国外参考| PhD预答辩报告指南
在弗吉尼亚理工大学居住的最后一个学期，你需要在集体·的预答辩中向老师和同学们展示你的独立研究，以满足建筑工程系的毕业要求。预答辩报告用于与系里其他人分享你的研究成果，并为你提供反馈，以确保你的最终答辩顺利进行。本文档的目的是为您的报告提供指导，以确保它符合所有要求并有效地交流您的工作。
A 报告的结构
B 幻灯片设计指南
一个经典的经验法则是一张幻灯片上不超过5个（+ /- 2）点。一个更有用的经验法则可能是每张幻灯片不超过1个想法。一张好的幻灯片可以引导观众了解一个想法的本质，而不是罗列这个想法的属性。
尽量不要用过多的文字、图形或颜色使幻灯片混乱。沃顿商学院的研究建议，每张幻灯片不超过4种颜色，条目之间的间距至少为1/2英寸。像这样的规则当然是要被打破的，但这是一个很好的一般原则。不要把你要讲的所有东西放在幻灯片上--听众很可能会感到无聊。对于加入动画或声音效果要极其谨慎。弗吉尼亚理工大学提供了标准的专业设计的幻灯片模板，可以帮助你的幻灯片更加吸引人，但又不至于让人不知所措。
使用至少18点的字体大小。这可以让人们从房间后面看到，并将您的文字限制在大约7行（这有助于您满足建议1中的准则）。
有时利用图形对象来强调你的观点是个好主意。图片可以为一个想法提供适当的背景。它们在视觉上更有刺激性，更容易被记住。不要为了剪贴画而使用剪贴画--试着将图片与你所表达的观点联系起来。图片应该增加所展示的想法，而不是分散注意力。如果你使用的图片是由其他人开发的，一定要在幻灯片的某处引用图片的来源，并在幻灯片的注释部分提供完整的来源信息。
有些背景和前景的颜色组合很难阅读。例如，黄色背景上的绿色文字或红色背景上的蓝色文字都很难看清。坚持标准组合：白色背景上的黑色，蓝色背景上的白色，黑色背景上的黄色。要非常小心使用火鸡（Hokie）颜色作为背景或文字的幻灯片。
检查整个幻灯片，检查格式/颜色/效果是否一致。另外，在你将要使用的机器上试一下你的演示文稿。您将更好地了解东西的外观，并可以做出适当的改变。
控制整个幻灯片的一个好的经验法则是每分钟的演讲时间里不超过一张幻灯片。因此，对于你的预答辩，你应该尽量将幻灯片的总数限制在15张以内。如果你的研究发现比这能允许的更广泛，不要试图展示所有的发现。相反，要把重点放在典型的发现上，或者突出不寻常的或意外的结果。
寻找机会引入支撑内容、演示内容或其他材料作为你的演讲的一部分，同时又不超过你的时间限制。请记住，使用多种模式传递信息可以吸引听众，进一步强调你的观点，但要注意不要分散人们对你的信息的注意力。