可能有所规定。例如,清华大学研究生工作手册“硕士学位论文答辩程序及有关要求第2(3)条“规定,由答辩人报告学位论文的主要内容的时间为15-30分钟。凯特.海默恩(Kate Hemeon)【2】建议的时间分配中,研究发现占的比重最大(10分钟)。 



2

开场的三页PPT:首页、简介与内容提要 


1 首页与开场白


首页PPT的质量会给评委留下第一印象。好的开场白让你接下来更顺畅。起调不宜太高,就像唱歌起调太高会唱不下去一样。念首页PPT时,尽量不要看屏幕,而需要面对评委。一般不会记不住题目、导师姓名和自己的姓名。




硕士论文答辩报告用醒目的字体给出论文题目学生:姓名导师:姓名+职衔学科:(一级学科名)
单位:(院系或对等机构名称)日期+地点 


建议的开场白:一边用诚恳的表情环视一圈答辩委员会成员,一边念“各位答辩委员会老师,你们好!我论文的题目是...,我的导师是...老师(职衔高的应将“老师”改为“职衔”,如“我的导师是...院士”)。现在向各位评委老师汇报我的具体工作”。






不建议的口语:“欢迎各位老师参加我的汇报或答辩”,没有必要说其它多余的话。


2 论文工作简介


该页PPT以论文工作简介为标题。概括本论文面对的问题是什么,问题的来源是什么。概括论文开展了什么工作,必要时指出目标是什么。
论文简介所包含的信息应尽可能简练,以一分钟的时间交代完,最后接一句口语“下面是具体内容介绍,先看内容提要”,并翻到下一页内容提要。

3 内容提要


第三页是内容提要。内容提要的条目数不要太多,最好少于7条。核心内容的标题应与相关内容对应(可以是不同主题,也可以是方法、结果和讨论)。用数字序号(而不是点号)区分不同条目。在每一条目对应的内容出现的起始位置,应重复出现内容提要一页,并将对应条目的颜色加深。

内容提要

1. 引言 

2. 核心内容1的标题

3. 核心内容2的标题

...

n. 结论与展望




口语建议:以“报告分为如下几个部分”开始,接着念完各条目,最后是“下面介绍第一个方面引言”。



3

按三个部分介绍引言


引言的目的是交代问题的来龙去脉并给后面介绍核心内容进行铺垫。书面论文的引言需要从引言的逻辑结构介绍三部分内容(论文引言的逻辑结构)。对于PPT演讲,也需要突出这种逻辑结构。


第一部分:研究背景及其意义

以第三者的角度从背景引出需求,从需求牵引研究主题。这部分内容可以用一页PPT展示。如果研究主题涉及比较重要的专业术语或概念,则进行适当讲解,必要时采用示意图。注意,这部分不要提本文研究内容。

第二部分:研究动态

围绕研究背景中的需求和研究主题,交代研究动态。可以按不同的小主题来归类介绍研究动态,也可以按研究历史、重要节点贡献和近期研究等分类介绍。无论什么方式,需要重点交代一些将被本文利用的观点、结论和方法,最后适当指出不足(指相比于前面指出的需求还有什么不足)。 注意,在这部分,不要以本文的研究结论评判别人的研究。

第三部分:本文工作

按顺序交代:为了满足背景中的需求,现有研究遗留了什么需要进一步研究的内容;本文将研究其中的什么内容;本文的研究目标;本文的研究思路(或理论框架)。本文工作介绍尽量不要超过2页,其中研究思路最好是单独一页。 
本文研究思路:简要指明你采用了什么方法(现有的、改进的、自创的),经过什么主要步骤和突破什么关键问题来达到规定的目标,并简要指出将给出和分析什么结果。研究思路一定要简单明了,让评委获得了一个概要,接着往下听就轻松多了。介绍研究思路时可以减缓语气。



4

核心内容安排


研究方法、研究结果和研究结果的分析是核心内容。书面学位论文有足够的篇幅展开这些内容,但PPT不能太长,尤其不能事无巨细地在这里介绍。为此,需要重新组织内容。有三类方式安排核心内容。


第一类安排方式:第一部分交代方法、第二部分交代结果、第三部分讨论结果。这种方式中规中矩,适合这三部分内容权重接近的论文。


第二类安排方式:按解决的问题进行分类。这种方式适合解决了几个不同的重要问题的论文。


第三类安排方式先交代完成了哪些工作,接着按顺序交代主要贡献。这种方式适合包含几个重要、新颖的贡献的论文。

要将论文中的全部内容不加区分地一章接一章地拿来介绍,好像在快速宣读论文一样。突出重点和难点,尤其突出意外的发现,突出自己独到的思路。在核心内容部分适当引用相关文献,尤其是用到的别人的方法,有不同于别人的结果和超越别人的地方。依据本文原创、别人的观点和常识等区分语气。 
  1. 对于通用知识可以使用“我们知道”启动介绍。
  2. 对于文献知识可采用“据某文献研究”启动介绍。
  3. 对于自己的贡献可采用“我们得到”、“我们给出”或相似短语启动介绍。



5

总结


如果你在介绍核心内容时依据情况有所自由发挥,那么在总结时尽量照着念准备好的内容。 


首先概括论文工作:概括论文针对什么问题、做了什么工作、有什么最重要的结果、是否实现了目标等。


清晰地提炼主要贡献:以条目形式罗列主要贡献,数目不要超过4条,并指出这些贡献有什么重要性或作用。 


给出展望:指出论文工作的不足、提出了什么值得进一步需要开展的工作、个人有什么打算。



6


强调结尾与回答问题的艺术


PPT的最后一页:在最后一页列出致谢对象作为结尾。此时不一定需要念PPT中的致谢。


结束语结尾时面向评委,结束语不要拖泥带水,不要侃侃而谈。可以使用“我的汇报完了,谢谢各位老师!”结束。不建议使用“欢迎各位老师批评指正”结束,千万别以会议主持人的口气“命令”各位评委提问。例如,结尾时不要说“现在请评委老师提问”。提问应由答辩主席来宣布。


回答问题时要有信心:评委不一定有你熟悉你的问题,确信你是你工作的真正专家。


回答问题的建议: 听完整的问题(必要时做笔记)再回答;在回答之前先停下来想一想这个问题;回答时简明扼要;尽你所能回答这个问题。 以下是更具体的建议:
  1. 回复问题时,应目视提问老师回答。
  2. 不要对评委的提问进行评价,如不要说“这是一个很好的问题”,“您的知识真渊博”。
  3. 对于明显无关的问题或错误的问题,注意礼节。
  4. 自己心里不知道的问题,先停顿一下,表明你在思考,最后简单回复对不起,确实不知道。
  5. 回答问题时言简意赅。
  6. 如果你在汇报过程中出现评委提问,尽量快速回答,如果做不到,可以申请汇报结束后再考虑回答,以免耽误汇报和打乱思路。

下面是常见的提问形式以及应答建议。

  1. 针对一个具体问题或术语要求提供进一步解释。用尽可能简洁的方式解释。注意,这是最常见的问题。

  2. 问你一个常识性或专业知识问题。依据你的知识掌握程度回答。

  3. 指出你工作的不足,建议你未来考虑。简单致谢并答应未来可以考虑。

  4. 指出一些错误,要求你改正。一定要致谢且答应改正。

  5. 对你的工作做一番评价,不明显指出有什么问题。简单致谢。

  6. 评委之间产生分歧,提问转为争论。不抢话,不介入争论,除非有评委邀请你介入争论。

  7. 要你指出你的最重要贡献是什么或再次总结一下你的工作。你需要预备好你的回答。


7


构建适合宣讲的PPT的页面风格


虽然内涵重于形式,但好的页面风格不仅会留下好的第一印象,而且更容易表达你的思想。这里给一些建议,供参考。更多建议见文献【3,4】。


1 突出每一页的主题(标题)

每一页PPT应有一个与本页内容密切相关的主题作为标题出现。例如,介绍某一条结果时,以主要结果作为标题。不同主题的内容应分配到不同页面之中。一个大的主题则可以分配到不同页面之中。这如同论文的大纲,可以起到导航作用,评委看到标题就大致了解你当页的内容了。尽量不要使用内容提要的大纲作为标题。


2 可以用短语替代长句子

为了避免一页的文字太多,可使用包含关键词的短语句来交代你的意思。这些短语单独出现时并不要求满足语法规则,但你演讲时,需要采用完整的满足语法逻辑的句子。


3 优化排版

优化排版后,不仅视觉效果好,而且更容易理解。统一文法风格,统一文献引用风格,统一字体(至少对于相同内容,统一字体)。注意字体大到让最末排的观众能看得清主要元素。一页PPT有不同内容时,按某种逻辑顺序(如时间、重要性、繁简等)排列内容,且逻辑顺序按由左到右由上至下匹配。James Hayton给出了制作PPT的其它一些要求见文献【3】。这些要求涉及避免花哨的背景、尽可能避免使用动画、翻页注意事项等。


4 控制图形、表格与公式等对象的数目

一页PPT尽量不超过一幅图形(可以包含子图),除非用于对比或关联。一幅图占的页面尽量不到半页。一页PPT不能有太多数学公式,只放关键的公式,可以用文字或口语介绍其推导、意义和作用。


6 条目可定位

如果使用条目排列内容,建议不用大点作为条目符号。用数字或字母序号容易定位,这样,评委提问时,可以明确指出是第几条,否则还需要数数。 



添加剂Y对Z-X依赖关系的影响
  1. X的单独存在对Z的变化有决定性影响。

    具体而言,当X增加20%时,Z增加50%。 

  2. 当加入少量Y后,X对Y的影响减弱。

    例如,加入2%的Y后,当X增加20%时,Z只增加10%,而不是没有加Y时的50%增幅。

  3.  如果加入足够多的Y,X对Y的重要影响又恢复了。

    比如,加入15%的Y后,当X增加20%时,Z增加49%,接近没有加Y时的50%增幅。

  4.  ...




本文参考文献[1] University of Rochester, Preparing for a Master's Defense, University of Rochester,Graduate Education and Postdoctoral Affairs, https://www.rochester.edu/college/gradstudies/masters-defense/index.html[2] Kate Hemeon, M.A. Preparing for a Thesis Defense,http://www.msvu.ca/site/media/msvu/DefensePreparation.pdf[3] James Hayton, How to design outstanding powerpoint slides January 27,2016,https://jameshaytonphd.com/quick-tips/how-to-design-powerpoint-slides-for-academic-presentations[4] Slide Team, Example Dissertation Proposal Presentation Powerpoint Presentation Slides, https://www.slideteam.net/example-dissertation-proposal-presentation-powerpoint-presentation-slides.html



(完)

撰文 | 学位论文写作工作组

排版 | 琳月

校对 | 白博士

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