皮特四步法，让PPT中的表格鲜艳夺目

表格是呈现数据和其它形式结果的常见方式。用PPT制作表格又快又简单，但这样的表格看起来单调乏味。

皮特(Peter)给出了让你的表格光彩夺目的简易方法。你用PPT制作了一个看起来毫无特色的表格，你不需要借助任何其它软件，按皮特的方法，几步就能让其大放异彩。

彼得(Peter Z)是首席图表设计师，infoDiagram联合创始人

你打开PPT，点击顶端工具栏中的插入按钮，接着选择表格。此时，你很容易构建下图所示的表格——简称原表。 

图片来源：Peter (2017)

这看起来一点也不鲜艳。现在来看看皮特怎么叫我们将上述表格直接演变成下面的表格——简称美表。

图片来源：Peter (2017)

注意，我们还是停留在PPT里，不需要借助额外的软件。修饰后的表格——美表，就像化了妆一样，鲜艳美观，楚楚动人。皮特指出，只需要四个简单的步骤，就能完成“化妆”——表格美化。

第一步 更改网格线和网格单元底色

利用PPT自带的设计工具，将原表中的表格单元的边际线淡化或者删除，将各单元的底色改成别的颜色（如白色和灰色），更改后的效果见下图。

图片来源：Peter (2017)

操作方式是，点击表格，PPT菜单自动选中设计，在设计菜单中选择边框，来更改边框，选择底纹来修改底纹的颜色。

第二步 用彩色图案突出标题

一个表格最左侧和/或最顶部的一栏往往是标题栏。现在用色彩图案来突出标题。

例如，在左边第一列的标题——任何文字元素（如Product Alpha...）——的上面覆盖一个从PPT工具栏选择的图案，将图案调为你需要的颜色和大小，并将图案置于底层（这样文字就露出来了）。

你可能需要修改文字标题的颜色，以便与色彩图案搭配起来更有视觉感。

如果你想让人们专注于标题，建议使用生动的色彩。对不太重要的部分使用更平静的颜色，例如灰色或蓝色。

图片来源：Peter (2017)

第三步 添加表格图案

用象形图进一步丰富表格。使用与表项相关的符号可以创建强大的视觉关联。这有助于我们更好地记住表中的信息。

通过添加小图片，可以将人们的注意力集中到想要的点上。例如，在对与错的选项中，用对与错的图案符号覆盖文字。

下图七个箭头所指的是这一步添加的七个图案。这些图案的形状可以依据性质来设计。

图片来源：Peter (2017)

第四步 突出最重要的网格单元 

通常，表格会包含一个最关键信息，此时，可以突出这些信息。最简单的方法是将该关键单元的文本或数字加粗，或使用不同的颜色。

如果需要在视觉上更具吸引力，也可以使表格单元格为深色，文本为白色，或者添加一个额外的形状，例如在表格单元上加一个轮廓和透明填充物的圆。 

在下图中，表格最中间的一栏通过添加“手写”圆圈得到突出。这样，就得到了最终所需要的美表。

图片来源：Peter (2017)

总结：替换默认的黑色表格网格线和单元底色，在表格标题上添加形状，用图标说明项目以创建助记符关联，突出表中的关键信息。

Peter Z，4 Steps for Good-looking Tables in a Presentation，May 18, 2017

https://blog.infodiagram.com/2017/05/powerpoint-table-re-design-steps.html

（完）

撰文 | 学位论文写作工作组

排版 | 琳月

校对 | 白/苗/萱