从0到1，如何策划一套幻灯片的内容？

当我们打开 powerpoint 软件，进行幻灯片设计准备之前，其实，还有一项需要重视的工作，那就是幻灯片的内容准备。而后者，从我多次制作幻灯片的经验出发，我认为更加费脑，也更加难以掌握。

我听过很多场演示汇报，不懂的内容策划的人，在演示过程中，往往会出现这两个问题：

• 台下没人乐意听你讲的东西，可能你一上台讲几分钟，观众集体心猿意马。

• 如果你讲的内容稍微复杂一点，那么，台下虽然也有人在听讲，但由于内容组织上逻辑混乱，导致别人压根听不懂。

所以，今天这篇文章，就跟各位分享一下，我平常做幻灯片时，是如何策划一套幻灯片内容。策划的过程，我通常分为3个步骤。

1，从目的出发，思考你要表达的所有内容。

当我们在为幻灯片准备内容之前，先来想清楚，我们为什么要进行这次幻灯片演示？也就是说，想清楚目的。

可能是为了让市政府通过你们的体育赛事项目，也可能是为了让他人购买产品，当然，也可能就是为了简单地让别人对你有一个详细的了解......

总之，目的有很多。

当你明确了目的之后，就把你想要表达的内容，不要管什么狗屁逻辑，一股脑地写下来。当然，这个过程，你可以参考一些作用相似的文稿，网上一搜一大堆，也可以使用一些思维导图软件进行辅助，如果有团队，也可以进行头脑风暴。无论如何，就是把可能要表达的，零散的内容从你的大脑里先挖出来。

给大家举个例子。假如我现在要为一家体育赛事公司策划幻灯片内容。目的就是想让政府认同体育公司有能力办好一场比赛。

那么，我可能需要在 ppt 页面上展示哪些内容呢？可能有：企业介绍，赛事介绍，企业案例，赛事影响等等一大堆。

对不对？这时候，第一步已经完成了。

2，对零散的内容进行编组和排序

在第一步中，你可能已经列举了一些比较散乱的内容点，虽然很全面，但问题在于，不系统，不成体系。所以，这时候你要做的有两个小的步骤。

先把这些内容点进行编组。也就是把目的表达相近的点，融合在一起。

什么意思呢？咱们接着上面的体育公司的情况来说。比如赛事对当地的影响中，会有很多，可能包含经济，城市品牌，就业等等因素，就把这些目的表达相近的内容归类在一起。

同理，对于其他方面的内容，也按照目的相近的原则，进行一一编组。

然后，安排这些内容小组的展示顺序，这一小步，就要从观众的在意程度进行考量。

什么意思呢？还拿体育赛事的例子来说。

因为是要为政府做报告，那么，你就不要循规蹈矩地先来介绍公司，然后介绍赛事，最后介绍对当地的好处。这样虽然也可以，但是，没有从一开始就抓住观众的喜好。

为什么这么说呢？简单的一个道理。作为政府部门而言，他们之所以会通过这项赛事，最在意的，无非就是有什么好处。而循规蹈矩的做法，却没有从这一点出发。另外，你觉得政府部门会一开始就特别想了解你们公司有多少人？有过什么荣誉？开玩笑。

所以，不如把内容组的展示顺序调整过来，开门直述，为什么要办这场赛事，它对经济发展，城市形象有哪些好处，为了取得信任，可以列举一些曾经举办过的，相似的赛事活动，然后，再来说为什么我们公司能够承办？最后，这场活动打算怎么办？要办成什么样？等等一些列细枝末节的东西。

这就是内容的编组和排序。

3，对语言进行修饰，并且制作幻灯片。

这一步是什么意思呢？我来解释一下。因为书面语言不完全等同于讲话的语言，所以，你就不能完全按照文稿上的内容来演讲，要转换成演讲人特有的语言风格。

另外，考虑到现场的气氛，你可以偶尔穿插一些小段子，来活跃现场气氛，当然，如果你想营造一些严肃的气氛，可以考虑放慢语速等。

总之，这些讲述上的小技巧，我一半把它们归到第三步，就是对你的演讲语言进行修饰，因为一场成功的演示，演讲人也是很关键的。

以上呢，就是我，以及我平常帮客户来策划 ppt 内容时的一些思路。最后，再总结一下：

策划一套 ppt 的内容分为3个步骤，先想清楚演示的目的，然后将可能服务于这个目标的内容列举下来。

然后，为内容安排一个合适的展示方式，有两个原则是目的表达相近和观众在意程度。

最后，讲书面语言转换为演讲人的口头语言，并且考虑到现场的气氛。（想想如果你是现场的观众，你会想听到什么？）

另外，再声明一点，这是我的思路，如果你觉得合适，可以参考。

再另外，还有一点感悟想跟各位分享，我看过很多企业的演示汇报文稿，其实，大多都雷同，这要感谢互联网，因为有一个非常神奇的东西，叫做模版，对于很多人而言，简直不能太重要。但是呢，凭心而论，我觉得，很多时候，能做出一点改变，拥有独立思考的灵魂，更加重要。

一点感想，当我废话。

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本文完

By：全文没有配图的邵云蛟，2016.11.26