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使用Endnote在word中添加参考文献

学位论文写作 学位与写作 2022-07-15

EndNote是一款参考文献管理软件,可帮助您整理文献,节省您的时间。所以,你可以专注于最重要的事情:你的想法。下面我们介绍Endnote如何实现在word中插入参考文献,不仅自动生成满足出版物格式要求的参考文献列表,而且按要求实现交叉引用(如顺序编码制,作者出版年制)。


1.首先建立Endnote文献库


我们假定读者熟悉Endnote文献库的使用。因此,这里只是简单介绍操作流程(忽略一些细节)。先开Endnote,点击New, 建立一个空的文献库



在文献库中添加需在word文档中引用的文献,添加方式大致有:从网页或是Endnote软件界面查找文献添加、从已有文献库导入添加和自行编辑添加三种。这里只介绍第一种方式。


现在在网页下载参考文献的PDF文件。


 

用Endnote的Import file打开刚刚下载的文件,文献会自动导入到Endnote中(需要在电脑上设置Endnote是打开.ris文件的默认应用)。





用类似的方式导入另一篇参考文献




这样,在all references 选项下,就能看到两篇参考文献。



2.在Endnote中设置插入的参考文献格式


不同出版物的文章需要的文献格式有所差异。Endnote提供各种各样的格式(如芝加哥格式,AAA格式等)。这里,作为示范,我们选择其中的Numbered格式。




可以点击Select Another Style选项选择其他需要的参考文献格式。如果所需要的参考文献格式Endnote没有提供,则在Edit-Output Styles-New Style选项下自行编辑新建或是查找网络上是否有他人编辑好的style文件可用。




3.在word文档中插入文献引用


在不关闭Endnote情形下,打开需插入文献的word文档。




在word文档中,将光标移动到需插入参考文献的位置。




在Endnote选项卡下点击Go to Endnote




跑到Enddnote,选择所需插入到光标处的参考文献,选择Insert Citation。




在word文档光标位置就自动插入了参考文献




使用同样的方式添加第二篇参考文献




点击Endnote选项卡下的Update Citations and Bibliography



Word文档对应位置引用格式自动修改,编号自动生成。



并且在文档末尾自动按引用顺序给出了参考文献列表




通过这样的方式就可以插入参考文献并实现自动编号。特别的是,参考文献加入到了文档的末尾,如果参考文献列表不希望出现在末尾,则可以在确定参考文献引用顺序后,消除word文档中对应位置的超链接,然后移动参考文献到所需要的位置。消除超链接可通过首先将word文档的参考文献列表选中,然后按住"ctrl+shift+f9"完成。参考文献引用也用相同的方式消除超链接。进而可以将参考文件列表移动到所需要的位置。




 


 

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