如何“驾驭”你的导师——最有用的习惯

本文是科罗拉多大学微生物学的博士学位候选人凯蒂·希夫斯（Katie Shives）分享的与导师一起工作时最有用的习惯，原文标题为“Managing Your Advisor”，发表于Inside High Education（2014年9月4日）——编者

Katie Shives，Managing Your Advisor， Inside High Education, September 4, 2014

在研究生院里，学生/导师的动态关系可能是最有价值或最令人担忧的关系之一，而选择合适的导师是你作为研究生将要做出的最重要的决定之一。与导师建立积极的关系可以帮助你充分发挥作为学术研究人员的潜力，而消极的关系则会使这一过程变得极其困难，以至于有些学生没有完成他们的课程或只能以硕士学位离开，而不是最终完成他们的博士学位。

博士学位显然是任何研究生或导师希望的最后结果。那么，作为学生，我们如何确保我们从导师那里得到最好的回报呢？他们通常都是非常忙碌的人，有很多其他的工作要做吗？现在开始接触“管理”（即标题中的驾驭）你的导师的想法。通常我们把管理和我们下面的人联系起来，而不是那些指导我们的人。什么是“向上管理”，为什么我要把“管理”这个商业术语拖进学术语境？

通过了解导师的目标，积极寻找机会，以互利的方式工作，向上管理基本上是一种推进研究生教育的方法。这可能是一个奇怪的概念，但请容忍我。你越了解你的导师，他们认为什么问题是重要的，以及这些问题是如何运作的，你在自己的研究生计划中的情况就越好。作为一名研究生，尤其是那些准备攻读博士学位的人，意味着要和你的导师一起工作多年，所以尽可能地努力得到最好的建议是有意义的。

以下是我认为与你的导师一起工作的三个最有用的习惯：

开放式沟通：到目前为止，从你的导师那里得到最好的东西最重要的行为就是开放式沟通。当交流中断，学生绕开他们的导师时，坏事就会发生（这种情况发生得足够多，甚至出现了学术互动费曼图）。别让这变成你！如果你发现自己由于导师的繁忙而独自一人在实验室漂泊，那么至少每隔一周（如果你真的需要的话，甚至一周一次）安排一次面对面的时间，这样你就可以回顾你的进度以及你可能遇到的任何困难和担忧。如果你是众多被指导的学生中的一个，这可能会更困难，但要尽量争取时间，以便习惯于与你的导师当面讨论你的工作。

有明确的目标：研究项目试图完成什么？你的工作和你导师的总体目标有什么关系。在论文项目中，个人任务和实验堆积如山，以致你很容易感到失落。所以，和你的导师一起确定关键点的优先顺序，这样你们都知道你的大部分努力都被有效地利用了。

有一件事真的能帮上忙，那就是用一封简洁的电子邮件来跟进等待时间较长的会面，其中包含以下要点：

A.你从会面中获得了什么？

B你在接下来的几周里优先考虑哪些项目/实验？

这也很有帮助，因为它可以让你和你的导师在未来的会面中参考这份邮件，以便准确地衡量你的进展。

在这段关系中要积极主动：如果你知道你开始为你的项目而挣扎，那就早点去找你的导师（良好的沟通技巧真的能促进这一点！）。通过与你的导师提前沟通困难，你可以得到你需要的反馈，或者尝试不同的方法，或者改进你目前正在做的事情。记住，你的导师以前遇到过类似问题，希望看到你取得进步。不要试图掩盖你正面临困难的事实，因为这会导致沟通中断，这只会进一步阻碍你的进步和与导师的工作关系。

积极主动也适用于处理你的导师的长处和短处。如果你知道你的导师可能会杂乱无章，或者容易忘记你工作的细节，那么就要积极主动地解决这个问题，非常有条理地发送你工作的定期更新，让他们知道（并理解）你在做什么以及为什么要做。

重要的是要记住，上面三条提示都有助于使你成为一个更好的被指导者。通过采取这些措施，你不仅可以与导师建立健康的关系，而且可以成为研究生教育的积极参与者，这对你自身的专业发展极为重要。

特殊情况：你在与导师相处时会遇到两个明显的困难，它们是对立的：精细化管理型导师（ the micromanager ）和粗犷管理型导师（ the absentee advisor）。这两种类型在学术界都大有人在，所以下面将介绍如何充分利用每种类型。

面对精细化管理型导师的建议：一个有效的方法来击退你的导师的精细化管理是自己非常有组织，并密切关注导师所说的话。事先问他们想怎么做，然后在他们面前写下来，这样就不会有沟通失误的机会，也不需要费力地重复已经确定的要点。

此外，对于精细化管理者来说，设定界限也很重要。如果你觉得他们太直接地参与到你的工作中，那么预先设定界限，这样你就有时间做你的工作了（把与你工作有关的谈话限制在一个固定的日期/时间，在这个时间里你会回顾你工作中最重要的部分，而不是每天的监控和开放式的谈话，这样会减慢你的进度）。如果你在午夜收到电子邮件，同样的情况也适用；如果你觉得对经常联系的期望太高，可以说“我不在晚上8:30到早上6:30之间收发工作邮件”。

如何面对粗狂管理型导师：对于学生来说，这可能是一个非常困难的情况，尤其是当一个项目遇到困难时，确实需要直接的建议。然而，许多教授经常出差，而且非常忙（尤其是那些即将进行任期审查的教授），因此能可靠地与导师会面的概率会如同抓住一只活着的大脚怪那样低。

如果会面是一个问题，甚至不能通过电子邮件联系，那么不要害怕从你的委员会（committee）那里获得建议和全过程帮助，这正是为什么我们的委员会首当其冲地由不同的个人组成 (委员会成立前就这样考虑？通过向他们问问题来测试不同的教员，看看他们有多大的帮助。这是一个很好的方法，可以找出谁会成为一个好的委员会成员！）

你的研究生经历应该集中在你在获得你想要的学位和发展成为一个独立的学术头脑方面。作为研究生，我们都有责任掌控自己的职业生涯，并对自己的职业发展承担直接责任。做一个好的被指导者，并与我们的导师保持良好的工作关系是研究生专业发展的重要组成部分，因此我们需要充分利用这些关系！

以下是与导师/老师关系的更多链接：