如何准备论文答辩III: 本科生

本科毕业论文工作少则三个月，多则9个月。对于大多数同学而言，这是科学研究或专业训练的起步。虽然只是起步，却要求进行看似面面俱到的、而且是专业级别的综合训练。正因为如此，不少同学在做完工作后，留给准备汇报PPT的时间不是特别多。
不仅如此，本科毕业论文答辩汇报时间很短，从而要求在短期内掌握凝练PPT汇报材料的艺术。各单位对本科毕设答辩的时间长度虽然不一定有官方的规定，但依据一些院系单位的自行做法，每人总的时间可能会控制在15分钟以内，其中还包含提问时间。因此，个人汇报时间可能在10分钟左右，个别单位甚至将汇报时间控制为5分钟。
依据上面介绍的、带有一定的不确定性的情况，不难理解，答辩PPT需要在控制汇报时间和充分展示工作这两者之间做出权衡。充分展示工作是指：展示你掌握了相关专业基础知识、了解了你的研究或工作主题、掌握了某类研究方法或专业设计方法、获得了一些值得呈现的结果并具备批判性思维能力。
由于不同专业、不同方向和不同指导教师给出的论文主题以及具体要求差异很大，且不同单位的答辩形式尚未形成公开的标准，因此，这里很难就如何准备PPT给出统一的建议。基于这些原因，我们往下给出的共性建议当然只能停留在形式上，仅供参考而已。有什么特殊要求，还需要从相关单位获取指南。

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一般性要求与本文余下部分安排

向学长学习：当高年级的学长进行本科毕业论文答辩时，你顶多是大三的学生，由于上课等原因，你不太可能有机会去旁听学长的答辩。但至少可以从指导教师那里获得已经顺利通过答辩甚至答辩成绩较高的学长的PPT，作为参考。

确定如何组织内容：按构成，PPT应包含牵引性内容（首页、概述、内容提要）、核心内容（方法、结果和讨论）以及总结。关于这些方面的建议将在本文第2-5节另行介绍。

对提问有所预期：答辩包含自己用PPT汇报和最后回答评委提问两个环节。因此，准备PPT时，尽量不要因为格式等不满足要求而增加评委提问的数目和回答提问的难度。有关提问与应答方式的建议见本文第6节。

对PPT的格式进行加工： 无论如何，都应该对PPT的页面进行排版设计，做到美观、清晰、有逻辑，适合演讲和能吸引评委的注意。相关建议将在本文第7节介绍。

提前校对与演练PPT：校对幻灯片以避免有拼写和语法错误，自己独立练习演讲，在同学面前练习演讲。某著名学者说，他每次做报告前，会把PPT练习20篇。练习时修饰语言和发音，掌握如何控制汇报时间。可以启用录制旁白来录音，通过回放来自我审查有什么问题。

时间分配：事先了解所在单位通知规定的PPT的汇报时间和提问时间。如果是集体答辩且同学较多，个人汇报时间极有可能只有5分钟，但也有可能有10余分钟。你可能需要根据时间和演练结果，调整你PPT的内容或者演讲语速，或者调整你演讲的详细程度。 

答辩时有备而来：带上一些必需品，包括你的学位论文打印稿、激光指示器（除非现场有公用的）、笔和草稿纸。这些必需品的用处不言而喻。如果要求是自带笔记本电脑，则务必保证电脑充好了电，且在轮到自己前10分钟打开电脑和PPT。如果连不上投影仪，应申请使用别的电脑，因此，无论如何，你应该携带一个装好了PPT的U盘。

如何面对在线答辩：如果因为特殊原因而必须采用在线答辩的形式，则尽可能提前布置好自己的小环境，比如说让摄像头下能看得到一颗树、几本书、笔、草稿纸和一瓶水。尽可能按线下答辩准备着装（见下面的非正式建议）。可以预备一份带盘白录音的演讲PPT提前发给组织者，以备断网后评委们能离线听你的演讲，最后采取电话提问的方式回答评委的问题（如果单位允许的话）。

非正式建议：不要羞于接受一些非正式建议，平常人们不好意思直接给你说这些。例如，穿着正式点总比不修边幅好，化妆则应适可而止。答辩是你展示自己的绝佳机会，因此，你应该依据属于自己的答辩时间的不确定性（例如，如果将你排在末尾，极有可能由于前面的拖延，导致错过了你吃饭的时间），确保你答辩时不要饿肚子，也不要感觉吃多了。如果你确信属于那种害羞的类型，那么建议穿一双适合站立的鞋。最好携带一瓶水甚至一块面包之类的。你演讲时如果确实有什么不舒服（包括渴了），就应该喝一口水，如果那会有所帮助的话。

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牵引性内容的介绍
牵引性内容是指PPT的首页、概述与内容提要。 由于时间所限，建议这三部分牵引性内容各占一页。
1） 首页与开场白
首页PPT的质量会给评委留下第一印象。好的开场白让你接下来更顺畅。念首页PPT时，尽量不要看屏幕，而需要面对评委。一般不会记不住题目、指导教师姓名和自己的姓名。

综合论文训练报告用醒目的字体给出论文题目学生：（姓名）指导教师：（姓名+职衔）专业：（专业名称）
单位：（院系或对等机构名称）日期+地点 


建议的开场白：可以直接面向评委，以“各位老师好！我论文的题目是...，我的指导教师是...老师（职衔高的应将“老师”改为“职衔”，如“我的导师是...院士”）。现在向各位老师汇报我的本科毕业论文工作”作为开场白。（首页可以用20秒左右的时间完成，建议不要说多余的话）

2） 概述

该页PPT可以使用概述或论文工作简介为标题。

正常情况下，概括用于交代本论文面对的问题是什么，开展了什么工作，必要时指出目标是什么。

对于本科毕业答辩，由于时间所限，理应无法象研究生答辩那样针对论文的背景、研究现状和本文安排进行详细交代，可以在概述中简要提到即可。

因此，在答辩时间受限的情况下，概述可以包含两部分内容：

正常内容：即简要交代面对的问题、开展的工作和目标。

问题的背景：简要指出问题怎么来的，有什么意义或重要性，以替代标准的引言（研究背景、研究现状和本文安排）。结束时可以顺便用口语说一句“详细的研究背景、研究现状和本文的更多安排已经在书面论文中交代”。

3） 内容提要

第三页是内容提要。内容提要的条目数不要太多，最好不多于5条。核心内容的标题应与相关内容对应（可以是不同主题，也可以是方法、结果和讨论）。用数字序号（而不是点号）区分不同条目。 

内容提要

1. 核心内容1的标题 

2. 核心内容2的标题

3. 核心内容3的标题

4. 核心内容4的标题

5. 总结

口语建议：以“报告分为如下几个部分”开始，接着念完各条目，最后是“下面介绍第一个方面内容”。

如此，就完成了牵引性内容的介绍。牵引性内容不宜拖泥带水，应尽快进入核心内容介绍。

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可以考虑忽略的引言

正常的答辩，用于交代问题的来龙去脉并给后面介绍核心内容进行铺垫的引言是必不可少的。由于上面指出的原因，如果指南没有规定，指导教师没有特殊要求，那么与引言相关的介绍可以忽略，而简单在前面所指的概述中提及问题的背景。
标准的引言需要从引言的逻辑结构介绍研究背景与意义、研究动态和本文工作这三部分内容（论文引言的逻辑结构）。如果你确信有时间完成这种标准引言的演讲，那么可以参考下面的建议准备。

标准引言的三部分结构

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第一部分：研究背景及其意义

以第三者的角度从背景引出需求，从需求牵引研究主题。这部分内容可以用一页PPT展示。如果研究主题涉及比较重要的专业术语或概念，则进行适当讲解，必要时采用示意图。注意，这部分不要提本文研究内容。

第二部分：研究动态

围绕研究背景中的需求和研究主题，交代研究动态。可以按不同的小主题来归类介绍研究动态，也可以按研究历史、重要节点贡献和近期研究等分类介绍。无论什么方式，需要重点交代一些将被本文利用的观点、结论和方法，最后适当指出不足（指相比于前面指出的需求还有什么不足）。 注意，在这部分，不要以本文的研究结论评判别人的研究。

第三部分：本文工作

按顺序交代：为了满足背景中的需求，现有研究遗留了什么需要进一步研究的内容；本文将研究其中的什么内容；本文的研究目标；本文的研究思路（或理论框架）。本文工作介绍尽量不要超过2页，其中研究思路最好是单独一页。 
本文研究思路：简要指明你采用了什么方法（现有的、改进的、自创的），经过什么主要步骤和突破什么关键问题来达到规定的目标，并简要指出将给出和分析什么结果。研究思路一定要简单明了，让评委获得了一个概要，接着往下听就轻松多了。 

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核心内容安排

正常情况下，你在综合论文训练中，使用了一种研究或专业方法，通过某种过程得到了一些结果，你将结果按专业要求进行了凝练，并使用专业知识对结果进行了必要的分析或解释。
你在汇报时只有数分钟介绍这些，因此不能事无巨细地在这里介绍，而需要有效组织你的PPT。可以参考以下三种方式来组织内容，除非你的指导教师或单位另有指南要求。
第一类安排方式：将核心内容分为三部分，第一部分交代方法、第二部分交代结果、第三部分讨论（解释、解读或分析）结果。这种方式中规中矩，适合这三部分内容权重接近的工作。

第二类安排方式：按处理的问题进行分类。这种方式适合处理了几个不同的问题的论文。
第三类安排方式：先概述完成了哪些工作，接着交代你的贡献。这种方式适合包含了几条值得突出介绍的贡献的工作。如果你想取得更好的成绩，可以强调你工作的难度、某一结果的重要性、某一过程的特色、你的某些结果的价值。 有价值的结果可以是学术型的、开发设计型的或应用型的。你应该从你指导教师那里已经了解到什么是有价值的、值得突出的结果。

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总结与结尾

如果你在介绍核心内容时依据情况有所自由发挥，那么在总结时尽量照着念准备好的内容。 
首先概括论文工作：概括论文针对什么问题、做了什么工作、是否实现了目标等。

清晰地提炼几条主要结果或结论：以条目形式罗列主要结果或结论，数目不要超过4条。对于你认为重要的结果或结论，指出为什么重要。
PPT的最后一页：在最后一页列出致谢对象作为结尾。此时不一定需要念PPT中的致谢。
结束语：结尾时面向评委，可以使用“我的汇报完了，谢谢各位老师！”结束。 尽量不要说多余的话。

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如何准备回答提问

大部分情况下，集体答辩的评委老师的具体专业方向不一样，因此不是每位老师都熟悉你的主题和专业分析方法。正因为如此，可能出现少量老师问题多、大部分老师不提问题、某些问题不一定好回答的情况。

在任何情况下，听完问题后再回答（必要时做笔记，以防忘记）；在回答之前先停下来想一想这个问题；回答时简明扼要；尽你所能回答这个问题。 以下是更具体的建议：

1. 回复问题时，应目视提问老师回答。
2. 不要对评委的提问进行评价，如不要说“这是一个很好的问题”，“您的知识真渊博”。
3. 对于明显无关的问题或错误的问题，注意礼节。
4. 自己心里不知道的问题，先停顿一下，表明你在思考，最后简单回复对不起，确实不知道。
5. 回答问题时言简意赅。

下面是常见的提问形式以及应答建议。

1. 针对一个具体问题要求提供进一步解释。用尽可能简洁的方式解释。注意，这是最常见的问题。
2. 问你一个常识性或专业知识（包括概念和术语等）问题。依据你的知识掌握程度回答。
3. 指出你工作的不足。简单致谢并答应未来可以考虑。
4. 指出一些错误，要求你改正。一定要致谢且答应改正。
5. 对你的工作做一番评价，不明显指出有什么问题。简单致谢。
6. 评委之间产生分歧，提问转为争论。不抢话，不介入争论，除非有评委邀请你介入争论。
7. 要你指出你的最重要结论是什么或再次总结一下你的工作。你需要预备好你的回答。

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构建适合宣讲的PPT的页面风格

针对任何汇报和演讲，PPT的排版都很重要。虽然内涵重于形式，但好的页面风格不仅会留下好的第一印象，而且更容易表达你的工作。
以下是一般性建议，供所有演讲者参考，当然本科生的答辩PPT也可以参考。 
1 突出每一页的主题（标题）每一页PPT应有一个与本页内容密切相关的主题作为标题出现。例如，介绍某一条结果时，以主要结果作为标题。不同主题的内容应分配到不同页面之中。一个大的主题则可以分配到不同页面之中。这如同论文的大纲，可以起到导航作用，评委看到标题就大致了解你当页的内容了。尽量不要使用内容提要的大纲作为标题。
2 可以用短语替代长句子为了避免一页的文字太多，可使用包含关键词的短语句来交代你的意思。这些短语单独出现时并不要求满足语法规则，但你演讲时，需要采用完整的满足语法逻辑的句子。
3 优化排版优化排版后，不仅视觉效果好，而且更容易理解。统一文法风格，统一文献引用风格，统一字体（至少对于相同内容，统一字体）。注意字体大到让最末排的观众能看得清主要元素。一页PPT有不同内容时，按某种逻辑顺序（如时间、重要性、繁简等）排列内容，且逻辑顺序按由左到右由上至下匹配。避免花哨的背景。
4 控制图形、表格与公式等对象的数目一页PPT尽量不超过一幅图形（可以包含子图），除非用于对比或关联。一幅图占的页面尽量不到半页。一页PPT不能有太多数学公式，只放关键的公式，可以用文字或口语介绍其推导、意义和作用。
5 条目可定位如果使用条目排列内容，建议不用大点作为条目符号。用数字或字母序号容易定位，这样，评委提问时，可以明确指出是第几条，否则还需要数数。 

添加剂Y对Z-X依赖关系的影响

1. X的单独存在对Z的变化有决定性影响。

   具体而言，当X增加20%时，Z增加50%。 

2. 当加入少量Y后，X对Z的影响减弱。

   例如，加入2%的Y后，当X增加20%时，Z只增加10%，而不是没有加Y时的50%增幅。

3.  如果加入足够多的Y，X对Z的重要影响又恢复了。

   比如，加入15%的Y后，当X增加20%时，Z增加49%，接近没有加Y时的50%增幅。

4.  ...

本文参考文献：

[1]Seattle Pi, Defending an Undergraduate Thesis,https://education.seattlepi.com/defending-undergraduate-thesis-2023.html

[2] University of Rochester, Preparing for a Master's Defense, University of Rochester,Graduate Education and Postdoctoral Affairs, https://www.rochester.edu/college/gradstudies/masters-defense/index.html

[3] Kate Hemeon, M.A. Preparing for a Thesis Defense，http://www.msvu.ca/site/media/msvu/DefensePreparation.pdf

[4] James Hayton, How to design outstanding powerpoint slides January 27,2016,https://jameshaytonphd.com/quick-tips/how-to-design-powerpoint-slides-for-academic-presentations

[5] Slide Team, Example Dissertation Proposal Presentation Powerpoint Presentation Slides, https://www.slideteam.net/example-dissertation-proposal-presentation-powerpoint-presentation-slides.html

（完）

撰文 | 学位论文写作工作组

排版 | 琳月

校对 | 白博士

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