如何准备论文答辩II: 硕士生
上一篇推送如何准备论文答辩I:博士生介绍了博士生如何准备论文答辩。相比之下，硕士论文答辩可能会采取集体答辩而不是个人答辩形式，且答辩时间更短，因此需要考虑这些不同点。除此之外，硕士论文PPT的一些其它要求与博士论文相似，但为了本文的完整性，我们还是重复部分共性的内容。与针对博士生的答辩相似，本文仅涉及一些关于PPT和汇报的形式上的建议，供参考。对于科学层面和内容深度方面的建议，则需要与导师协商。
目录 一般性建议 开场的三页PPT：首页、简介与内容提要
按三个部分介绍引言 核心内容安排 总结 强调结尾与回答问题的艺术 构建适合宣讲的PPT的页面风格
1
一般性建议
罗切斯特大学针对他们的硕士论文答辩给出了指南【1】，以下介绍的一般性建议借鉴了罗切斯特大学的指南要求，但结合了国内可能出现的特殊情况。
师学长之长：熟悉答辩的最好办法当然是定期参加学长的硕士论文答辩。虽然不少单位的硕士论文答辩采取集体答辩的形式，并不一定公开，但还是可以申请旁听。至少可以从导师那里获得已经顺利通过答辩的学长的PPT，作为参考。
注意着装等细节：虽然这不一定十分必要，但直觉表明，穿着正式点还是会让评委更关注你。这是人之常情。有的建议很诚恳：答辩前不要吃得太多，选择的鞋子能让你轻松站立半小时以上。在成为资深学者之前，还是建议不要不修边幅 。
带上一些必需品：你的学位论文打印稿，激光指示器，钢笔或铅笔，用于记录的草稿纸，一瓶水。这些必需品的用处不言而喻。
提前校对与演练PPT：使用拼写检查和校对幻灯片，自己独立练习演讲，在同学面前练习演讲。练习时修饰语言和发音，掌握如何控制汇报时间。可以启用录制旁白来录音，通过回放来自我审查有什么问题。
时间分配：各单位对答辩人汇报PPT的时间可能有所规定。例如，清华大学研究生工作手册“硕士学位论文答辩程序及有关要求第2(3)条“规定，由答辩人报告学位论文的主要内容的时间为15-30分钟。凯特.海默恩（Kate Hemeon）【2】建议的时间分配中，研究发现占的比重最大（10分钟）。
2
开场的三页PPT：首页、简介与内容提要
1 首页与开场白
首页PPT的质量会给评委留下第一印象。好的开场白让你接下来更顺畅。起调不宜太高，就像唱歌起调太高会唱不下去一样。念首页PPT时，尽量不要看屏幕，而需要面对评委。一般不会记不住题目、导师姓名和自己的姓名。
硕士论文答辩报告用醒目的字体给出论文题目学生：姓名导师：姓名+职衔学科：（一级学科名）
单位：（院系或对等机构名称）日期+地点
建议的开场白：一边用诚恳的表情环视一圈答辩委员会成员，一边念“各位答辩委员会老师，你们好！我论文的题目是...，我的导师是...老师（职衔高的应将“老师”改为“职衔”，如“我的导师是...院士”）。现在向各位评委老师汇报我的具体工作”。
不建议的口语：“欢迎各位老师参加我的汇报或答辩”，没有必要说其它多余的话。
2 论文工作简介
论文简介所包含的信息应尽可能简练，以一分钟的时间交代完，最后接一句口语“下面是具体内容介绍，先看内容提要”，并翻到下一页内容提要。
3 内容提要
内容提要
1. 引言
2. 核心内容1的标题
3. 核心内容2的标题
...
n. 结论与展望
口语建议：以“报告分为如下几个部分”开始，接着念完各条目，最后是“下面介绍第一个方面引言”。
3
按三个部分介绍引言
引言的目的是交代问题的来龙去脉并给后面介绍核心内容进行铺垫。书面论文的引言需要从引言的逻辑结构介绍三部分内容（论文引言的逻辑结构）。对于PPT演讲，也需要突出这种逻辑结构。
第一部分：研究背景及其意义
以第三者的角度从背景引出需求，从需求牵引研究主题。这部分内容可以用一页PPT展示。如果研究主题涉及比较重要的专业术语或概念，则进行适当讲解，必要时采用示意图。注意，这部分不要提本文研究内容。第二部分：研究动态
围绕研究背景中的需求和研究主题，交代研究动态。可以按不同的小主题来归类介绍研究动态，也可以按研究历史、重要节点贡献和近期研究等分类介绍。无论什么方式，需要重点交代一些将被本文利用的观点、结论和方法，最后适当指出不足（指相比于前面指出的需求还有什么不足）。 注意，在这部分，不要以本文的研究结论评判别人的研究。第三部分：本文工作
按顺序交代：为了满足背景中的需求，现有研究遗留了什么需要进一步研究的内容；本文将研究其中的什么内容；本文的研究目标；本文的研究思路（或理论框架）。本文工作介绍尽量不要超过2页，其中研究思路最好是单独一页。本文研究思路：简要指明你采用了什么方法（现有的、改进的、自创的），经过什么主要步骤和突破什么关键问题来达到规定的目标，并简要指出将给出和分析什么结果。研究思路一定要简单明了，让评委获得了一个概要，接着往下听就轻松多了。介绍研究思路时可以减缓语气。
4
核心内容安排
研究方法、研究结果和研究结果的分析是核心内容。书面学位论文有足够的篇幅展开这些内容，但PPT不能太长，尤其不能事无巨细地在这里介绍。为此，需要重新组织内容。有三类方式安排核心内容。
第一类安排方式：第一部分交代方法、第二部分交代结果、第三部分讨论结果。这种方式中规中矩，适合这三部分内容权重接近的论文。
第二类安排方式：按解决的问题进行分类。这种方式适合解决了几个不同的重要问题的论文。
第三类安排方式：先交代完成了哪些工作，接着按顺序交代主要贡献。这种方式适合包含几个重要、新颖的贡献的论文。
不要将论文中的全部内容不加区分地一章接一章地拿来介绍，好像在快速宣读论文一样。突出重点和难点，尤其突出意外的发现，突出自己独到的思路。在核心内容部分适当引用相关文献，尤其是用到的别人的方法，有不同于别人的结果和超越别人的地方。依据本文原创、别人的观点和常识等区分语气。
对于通用知识可以使用“我们知道”启动介绍。 对于文献知识可采用“据某文献研究”启动介绍。 对于自己的贡献可采用“我们得到”、“我们给出”或相似短语启动介绍。
5
总结
如果你在介绍核心内容时依据情况有所自由发挥，那么在总结时尽量照着念准备好的内容。
首先概括论文工作：概括论文针对什么问题、做了什么工作、有什么最重要的结果、是否实现了目标等。
清晰地提炼主要贡献：以条目形式罗列主要贡献，数目不要超过4条，并指出这些贡献有什么重要性或作用。
给出展望：指出论文工作的不足、提出了什么值得进一步需要开展的工作、个人有什么打算。
6
强调结尾与回答问题的艺术
PPT的最后一页：在最后一页列出致谢对象作为结尾。此时不一定需要念PPT中的致谢。
结束语：结尾时面向评委，结束语不要拖泥带水，不要侃侃而谈。可以使用“我的汇报完了，谢谢各位老师！”结束。不建议使用“欢迎各位老师批评指正”结束，千万别以会议主持人的口气“命令”各位评委提问。例如，结尾时不要说“现在请评委老师提问”。提问应由答辩主席来宣布。
回答问题时要有信心：评委不一定有你熟悉你的问题，确信你是你工作的真正专家。
回复问题时，应目视提问老师回答。 不要对评委的提问进行评价，如不要说“这是一个很好的问题”，“您的知识真渊博”。 对于明显无关的问题或错误的问题，注意礼节。 自己心里不知道的问题，先停顿一下，表明你在思考，最后简单回复对不起，确实不知道。 回答问题时言简意赅。 如果你在汇报过程中出现评委提问，尽量快速回答，如果做不到，可以申请汇报结束后再考虑回答，以免耽误汇报和打乱思路。
下面是常见的提问形式以及应答建议。
针对一个具体问题或术语要求提供进一步解释。用尽可能简洁的方式解释。注意，这是最常见的问题。
问你一个常识性或专业知识问题。依据你的知识掌握程度回答。
指出你工作的不足，建议你未来考虑。简单致谢并答应未来可以考虑。
指出一些错误，要求你改正。一定要致谢且答应改正。
对你的工作做一番评价，不明显指出有什么问题。简单致谢。
评委之间产生分歧，提问转为争论。不抢话，不介入争论，除非有评委邀请你介入争论。
要你指出你的最重要贡献是什么或再次总结一下你的工作。你需要预备好你的回答。
7
构建适合宣讲的PPT的页面风格
虽然内涵重于形式，但好的页面风格不仅会留下好的第一印象，而且更容易表达你的思想。这里给一些建议，供参考。更多建议见文献【3,4】。
每一页PPT应有一个与本页内容密切相关的主题作为标题出现。例如，介绍某一条结果时，以主要结果作为标题。不同主题的内容应分配到不同页面之中。一个大的主题则可以分配到不同页面之中。这如同论文的大纲，可以起到导航作用，评委看到标题就大致了解你当页的内容了。尽量不要使用内容提要的大纲作为标题。
为了避免一页的文字太多，可使用包含关键词的短语句来交代你的意思。这些短语单独出现时并不要求满足语法规则，但你演讲时，需要采用完整的满足语法逻辑的句子。
优化排版后，不仅视觉效果好，而且更容易理解。统一文法风格，统一文献引用风格，统一字体（至少对于相同内容，统一字体）。注意字体大到让最末排的观众能看得清主要元素。一页PPT有不同内容时，按某种逻辑顺序（如时间、重要性、繁简等）排列内容，且逻辑顺序按由左到右由上至下匹配。James Hayton给出了制作PPT的其它一些要求见文献【3】。这些要求涉及避免花哨的背景、尽可能避免使用动画、翻页注意事项等。
一页PPT尽量不超过一幅图形（可以包含子图），除非用于对比或关联。一幅图占的页面尽量不到半页。一页PPT不能有太多数学公式，只放关键的公式，可以用文字或口语介绍其推导、意义和作用。
如果使用条目排列内容，建议不用大点作为条目符号。用数字或字母序号容易定位，这样，评委提问时，可以明确指出是第几条，否则还需要数数。
添加剂Y对Z-X依赖关系的影响
X的单独存在对Z的变化有决定性影响。 具体而言，当X增加20%时，Z增加50%。
当加入少量Y后，X对Y的影响减弱。 例如，加入2%的Y后，当X增加20%时，Z只增加10%，而不是没有加Y时的50%增幅。
如果加入足够多的Y，X对Y的重要影响又恢复了。 比如，加入15%的Y后，当X增加20%时，Z增加49%，接近没有加Y时的50%增幅。
...
（完）
撰文 | 学位论文写作工作组
排版 | 琳月
校对 | 白博士
长按二维码关注我们