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「整容计划」第18期之我改的是理工科PPT!

2016-11-21 邵云蛟 旁门左道PPT



考虑到一些读者对这个栏目不太了解,我再对这个栏目做个介绍。



  • 这个栏目名称叫做「整容计划」。顾名思义,就是希望通过对丑陋幻灯片的修改,力图将其变得更加美观。


  • 每期修改5张幻灯片。


  • 原始文稿来自「互联网」或者是「读者投稿」。投稿邮箱为 pangmenzd@163.com 。具体修改哪些页面,由我本人而定。

  • 每周一晚10点左右见。


以下是本期内容。





鉴于本期待修改 PPT 页面属于同一套幻灯片,所以,咱们先来整体分析,然后,再来一张张进行分析。



点击图片可查看高清大图。



这是一套理工科的幻灯片,内容是关于基坑设计,可能你不了解这个概念,不过没关系,我也不懂。不过,我在这里是分享设计经验的,简单理解内容之间的逻辑关系即可。


看到这套幻灯片时,我的第一个感觉是,这套 PPT 明显是套模板而成,而且,模板也没选对。基坑设计的幻灯片,为什么选择了一套科技感的模板呢?


另外,这套幻灯片也包含了理工科类 PPT 常出现的糟点,比如粗糙地使用了一些截图,页面颜色杂乱等。总之,很像一些丑陋的理工科 PPT 页面。


这是整体印象。那么,接下来,细说下各页存在的问题。



先来看第一张被修改的幻灯片。


点击图片可查看高清大图。


这是这套幻灯片的封面。因为理工科类幻灯片内容一般缺乏主题性,所以,配图方面,很难找到匹配的。从而导致,很多理工科类幻灯片的封面,一般都是写一行文字。


像上面的这张封面,就是这么做的。关键问题是,文字排版还很丑,很粗糙。



---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------



对于理工科 PPT 的封面,文字排版方面,当然也遵循一定套路即可,搞定全图型 PPT,看这篇文章就够了!没什么好说的。如果觉得一行文字单调,那么,就加一句英文。


如果觉得在空白背景上写字单调的话,那么,如果需要配图,最好也配一张没有主题性的图片。


所以,做成了这样。


点击图片可查看高清大图。



再来看第二张需要修改的幻灯片。


点击图片可查看高清大图。


这张幻灯片中包含了一张流程图,也是理工科 PPT 经常遇到的。粗糙的做法,往往是直接截一张图放在页面上。


从而,导致页面上多了一块风格严重不搭配的图片,而且,后期修改也非常麻烦。当然,最主要还是丑。


另外,页面上的文字摆放也很乱,相信大家也都看得出来。



---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------



对于有流程图截图的页面,我的做法通常是在 PPT 页面上重新设计一次,不要偷懒,使之与幻灯片整体风格搭配。


另外,文字排版也要保持与其他页面统一(一般包含文字字号,字体,位置,距离以及效果这5个方面)。


所以,做成了这样。


点击图片可查看高清大图。



接下来看第三张需要修改的幻灯片。


点击图片可查看高清大图。


这张幻灯片的问题同样是使用了风格不搭配的截图,导致页面看起来很突兀。想必这一点,大家可以看到。


那么,如果必须是要使用截图的话,该怎么办呢?我在这里分享一点经验。




---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------




那就是在横跨页面上的某块区域,插入一个与截图背景相同色彩的形状。


当然,如果你觉得截图的颜色过于奇怪的话,也可以使用图片工具中的重新着色功能,对图片的颜色进行调整。


所以,做成了这样。



点击图片可查看高清大图。



然后再看第四张被修改的幻灯片。


点击图片可查看高清大图。


PPT 页面上有一些软件的界面,也是一个很难搞定的问题。尤其是理工科类的软件界面,因为色彩古怪,所以,使用在幻灯片页面上,也很突兀。


那么,面对这个情况该怎么解决呢?




---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------




我的做法,通常是将其嵌入到电脑屏幕中,这样看起来会更加自然一些。


当然,如果遇到的是手机截图,那么,建议将其嵌入到手机壳中,这虽然是一个小细节,但效果显著,不要偷懒。


做成了这样。


点击图片可查看高清大图。



最后看一下第五张幻灯片。


点击图片可查看高清大图。


理工科类幻灯片中,常出现的一个障碍还有图文结合型的表格。这个也很难办。


对于表格而言,上面的这张幻灯片犯了两个错误。


第一,表格内容未经排版。大家可以看到,内容有左对齐,也有居中对齐。布局方面,内容有些偏上,太靠近表格线了。


第二,表格的线选择了黑色,看起来有些突兀。




---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------




对于表格而言,其实也很好处理,保持一致的排版,全部采用左对齐,或者居中对齐。注意突出表头区域或者其他重点内容。


因为表格只要4行,不会造成看错位的情况,所以,线条可以选择不要,或者换成白色,使其看起来与背景搭配。


所以,做成了这样。


点击图片可查看高清大图。


以上,就是本期整容计划的所有内容。点击查看大图,预览效果会好点,因为微信文章会压缩图片的大小。



最后,因为是整套修改,所以,咱们整体对比来看一下效果。


点击图片可查看高清大图。


修改前


点击图片可查看高清大图。


修改后



最后,我再声明一点,理工科类 PPT 的逻辑很重要,设计也很重要。不是像一些所谓的专家说的,设计可有可无,那纯属胡闹。而一般说这话的人,往往都不懂设计。


写这篇文章时,我特意问了一些工程师,他们跟我说,虽然逻辑的确很重要,但也想把幻灯片做的很好看,只是碍于技能有限。


因此,再啰唆一句,理工科类 PPT 的逻辑很重要,设计也很重要。



------广告一枚------


现在已经不是预售了,这个广告牌也该换了。






本文完

By:邵云蛟,2016.11.21

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