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研究生答辩| 回答提问的技巧
七种提问形式及应答建议
要求针对论文工作本身产生或使用的某概念、术语、方法、发现或结论等提供解释或更多说明——用尽可能简洁的方式解释,坚信没有人比自己更熟悉自己的工作。 问你一个与论文工作密切相关的常识性或专业知识问题——依据你的知识掌握程度来回答。 要你指出你的最重要贡献或要点是什么——你需要提前准备好这类问题(如创新点、关键技术、最重要发现和主要结论等)的回答。 指出你论文工作的不足或错误,建议你未来考虑——如果不是错误,澄清一下;如果是错误,则答应改正过来。 指出你回答问题时的不足或错误——哪怕评委错了,尽量避免争锋相对(可以参考上面第4条的应对方式)。 对你的工作做一番评价——这种评价往往是观点类和建议类,一般不需要除礼节性回应以外的其它解答。 评委之间产生分歧,提问转为争论——不主动介入争论,除非有评委邀请你介入争论,或者等时机成熟时介绍有助于平息争论的看法。
六项注意
表情——回答问题时应尽可能避免像背书一样的表情,注意恰到好处的目光对视方式。例如应避免死盯着提问者。 专注——专注于回答学术问题,避免节外生枝。例如,不要在接到问题后先对评委进行一番评价,尤其不说“您的知识真渊博”和“没想到您能提出这么好的问题”之类的话。
礼节——提前想好回应每一类提问的礼节性语言。例如,提前想好如何以致谢来启动每一个回应,提前想好出现重复问题、错误问题、无关问题和刁钻问题等可能让你不开心的问题时的礼节性应对方式。
卡顿——如果确认不知道答案,先停顿一下(表明你在思考),最后简单地以某种方式回复回答不了。例如:“对不起,确实不知道如何回答”或“抱歉,我真的想不出答案,往下会思考或学习您提出的问题”。 时间——回答问题时尽可能在回答完整和言简意赅中取得平衡,有效把握回答问题的时间长短。例如,小的问题简要回答,大的问题适当展开。 打断——如果你在汇报过程中被评委提问打断,应尽量简洁回答,如果无法简洁,可请示在汇报结束后再回答,以免耽误汇报和打乱思路。
需要指出的是,不同文化背景的评委可能对各项注意的理解会有所差异。比如说以第五项注意为例,有的确实希望你言简意赅切中要害,有的则认为高谈阔论旁征博引更展示水准。又以第二项注意为例,一些人认为对其进行评价是某种居高临下的表现(表情和语气不合适的话还会被理解为奚落或嘲笑),也可能有一些人认为是对其恭维且乐意听到恭维。考虑到不同人的这些差异,应尽量避免节外生枝——专注于回答学术问题。